يُعدّ برنامج مايكروسوفت وورد من أكثر البرامج استخدامًا في العالم، حيث يستخدمه ملايين الأشخاص في العمل والدراسة. يتميز البرنامج بتعدد خصائصه، مما يجعله أداةً متعددة الاستخدامات بشكلٍ استثنائي. ومن بين هذه الخصائص، إمكانية إنشاء مخطط تفصيلي.
قد يكون هذا الأمر ضروريًا في كثير من الأحيان، مع أن العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية إنشاء مخطط تفصيلي في برنامج مايكروسوفت وورد . إذا كانت لديك أي أسئلة حول كيفية القيام بذلك، فسنشرحها أدناه. قد تحتاج إلى هذه الطريقة في وقت ما، مثلاً عند تقديم مشروع أو واجب.
كما ذكرنا سابقًا، يُعدّ برنامج وورد برنامجًا متعدد الاستخدامات للغاية، إذ يضمّ العديد من الوظائف المتاحة. من بينها القدرة على إنشاء جميع أنواع المخططات، والتي تُعدّ بلا شكّ مفيدة جدًا لأيّ مهمة أو مشروع يُطلب منك تقديمه. فهي تُسهم في تحسين عرض البيانات أو مستوياتها المختلفة. سنشرح أيضًا كيفية إنشاء خريطة مفاهيم في المستند، وهو أمر قد يجده العديد من مستخدمي وورد مفيدًا.
جوانب للنظر فيها
المخطط التفصيلي هو شيء سيسمح لنا بالحصول على ملخص منظم لمحتوى المستند الذي نقوم بإنشائه في مجموعة المكتب. كما هو الحال مع الفهرس ، يجب تنظيم المستند في مستويات ، والتي يمكن تقسيمها إلى بضع نقاط رئيسية. هذا المخطط في Word هو شيء يمكننا استخدامه وقتما نريد ، على الرغم من أنه شيء قد يكون ذا أهمية خاصة أو يستخدم في المستندات الشاملة للغاية.
أحد الأمور التي تثير تساؤلات لدى العديد من المستخدمين هو توقيت استخدام هذا المخطط . هل من الأفضل إنشاؤه قبل كتابة المستند بأكمله، أم بعد ذلك؟ إذا أنشأته قبل الكتابة، فيمكن استخدامه كدليل لصياغة المستند في برنامج وورد. كما أنه يساعد على تصور النقاط التي ترغب في تناولها بالتفصيل، إذا كنت قد فكرت فيها أو جهزتها مسبقًا. من الممكن أيضًا إنشاء هذا المخطط في النهاية، بعد الانتهاء من كتابة المستند، لأن محتوى المستند ونقاطه ستكون أمامك. لذا، قد يكون هذا الخيار أكثر ملاءمة للبعض.
لذا، يُعدّ تحديد الوقت المناسب لإدراج هذا المخطط أمرًا ينبغي على كل مستخدم مراعاته . كلا الخيارين صحيحان، لذا فالأمر يتعلق أكثر بالتفضيل الشخصي عند الكتابة: سواء أردت استخدام المخطط كدليل أو إضافته في النهاية. الخطوات التي سنتبعها هي نفسها في كلتا الحالتين.
إنشاء مخطط تفصيلي في Word
في كثير من الحالات، تُضاف هذه الخطة التفصيلية إلى برنامج وورد في النهاية، بعد الانتهاء من كتابة المسودة. وتكمن ميزة هذه الطريقة في أن المستويات المُنشأة في المستند تكون مرئية بالفعل ، مما قد يكون أكثر ملاءمةً للعديد من المستخدمين. ومع ذلك، لا يهم وقت إضافتها، لأن الخطوات ستكون نفسها. وفيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
- افتح المستند في Word حيث تريد إدخال هذا المخطط التفصيلي.
- ضع نفسك في النقطة التي ستضع فيها هذا المخطط في المستند.
- اذهب إلى قائمة العرض في الأعلى.
- ابحث عن خيار المخطط.
- انقر عليه.
- النص معروض بالفعل في تنسيق المخطط التفصيلي. الآن يتعين علينا كتابة العناوين التي سنستخدمها في المستند ، ثم تعيين المستوى الذي يتوافق مع كل منها.
- إذا كنت قد أنشأت النص بالفعل ، فقم بتعيين المستويات. عادةً ما يقوم Word بتعيين هذا المستوى بناءً على نوع العنوان الذي استخدمته ، لذلك قمنا بتطبيق المستوى يدويًا في هذه الحالة.
باتباع هذه الخطوات، أنشأنا هذا المخطط التفصيلي في برنامج وورد، كما رأيتم في المستند نفسه. يمكن لكل مستخدم اختيار نوع المخطط التفصيلي الذي يرغب باستخدامه، بالإضافة إلى تحديد مستوياته حسب الحاجة، وهذا يعتمد على نوع المستند الذي أنشأتموه. مع ذلك، في جميع الأحوال، يهدف هذا المخطط التفصيلي إلى تلخيص المعلومات، مما يُسهّل فهم المستند وقراءته ضمن حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس.
قم بإنشاء خريطة مفهوم
في الواقع، لدينا أنواع مختلفة من المخططات، مثل خرائط المفاهيم . قد يرغب الكثيرون في تضمين إحداها في مستندات Word الخاصة بهم. والخبر السار هو أن هذا ممكن، فإذا بدت لك خريطة المفاهيم أكثر إثارة للاهتمام أو كنت تعتقد أنها تبدو أفضل بصريًا في مستند Word، يمكنك إنشاء واحدة. يتيح لنا محرر المستندات القيام بذلك.
تتيح لنا خريطة المفاهيم رسم أسهم بين مربع وآخر . تستغرق عملية إنشاء هذا النوع من المخططات وقتًا أطول نظرًا لتصميمها الأكثر تعقيدًا، لكننا نحصل على نتائج جيدة بتصميم جذاب بصريًا. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء واحدة:
- افتح مستند Word المعني.
- ضع نفسك في النقطة التي تريد أن تدخل فيها هذا المخطط التفصيلي.
- انتقل إلى قسم الإدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- اختر خيار الأشكال.
- اختر الشكل الذي ترغب في استخدامه على خريطتك.
- استمر في الضغط على الشكل واختر حجمه.
- حدد لون الخلفية أو مخطط الشكل أو تعبئة الشكل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الشكل بالماوس.
- في القائمة المنسدلة اختر خيار إضافة نص.
- اختر تنسيق النص.
بعد إنشاء المربع الأول لخريطة المفاهيم هذه، نكرر هذه العملية حتى نحصل على جميع المربعات المطلوبة. من الأفضل نسخ كل مستطيل ووضعه في مكان آخر، لنبني تدريجيًا الخريطة التي سنستخدمها في مستند Word. سنحتاج فقط إلى تغيير النص أو لون المربع لإظهار المستويات المختلفة بداخله، على سبيل المثال.
العملية بحد ذاتها ليست معقدة، لكنها تستغرق وقتًا أطول قليلًا، كما تلاحظ. تُعدّ خريطة المفاهيم بديلًا جيدًا للمخطط التقليدي في برنامج وورد. علاوة على ذلك، يجدها العديد من المستخدمين أكثر فعالية من الناحية البصرية، لذا يُنصح باتباع هذه الخطوات. بعد ذلك، يُمكننا إضافة الأقواس المُغلقة إلى خريطة المفاهيم . ويتم ذلك على النحو التالي:
- انتقل إلى إدراج في قسم المستند.
- انتقل إلى الأشكال.
- اختر المفتاح الذي تريد استخدامه.
- أدخل المفتاح في خريطة المفاهيم.
- اضبط الحجم في كل مستوى.
- الصق المفتاح في جميع الحالات حيث يجب أن يكون.
إذا أنشأتَ خريطة مفاهيمية تُعجبك، فمن الأفضل حفظ التصميم في مستند لتتمكن من استخدامه في مستندات لاحقة. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلا إلى تغيير الأسماء في كل مربع أو الألوان، بينما يكون الجزء الأكبر من العمل قد أُنجز مسبقًا. سيوفر لك هذا الوقت كلما احتجتَ إلى استخدامها في مستند.
Plantillas
بالطبع، لسنا مضطرين دائمًا لإنشاء مخطط أو خريطة مفاهيم بأنفسنا في برنامج وورد. لدينا أيضًا عدد كبير من القوالب الجاهزة التي يمكننا استخدامها في هذه الحالات. استخدام قالب ليس بالأمر السيئ، فهو يوفر علينا الوقت في عملية الإنشاء، كما أننا نعلم مسبقًا أن لدينا تصميمًا مناسبًا - مخططًا أو خريطة جاهزة للاستخدام مباشرةً في مستند وورد هذا.
لقد وجدنا مواقع إلكترونية توفر قوالب جاهزة لجميع أنواع العناصر في برنامج وورد، بما في ذلك قوالب للمخططات التفصيلية وخرائط المفاهيم التي يمكننا استخدامها. علاوة على ذلك، تتوفر العديد من التصاميم، لذا ما علينا سوى اختيار التصميم الأنسب للمستند الذي نكتبه.
عند استخدام قالب، كل ما عليك فعله هو إدخال العناوين أو النصوص التي ترغب في استخدامها في المخطط التفصيلي. بعبارة أخرى، أسماء المستويات في مستندك. هذا يُسهّل العملية، إذ يكفي إدخال عنوان أو مستوى واحد في كل مرة. لذا، إذا كنت تعتقد أن إنشاء مخطط تفصيلي في برنامج Word معقد للغاية، أو إذا كنت لا ترغب ببساطة في القيام بذلك بنفسك، يمكنك استخدام القوالب. يُعد موقع Smile Template موقعًا ممتازًا لهذا الغرض، حيث ستجد العديد من التصاميم التي تساعدك في إيجاد مخطط تفصيلي مناسب لمستندك.