إذا كنت تعمل مع كميات كبيرة من البيانات في السحابة، فستعرف ذلك. قد يكون تحميل الملفات الضخمة أو المجلدات العملاقة إلى OneDrive عملية شاقة للغاية.سرعات سخيفة، وأخطاء في الشبكة تبدو وكأنها مختلقة، والشعور بأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يتجمد لمجرد محاولة تنظيم بضعة غيغابايتات.
والخبر السار هو أنه من الممكن تحقيق ذلك من خلال بعض التعديلات وتغيير طريقة القيام بالأشياء. تحسين عمليات تحميل الملفات الكبيرة والمجلدات الضخمة على OneDriveتجنب الأعطال، واستفد بشكل أفضل من اتصالك بالإنترنت، وبالمناسبة، وفر على نفسك عمليات التنزيل غير الضرورية على محرك الأقراص الثابتة التي تملأه بالكامل.
كيفية تحديد عرض النطاق الترددي لـ OneDrive لتجنب إثقال الشبكة؟
عندما يبدأ OneDrive بمزامنة الملفات الكبيرة، فإنه يستطيع استحوذ على كامل عرض النطاق الترددي لاتصالك واترك باقي التطبيقات ترتجف.ولمنع حدوث ذلك، يتيح لك تطبيق المزامنة تحديد حدود واضحة للغاية لعمليات التحميل والتنزيل.
- افتح إعدادات عميل OneDrive: انقر على أيقونة OneDrive السحابية في منطقة إشعارات ويندوزادخل إلى قائمة المساعدة والإعدادات (رمز الترس) ثم في ترتيب.
- انتقل إلى علامة التبويب المتعلقة بالمزامنة (في الإصدارات الحديثة تسمى المزامنة والنسخ الاحتياطي) وينشر خيارات متقدمة، حيث توجد إدارة الشبكة.
- أضبط ال سرعات الصعود والهبوط عن طريق تحديد حد معين بالكيلوبايت في الثانية أو الميغابت في الثانية. بهذه الطريقة، سيستمر OneDrive في العمل، ولكن دون استهلاك كامل عرض النطاق الترددي عند تحميل مقاطع الفيديو أو ملفات التصميم بمساعدة الحاسوب أو غيرها من المستندات الكبيرة.
بهذا التغيير البسيط يمكنك تحقيق ذلك يتم توزيع الأحمال الكبيرة على مدار الوقت دون أن يعيق ذلك تصفحك للإنترنت أو مكالمات الفيديو أو التنزيلات.هذا أمر أساسي إذا كنت تشارك اتصالاً أو تعمل عن بُعد.
المشاكل الشائعة عند إدارة المجلدات الكبيرة في OneDrive
من أكثر الأخطاء شيوعاً عند إدارة كميات كبيرة من البيانات ما يلي: حاول نقل أو إعادة تنظيم المجلدات الكبيرة مباشرة من مجلد OneDrive الخاص بالكمبيوتر دون التفكير في ما يعنيه ذلك على المستوى المحلي.
في أجهزة الكمبيوتر ذات مساحة التخزين المحدودة، عند سحب مجلد كبير جدًا إلى OneDrive، قد يحاول البرنامج... مزامنة وتنزيل كميات هائلة من المحتوى الذي كان موجودًا سابقًا في السحابة فقطيمتلئ القرص الصلب في غضون دقائق. والنتيجة هي أن النظام يصبح غير قابل للاستخدام تقريبًا حتى تقوم بإخلاء مساحة مرة أخرى.
قد يكون هذا السلوك مزعجًا بشكل خاص إذا أنت تريد فقط إعادة تنظيم الملفات داخل OneDrive نفسه.دون الحاجة بالضرورة إلى تنزيل جميع الملفات على جهاز الكمبيوتر. فبدون نظام جيد لإدارة الملفات عند الطلب، سينتهي بك الأمر بقرص صلب مُستهلك وتجربة استخدام سيئة للغاية.
مقارنة بين OneDrive و iCloud Drive لنقل الملفات الكبيرة
يتساءل العديد من الأشخاص الذين استخدموا OneDrive لسنوات ثم انتقلوا إلى macOS عما إذا كان يجبرك iCloud Drive على تنزيل جميع الملفات قبل نقلها، تمامًا كما يبدو أن OneDrive يفعل ذلك أحيانًا.إن هذا القلق مفهوم: إذا كان لديك مئات الجيجابايت من الصور ومقاطع الفيديو، فلن ترغب في أن تُجبر على استخدام نفس المساحة على محرك الأقراص ذي الحالة الصلبة (SSD) الخاص بجهاز Mac الخاص بك لمجرد إعادة تنظيم المجلدات.
في بيئة أبل، يُعدّ iCloud متكاملاً تماماً مع نظام الملفات و يدير التخزين الأمثل بكفاءة عاليةعلى الرغم من أنه في كثير من الحالات ينقل المراجع السحابية دون تنزيل كل المحتوى، إلا أنه عند العمل من خلال Finder، قد يفرض التنزيلات إذا قمت بفتح أو تعديل عناصر معينة محليًا. بعبارة أخرى، لا توجد خدمة خالية تماماً من هذا المنطق الهجين بين السحابة والقرص المحليلكنها تفعل ذلك بطريقة أكثر شفافية إلى حد ما.
ولهذا السبب، إذا كنت تريد نقل مكتبات الصور والفيديو الكبيرة من OneDrive إلى iCloudمن الناحية المثالية، ينبغي التعامل مع العملية على أنها نقل سحابي مؤتمت قدر الإمكان، لتجنب تنزيل عشرات أو مئات الجيجابايت إلى جهازك دفعة واحدة.
لماذا يكون التنزيل من موقع OneDrive الإلكتروني بطيئًا جدًا مع المجلدات الكبيرة؟
من الأخطاء الشائعة جداً محاولة قم بتنزيل المجلدات الكبيرة مباشرةً من واجهة OneDrive على الويب باستخدام زر "تنزيل".يبدو الأمر سهلاً نظرياً: تختار، تُنزّل، وانتهى الأمر. لكن عملياً، بالنسبة لعمليات التحميل الجماعي، فهو وصفة لكارثة.
هناك حالات حقيقية لمستخدمين حاولوا التنزيل مجلدات بحجم 70-80 جيجابايت لقد واجهوا أوقات انتظار تزيد عن 12-18 ساعة مقابل بضعة غيغابايتات فقط، وتعطلات عشوائية، ورسائل "فقدان الشبكة" عندما كان الاتصال مستقرًا تمامًا في الواقع.
بالإضافة إلى ذلك، منصة OneDrive الإلكترونية نفسها. يفرض قيودًا على التنزيلات الكبيرة جدًابل إنه يعرض رسائل تشير إلى أنه لا يمكن تنزيل أكثر من 100 جيجابايت دفعة واحدة. إذا كان هدفك هو تنظيم أو نقل عدة مئات من الجيجابايت، فإن هذه الطريقة غير فعالة تمامًا.
تُظهر التجربة أن، بالنسبة لـ بالنسبة للملفات الكبيرة أو المجلدات الضخمة، فإن خيار التنزيل من الويب مخصص للحزم الصغيرة نسبيًا.مع أحجام الملفات التي تصل إلى عدة غيغابايت، تبدأ المشاكل: انقطاعات، وبطء شديد، وتنزيلات تالفة.
الطريقة الفعالة لتنزيل وإدارة كميات كبيرة من البيانات: عميل المزامنة
نظراً لقيود المتصفح، فإن الطريقة الأكثر موثوقية هي استخدام عميل OneDrive لنظامي التشغيل Windows أو macOS، وهو مُحسَّن لمزامنة العديد من الملفات والأحجام الكبيرة باستمرار.
بدلاً من النقر على زر "تنزيل" في الموقع الإلكتروني، يجب عليك:
- قم بتهيئة الحساب على برنامج سطح المكتب و قم بمزامنة المجلدات الضرورية فقطليس كل سحابتك.
- بالنسبة للمجلدات أو الملفات التي ستنقلها، حدد الخيار "استمر دائمًا في استخدام هذا الجهاز" (متوفر مع الملفات عند الطلب). هذا يجبرها على التنزيل بسرعة وبشكل موثوق إلى محرك الأقراص المحلي الخاص بك.
- بمجرد التنزيل، يمكنك انقلها أو اعمل عليها محلياً بسرعة أكبر بكثير وبدون انقطاعات المتصفح العشوائية المعتادة.
مثال عملي: قام مستخدم يعاني من بطء شديد في تحميل الملفات من الموقع الإلكتروني وأخطاء متكررة بالتحول إلى هذه الطريقة مع البرنامج، وذلك عن طريق تحديد "استمر دائمًا في استخدام هذا الجهاز"، مما سهّل تنزيل المجلدات الضخمة أسرع بكثير وأكثر استقرارًالم تكن المشكلة في الشبكة بقدر ما كانت في نقطة الوصول (الويب مقابل العميل).
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام الخيار من قائمة السياق نفسها "إخلاء مساحة" عندما لا تعود بحاجة إلى مجلد ما على القرص الصلب الخاص بك، احتفظ به فقط في السحابة لتجنب إثقال مساحة التخزين المحلية.
مزامنة الملفات الضخمة: مقاطع الفيديو، وملفات التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD)، وغيرها من المستندات الكبيرة
بالإضافة إلى مستندات Office المعتادة، يستخدم المزيد والمزيد من المستخدمين OneDrive لـ العمل مع ملفات يبلغ حجمها عدة غيغابايت: مقاطع فيديو عالية الدقة، ومشاريع التصميم بمساعدة الحاسوب، ونماذج ثلاثية الأبعاد، وما إلى ذلك. هنا، تُحدث طريقة المزامنة فرقاً كبيراً.
يستخدم OneDrive نظامًا من التزامن القائم على الكتل بالنسبة للعديد من أنواع الملفات، مما يعني أنه عند تعديل مستند تم تحميله مسبقًا، لا يقوم دائمًا بإعادة تحميل الملف بأكمله.ولكن فقط الأجزاء التي تغيرت. هذا يوفر الوقت وعرض النطاق الترددي، خاصة مع الملفات الكبيرة جدًا.
ومع ذلك، هناك عدة أمور يجب مراعاتها عند استخدام OneDrive مع الملفات الضخمة:
- La ستكون الصعودة الأولى أبطأ دائمًا.لأن الملف بأكمله يحتاج إلى إرساله إلى السحابة.
- سوف تحتاج إلى مساحة كافية على القرص المحلي للتعامل مع الملف، حيث يتعامل معه العميل كملف عادي أثناء العمل عليه.
- La التحرير المتزامن لعدة مستخدمين كما أن قفل الملفات لبعض التنسيقات ليس مصقولاً كما هو الحال في مستندات Office النقية، لذلك من الأفضل منع عدة أشخاص من تعديل نفس الفيديو أو مشروع CAD في وقت واحد من أجهزة كمبيوتر مختلفة.
في بيئات العمل الصعبة (استوديوهات الفيديو، والهندسة، والتصميم)، يكون ذلك مفيدًا للغاية اجمع بين OneDrive والممارسات التنظيمية الجيدة: مجلدات محددة للمشاريع النشطة، ومجلدات أخرى للأرشفة، وسياسات واضحة بشأن من يقوم بتحرير ماذا ومن أين.
تهيئة المجلدات والملفات عند الطلب لتحسين التخزين
إذا كان لديك العديد من المجلدات الكبيرة في السحابة ولكن مساحة القرص المحلي لديك محدودة، فإن الحل يكمن في قم بتكوين المجلدات التي تريد مزامنتها بشكل انتقائي. والاعتماد على الملفات عند الطلب.
في نظام التشغيل ويندوز، من خلال أيقونة OneDrive، يمكنك الوصول إلى الإعدادات > الحساب > اختر المجلدات اختر فقط الملفات التي تحتاجها في مستكشف الملفات. أما باقي الملفات فستظل متاحة عبر الإنترنت، لكنها لن تشغل مساحة على جهازك ولن يتم تنزيلها تلقائيًا.
بعد إتمام ذلك، يمكنك استخدام مستكشف الملفات. حدد السلوك مجلدًا تلو الآخر:
- الخيار "استمر دائمًا في استخدام هذا الجهاز" هذا يضمن تنزيل المحتوى الخاص بك دائمًا وتوافره دون اتصال بالإنترنت.
- الخيار "إخلاء مساحة" يقوم هذا البرنامج بإزالة النسخ المحلية ويترك المرجع فقط في السحابة، مع إمكانية التنزيل عند الطلب عند فتح ملف.
وبهذه الطريقة، يمكنك الحصول على مجلدات ضخمة على OneDrive دون استهلاك مساحة SSD الخاصة بكوانقل فقط الملفات الكبيرة التي تعمل عليها حاليًا إلى محرك الأقراص المحلي الخاص بك.
أنشئ نسخًا احتياطية وقم بأتمتة عمليات التحميل دون إثقال النظام.
لا يقتصر دور OneDrive على التخزين فحسب، بل يمكنه أيضًا احمِ المجلدات الرئيسية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل سطح المكتب والمستندات والصور مع نسخ احتياطية تلقائية.
من إعدادات العميل، في علامة التبويب الخاصة بـ دعميمكنك تفعيل الحماية لهذه المجلدات وتحديد ما إذا كنت تريد ذلك تحميل الصور ومقاطع الفيديو تلقائيًا من الأجهزة الفعلية التي تقوم بتوصيلها بالكمبيوتر (الكاميرات، الهواتف المحمولة، إلخ)، بالإضافة إلى لقطات الشاشة التي تلتقطها.
إذا كنت تعمل مع العديد من الملفات الكبيرة، فمن المنطقي الجمع بين هذه الحماية وما يلي:
- La الحد الأقصى للسرعة عند الصعود والنزول في علامة تبويب الشبكة، حتى لا تؤدي عمليات النسخ الاحتياطي إلى تقييد اتصالك عند بدء عملية مزامنة كبيرة.
- تصنيف جيد للمجلدات، يفصل بينها المشاريع النشطة (التي ترغب في مزامنتها دائمًا) من الملفات القديمة أو المؤرشفة التي لا يمكنك الاحتفاظ بها إلا في السحابة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام خدمات مثل IFTTT قم بأتمتة النسخ الاحتياطي لحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي (على سبيل المثال، صور انستغرام أو فيسبوك) مباشرة إلى OneDrive، مما يوفر عليك عناء تنزيلها وتحميلها يدويًا.
شارك وتعاون دون تكرار الملفات الضخمة
عندما تبدأ بمشاركة ملفات ضخمة عبر البريد الإلكتروني، فمن السهل الوقوع في فخ أرفق نسخًا ورقية من تلك الملفات بدلاً من استخدام الروابط.، مع ما يترتب على ذلك من استهلاك للمساحة ووقت التحميل.
من مستكشف ملفات ويندوز، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف من ملفات OneDrive واختيار "مشاركة رابط OneDrive"سيتم إنشاء رابط تلقائيًا ونسخه إلى الحافظة، ليكون جاهزًا للصقه في بريد إلكتروني أو محادثة أو مستند.
إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تقدماً (على سبيل المثال، حدد ما إذا كان بإمكان الآخرين التعديل أو العرض فقط.(أو تعيين كلمة مرور أو تاريخ انتهاء صلاحية)، يمكنك الانتقال إلى "خيارات مشاركة إضافية على OneDrive"والذي سيفتح واجهة الويب مع جميع خيارات الأذونات.
على الأجهزة المحمولة، يكون النظام مشابهاً: من تطبيق OneDrive، يمكنك تحديد الملف أو المجلد، ثم النقر على سهم ويمكنك أرسل الرابط مباشرة إلى تطبيقات أخرى، بما في ذلك الشبكات الاجتماعيةقبل التأكيد، يمكنك تحديد ما إذا كان الرابط سيكون للقراءة فقط أو قابلاً للتعديل.
ومن التكتيكات المفيدة الأخرى إنشاء مجلدات خاصة مصممة للمشاركة (على سبيل المثال، مع عائلتك أو فريق عملك). تقوم بإنشاء مجلد باسم مميز، وتشاركه مع منح صلاحيات التحرير، وعندما يضيفه كل فرد إلى حسابه على OneDrive، ستتمكنون جميعًا من الوصول إليه. العمل على نفس المساحة دون تكرار غيغابايتات وغيغابايتات من البيانات.
تحسين أداء الشبكة لتحسين عمليات التحميل إلى OneDrive
نعم، حتى بعد تحديد عرض النطاق الترددي وتكوين OneDrive بشكل صحيح، ما زلت تلاحظ ذلك. بطء شديد في عمليات التحميل أو أخطاء متكررةقد تكمن المشكلة في إعدادات شبكة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعض التوصيات الشائعة لمحاولة تحسين الثبات والسرعة هي:
- عطل مؤقتا خوادم بروكسي أو جدران حماية تابعة لجهات خارجية قد يكون ذلك يعترض حركة مرور OneDrive.
- حاول تغيير خادم DNS إلى عناوين بديلة أكثر استقرارًا وسرعة. على سبيل المثال، قم بتكوين خوادم DNS يدويًا مثل 4.2.2.1 و4.2.2.2، وإذا أدى ذلك إلى تحسين الوضع، فارجع إلى التكوين التلقائي أو استخدم خوادم DNS عامة موثوقة أخرى.
- إعادة ضبط خيارات الإنترنت المتقدمة في نظام التشغيل ويندوز، قم بتمكين البروتوكولات الآمنة مثل SSL 3.0 وTLS 1.0 وTLS 1.1 وTLS 1.2، واستخدم زر "إعادة التعيين" لمسح الإعدادات المخصصة التي قد تتداخل.
- استخدم أوامر وحدة التحكم بصلاحيات المسؤول لـ أعد ضبط حزمة بروتوكولات TCP/IP وامسح ذاكرة التخزين المؤقت لنظام أسماء النطاقات (DNS).مع تعليمات مثل:
NETSH إعادة تعيين بروتوكول الإنترنت كثافة العمليات
إعادة تعيين WINSOCK NETSH
IPCONFIG / flushdns
إذا استمر OneDrive في التصرف بشكل غريب بعد هذه الخطوات، يمكنك دائمًا أعد ضبط عميل OneDrive بالكامل (تقدم مايكروسوفت تعليمات رسمية) لفرض تكوين جديد من الصفر، وهو أمر غالباً ما يحل حالات فشل المزامنة المستمرة للغاية.
OneDrive في بيئة مايكروسوفت: الصور، Xbox، وتطبيقات إضافية
إذا استغلت نظام مايكروسوفت البيئي بشكل كامل، يصبح OneDrive المركز العصبي لصورك ومستنداتك وحتى جهاز الألعاب الخاص بكوهذا يؤثر أيضاً على كيفية إدارتك للملفات الكبيرة.
في نظام التشغيل ويندوز 10، التطبيق الأصلي صور يمكنه الاتصال بحساب OneDrive الخاص بك لعرض البيانات مباشرة الصور المخزنة في السحابة، بما في ذلك الألبومات التلقائية مثل ملخصات الرحلات أو رحلات نهاية الأسبوع. بهذه الطريقة يمكنك تصفح مكتبات الصور الكبيرة دون الحاجة إلى تخزينها جميعًا محليًا.
ينطبق OneDrive أيضًا وضع علامات تلقائية على صورك باستخدام تقنية التعرف على المحتوى: تحاول هذه التقنية تحديد الأشياء أو الأماكن أو المشاهد، وتُنشئ تصنيفات لتسهيل البحث. وبفضل وظيفة التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، فهي قادرة على استخرج النص الذي يظهر في الصورةحتى تتمكن لاحقًا من تحديد موقع الصورة من خلال البحث عن الكلمات المطبوعة عليها.
يوجد أيضًا تطبيق OneDrive على جهاز Xbox One يتيح لك يمكنك عرض الصور أو تشغيل مقاطع الفيديو أو الاستماع إلى الموسيقى مباشرة من السحابة.ويمكنك حتى حفظ لقطات شاشة لألعابك هناك لعرضها لاحقًا على أجهزة أخرى.
وأخيرًا، التكامل مع عدسة المكتب داخل تطبيق OneDrive للهواتف المحمولة يتيح لك مسح المستندات أو البطاقات أو الصور باستخدام كاميرا هاتفك المحمول وحفظها كملفات PDF أو صور مباشرة إلى السحابة الخاصة بك، وهو أمر عملي للغاية للرقمنة على الفور دون الحاجة إلى استخدام جهاز كمبيوتر.
الأمان، ومساحة إضافية، وحماية تطبيقات الهاتف المحمول
عندما يكون لديك الكثير من البيانات الحساسة وأحجام كبيرة في السحابة، فمن الضروري أيضًا الاهتمام بـ أمان الوصول إلى OneDrive، وخاصة على الأجهزة المحمولة..
يتيح لك التطبيق المتوفر لنظامي التشغيل iOS و Android إمكانية تهيئة رقم التعريف الشخصي المكون من أربعة أرقام (وفي كثير من الحالات أيضاً القياسات الحيوية، مثل بصمة الإصبع أو الوجه) بحيث حتى لو كان الهاتف مفتوحاً، لا يمكنك الوصول بسهولة إلى ملفاتك لعرضها أو حذفها بدون هذا الكود الإضافي.
فيما يتعلق بمساحة التخزين، يوفر حساب OneDrive المجاني 5 جيجا بايت من التخزينإذا نفدت أموالك ولا ترغب في الدفع فورًا، فإن مايكروسوفت تحتفظ بنظام من مكافأة الإحالةمقابل كل مستخدم تدعوه باستخدام رابطك الشخصي ويقوم بالتسجيل، تكسب كمية إضافية صغيرة من مساحة التخزين، حتى حد أقصى معين.
من موقع OneDrive الإلكتروني، ضمن خيارات التخزين، يمكنك الاطلاع على حالتك الحالية والوصول إلى قسم مكافأة الإحالة للحصول على الرابط الخاص بك ومشاركته عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو الرسائل.
إن الجمع بين كل ما سبق يجعل ذلك ممكناً العمل مع ملفات كبيرة جدًا ومجلدات ضخمة يوميًا دون أن يصبح OneDrive عائقًا.من خلال استخدام عميل المزامنة دائمًا بدلاً من تنزيلات الويب للأحجام الكبيرة، والاعتماد على الملفات عند الطلب لتجنب إتلاف القرص الصلب، وضبط عرض النطاق الترددي لتجنب التحميل الزائد على الشبكة، وضبط إعدادات الشبكة بدقة عند حدوث أي خلل، ستحصل على سحابة أكثر سلاسة وقابلية للتنبؤ لمشاريعك الأكثر تطلبًا. قم بمشاركة هذه المعلومات وسيتمكن المزيد من المستخدمين من التعرف على الموضوع.