إذا ظهر OneDrive كخيار أول في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض تقديمي في PowerPoint، فأنت لست وحدك. يأتي Office مهيأً لـ إعطاء الأولوية للسحابة من أجل الأمان والتعاون، ولكن هذا ليس دائمًا ما تريده عندما تريد العمل محليًا أو في سحابة مختلفة.
والخبر السار هو أنه يمكنك السيطرة على الأمر في دقائق. دعونا نرى كيفية تعطيل حفظ Office على OneDrive بشكل افتراضي.اختر مجلدًا محليًا كوجهة، واضبط نسخة احتياطية لسطح المكتب والمستندات والصور، وحدد مجلدات OneDrive المراد مزامنتها، بل وقم بإلغاء عمليات التحميل أو التنزيل الجارية. وأثناء حديثنا، سنستعرض خيارات التخزين، والتخزين الشخصي، والبدائل مثل Google Drive وDropbox وiCloud.
لماذا تم تعيين Office لحفظ الملفات على OneDrive بشكل افتراضي؟
يتكامل Windows مع OneDrive لمزامنة الملفات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك والسحابة، مما يجعل الأمر أسهل احصل على نسخة احتياطية وحماية وإمكانية الوصول إلى أي جهازبالإضافة إلى ذلك، تحدد إعدادات الكمبيوتر الشخصي مواقع الحفظ الافتراضية لمكتبات سطح المكتب والمستندات والصور والموسيقى ومقاطع الفيديو، والتي يمكن لـ OneDrive حمايتها تلقائيًا.
ويحقق هذا النهج مزايا واضحة: الاسترداد من الكوارث، وتعيين الإصدارات، والعمل من أجهزة كمبيوتر متعددةومع ذلك، إذا كنت تفضل الحفظ محليًا أو على سحابة أخرى، فيمكنك ضبط كل من Office وOneDrive حتى لا يدفعوك إلى السحابة بشكل افتراضي وتحديد مكان الحفظ على أساس كل حالة على حدة.
تغيير وضع الحفظ الافتراضي في Word وExcel وPowerPoint
لمنع Office من الحفظ في OneDrive بشكل افتراضي، قم بتكوين كل تطبيق بالطريقة التي تفضلها. الخطوات متشابهة جدًا في Word وExcel وPowerPoint.:
- افتح Word أو Excel أو PowerPoint وانتقل إلى قائمة الملف. حدد الخيارات في نهاية اللوحة اليسرى.
- انتقل إلى قسم الحفظ. تمكين "حفظ على الكمبيوتر بشكل افتراضي" لإعطاء الأولوية للقرص المحلي على OneDrive.
- تحت "موقع الملف المحلي الافتراضي"، اختر المجلد الذي سيتم حفظ ملفاتك الجديدة فيه افتراضيًا. يمكنك تحديد أي طريق محلي أو حتى مجلد تمت مزامنته بواسطة سحابة أخرى (على سبيل المثال، Dropbox أو Google Drive).
- انقر فوق موافق للتأكيد. وينطبق الأمر نفسه على كل تطبيق Office. إذا كنت تريد سلوكًا موحدًا.
حتى لو قمت بتغيير الإعداد الافتراضي، يمكنك دائمًا اختيار الموقع في كل مرة تقوم فيها بالحفظ. تحت "حفظ" أو "حفظ باسم"، سترى "هذا الكمبيوتر" و"OneDrive" لاتخاذ القرار يدويا.
اختر مكان حفظ الملفات في كل مستند
بغض النظر عن الإعداد العالمي، عندما تحفظ ملفًا جديدًا أو موجودًا، يمكنك تحديد المكان الذي يجب وضعه فيه. في نافذة "حفظ/حفظ باسم"، اختر "هذا الكمبيوتر" أو "OneDrive" وانتقل إلى المجلد المطلوب. هذه الإشارة لمرة واحدة مفيدة للاستثناءات دون التأثير على إعداداتك الافتراضية.
إيقاف النسخ الاحتياطي التلقائي لسطح المكتب والمستندات والصور
يمكن لـ OneDrive تشغيل "نسخ مجلدات الكمبيوتر احتياطيًا" لسطح المكتب والمستندات والصور، بحيث كل المحتوى الخاص بك محمي في السحابةإذا كنت لا تريد التحميل التلقائي، فيمكنك تعطيله:
- انقر فوق أيقونة OneDrive في علبة النظام وانتقل إلى "الإعدادات والمساعدة" → "الإعدادات". افتح علامة التبويب "النسخ الاحتياطي".
- تحت "مجلدات الكمبيوتر المهمة"، انقر فوق "إدارة النسخ الاحتياطية". قم بإلغاء تحديد سطح المكتب والصور و/أو المستندات كما يناسبك.
- قم بتأكيد التغييرات. لن يتم إجراء نسخة احتياطية لهذه المجلدات بعد الآن. تلقائيا.
اغتنم الفرصة لمراجعة "الصور ومقاطع الفيديو" و"لقطات الشاشة" في نفس علامة التبويب. إذا كنت لا تريد تحميلها على الفور، قم بتعطيل هذه الخيارات. لمنع حفظ اللقطات والمقاطع على OneDrive دون طلب الإذن.
اختر مجلدات OneDrive التي تريد مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك
ليس من الضروري أن تقدم كل شيء للفريق. يمكنك تحديد المجلدات التي تريدها سيكون OneDrive متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتوفير النطاق الترددي والمساحة:
- أيقونة OneDrive → "الإعدادات والمساعدة" → "الإعدادات". انتقل إلى علامة التبويب "الحساب"..
- انقر فوق "اختيار المجلدات" ضمن "تحديد المجلدات". حدد فقط ما تريد مزامنته مع هذا الفريق.
- تأكيد بالقبول. سيتم إخفاء المجلدات غير المحددة في المستكشف وسوف يكونون في السحابة فقط.
إذا توقفت عن مزامنة مجلد، فلن يتم حذف ملفاته من OneDrive؛ إنهم ببساطة يتوقفون عن احتلال المساحة المحلية وتختفي من مستكشف الملفات على هذا الكمبيوتر.
تحكم في ما يشغل مساحة على القرص لديك باستخدام الملفات عند الطلب
باستخدام الملفات عند الطلب، يمكنك الاحتفاظ بكل شيء في OneDrive وتنزيل ما تستخدمه فقط. من المفيد جدًا إذا كان القرص به مساحة قليلة.:
- في المستكشف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد في OneDrive. اختر "الاحتفاظ دائمًا بهذا الجهاز" بحيث يكون متاحًا دون اتصال بالإنترنت ويُحتسب في التخزين المحلي.
- إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة، استخدم "تحرير مساحة". سيتم حذف العنصر من القرص ولكنه سيبقى في السحابة.جاهز للفتح عند الطلب.
من خلال إدارة هذين الخيارين بشكل جيد، ستوفر غيغابايت دون فقدان الوصول إلى أي شيء. سيقوم OneDrive بتنزيل المحتوى فقط عند فتحهويمكنك التراجع عن ذلك بنقرة واحدة.
منع مزامنة ملفات Office تلقائيًا
قد يحاول OneDrive مزامنة مستندات Word أو Excel أو PowerPoint باستخدام التكامل المتقدم. إذا كنت لا ترغب في هذا التكامل، يمكنك تعطيله في عميل OneDrive.:
- افتح OneDrive من علبة النظام وانتقل إلى الإعدادات. انتقل إلى علامة التبويب "المكتب".
- قم بإلغاء تحديد "استخدام تطبيقات Office لمزامنة ملفات Office التي أفتحها". احفظ مع القبول.
من تلك اللحظة فصاعدا، برامج Office لن يتم فرض المزامنة التلقائية مع OneDrive بعد الآنإذا كنت تريد تحميل ملف معين، فقم بذلك يدويًا باستخدام "حفظ باسم" أو سحبه إلى مجلد OneDrive.
نصيحة متقدمة: الحفاظ على البنية باستخدام الاختصارات
إذا كنت مهتمًا بجعل OneDrive ينسخ "هيكل" مجلداتك ولكن ليس محتوى معينًا، فهناك خدعة مفيدة. نقل المجلدات التي لا تريد تحميلها خارج شجرة OneDrive وبدلاً من ذلك، قم بإنشاء اختصار بنفس الاسم في موقع OneDrive الأصلي.
بهذه الطريقة يمكنك إبقاء التسلسل الهرمي مرئيًا، ولكن لن يقوم OneDrive بتحميل المحتوى الفعلي من هذا المجلد، لأن الاختصار لا يتزامن كمجلد يحتوي على ملفات. هذا مفيد عند حفظ هذه البيانات على سحابة أخرى أو محرك أقراص خارجي ولا ترغب في تكرارها.
إدارة عمليات التحميل والتنزيل الجارية
إذا ارتكبت خطأ أو ندمت عليه في منتصف العملية، يمكنك إلغاء العمليات الجارية سواء على الويب أو في عميل OneDrive.
- إلغاء التحميل على OneDrive.com: في الشريط العلوي أو لوحة التحميل، انقر فوق X على الملف لإلغائه، أو عنصر التحكم "إلغاء الكل" إذا كنت تريد إيقافه تمامًا. يقوم X بإلغاء التحويل على الفور.
- إيقاف التنزيل في المتصفح: افتح منطقة التنزيل في المتصفح وقم بإلغاء التنزيل النشط من القائمة الخاصة به. يوجد زر "إلغاء" عادةً بجوار شريط التقدم..
- إلغاء التحميل عبر الهاتف المحمول: على نظام Android أو iOS، انقر فوق X أسفل الصورة المصغرة للملف الذي تقوم بتحميله. سيتوقف التطبيق عن الإرسال دون التأثير على الباقي.
- أوقف التنزيل على هاتفك: انتقل إلى إشعارات مدير التنزيل في النظام وحدد إلغاء ضمن العنصر المقابل. ستتجنب حركة المرور غير الضرورية واستهلاك البيانات.
- إلغاء فتح ملف "متاح عند الاتصال بالإنترنت": إذا فتحت الملف من مستكشف الملفات، فسيقوم OneDrive بتنزيله أولاً. افتح لوحة أيقونات OneDrive وانقر على علامة X بجوار الملف الذي تريد تنزيله. سيتم إيقاف تنزيل هذا العنصر.
إذا قمت بإضافة أو حذف ملفات عن طريق الخطأ
عند تحميل شيء ما عن طريق الخطأ داخل مجلد OneDrive، فإن الحل الأكثر أمانًا هو إيقاف OneDrive مؤقتًا وإصلاحه واستئنافه:
- على أيقونة OneDrive، اختر "إيقاف المزامنة مؤقتًا". نقل الملف أو حذفه خارج OneDrive.
- ارجع إلى الرمز واضغط على "استئناف". سيتم تحديث الحالة دون وجود هذا الملف في السحابة.
إذا قمت بالإفراط في الحذف، فمن الأفضل ترك الأمر حتى ينتهي ثم التراجع عنه أو استعادته. يمكنك استخدام CTRL+Z في المستكشف إذا كان ذلك ممكنًا. أو استخدم سلة المحذوفات الخاصة بـ OneDrive.com لاستعادة العناصر المحذوفة خلال الثلاثين يومًا الماضية.
إلغاء تثبيت OneDrive على أنظمة Windows وmacOS وAndroid وiOS
إذا كنت تريد إلغاء تثبيت العميل، تذكر هذا أولاً: عندما تقوم بإلغاء تثبيت OneDrive، فلن تفقد ملفاتكستبقى هذه الملفات موجودة على OneDrive.com، وستتمكن من الوصول إليها عن طريق تسجيل الدخول باستخدام حسابك.
- Windows 10/11: افتح قائمة "ابدأ" وابحث عن "إضافة أو إزالة البرامج". ضمن "التطبيقات والميزات"، حدد "Microsoft OneDrive" وانقر على "إلغاء التثبيت". إذا طلب منك تأكيد المسؤول، اقبله.
- Windows 8.1: تطبيق OneDrive مضمن ولا يمكن إلغاء تثبيته. في هذا النظام، يعتبر التكامل جزءًا من نظام Windows نفسه.
- Windows 7 أو Vista: ابدأ ← اكتب "إضافة برامج" ← "البرامج والميزات". حدد "Microsoft OneDrive" وانقر على "إلغاء التثبيت". تأكيد عند الطلب.
- Android: افتح درج التطبيقات، واضغط مطولاً على أيقونة OneDrive، واختر إلغاء التثبيت. سيتم إزالة التطبيق من الجهاز.
- iOS: على الشاشة الرئيسية، اضغط مع الاستمرار على أيقونة OneDrive ثم انقر فوق X للحذف. تأكيد لإزالة التطبيق.
- macOS: اسحب تطبيق OneDrive إلى سلة المهملات. قم بإفراغ سلة المهملات لإكمال العملية.
إدارة مساحة تخزين OneDrive بحكمة
من الجيد أن تقوم بمراجعة ما يشغل مساحة التخزين السحابية لديك من وقت لآخر. من إعدادات OneDrive، ضمن علامة التبويب "الحساب"، انتقل إلى "إدارة التخزين" لفتح التفاصيل في المتصفح.
في الداخل سوف ترى مساحتك الحرة والمشغولة. استخدم "ما الذي يشغل مساحة؟" لسرد الملفات من الأكبر إلى الأصغر.حددها، واحذفها إذا لم تعد بحاجة إليها. ثم، تفضل بزيارة سلة المهملات في OneDrive لإفراغها إذا كنت ترغب في توفير مساحة على الفور.
ما الذي يجب تخزينه في السحابة وما الذي لا يجب تخزينه
تمتلئ المساحة الخالية بسرعة بالصور أو مقاطع الفيديو عالية الدقة. إعطاء الأولوية للمستندات وملفات PDF والملفات المهمة للحصول على أقصى استفادة من خطتك المجانية، واترك المحتوى الثقيل متاحًا على جميع أجهزتك فقط إذا كنت تحتاج إليه حقًا.
استيراد الصور والملفات من السحابات الأخرى
يتيح لك OneDrive تجميع صورك ومستنداتك من منصات أخرى. على الويب، افتح ترس الإعدادات وابحث عن "استيراد الصور والملفات إلى السحابة". لتوصيل الخدمات المتوافقة مثل Dropbox أو Google Drive أو Google Photos وإحضار هذا المحتوى.
مزيد من المساحة والتخزين الشخصي والبدائل
مع حساب Microsoft المجاني، تحصل على 5 جيجابايت من OneDrive. إذا كنت تعمل بالصور والفيديوهات، فمن المحتمل أن تفشل في تحقيق هدفك.. لديك عدة خيارات:
- Microsoft 365: يتضمن 1 تيرابايت من مساحة OneDrive بالإضافة إلى مجموعة Office ومزايا مثل دقائق Skype. إنها أسهل طريقة للتوسع الفوري.
- مزيد من مساحة التخزين حسب الطلب: يمكنك شراء كتل إضافية من المساحة مقابل رسوم شهرية. تتوفر ترقيات مدفوعة الأجر تصل إلى عدة مئات من الجيجابايت أو أكثر..
لا تنسَ مخزنك الشخصي، وهو مجلد خاص محمي بعامل ثانٍ. يتطلب التحقق الإضافي للدخول ويقوم بتشفير محتوياتهمثالي للبيانات الحساسة. الحسابات المجانية تسمح لك بحفظ ثلاثة ملفات فقط، بينما لا يسمح Microsoft 3 بذلك.
بدائل لـ OneDrive إذا كنت بحاجة إلى التنويع
إذا كنت تفضل مشاركة أغراضك أو توسيع مساحة التخزين لديك دون دفع المزيد لشركة Microsoft، فهناك سحابات أخرى يمكنها تلبية احتياجاتك. هذه بعض الخيارات الشائعة:
- Google Drive: 15 جيجابايت مجانية مشتركة مع Gmail والصور، مع خطط مدفوعة من 100 جيجابايت إلى 2 تيرابايت. تكامل جيد مع نظام جوجل البيئي وتطبيقات الويب والمكتبية.
- الصندوق: 10 جيجابايت مجانًا على خطتك الشخصية، مع التركيز على الأمان والروابط المشتركة. يسمح بالتحرير عبر الإنترنت ويعطي الأولوية للتشفير، على الرغم من أنه يحد من حجم الملف في الخطة المجانية.
- Dropbox: رائد في مجال المزامنة، مستقر ومليء بالمميزات. النسخة المجانية تقدم 2 جيجابايت، يكفي للمستندات إذا كنت منظمًا.
- pCloud: ما يصل إلى 10 جيجابايت مجانًا عند التسجيل، مع خطط مدفوعة بأسعار معقولة. التركيز الجيد على البساطةعلى الرغم من أن سرعتهم عادة ما تكون أقل من المنافسين.
- Backblaze: مصمم للنسخ الاحتياطية مع مساحة تخزين غير محدودة بسعر معقول. مثالي للنسخ الاحتياطي المستمر والمتزايد، لكنه لا يغطي محركات NAS في خطته الأساسية.
- ميجا: التزام قوي بالخصوصية والتشفير الشامل. وتؤكد الشركة أنها لا تستطيع استعادة كلمة المرور الخاصة بك.لذا احتفظ به في مكان آمن حتى لا تفقد إمكانية الوصول إليه.
- iCloud: 5 جيجابايت مجانية وعميل Windows من متجر Microsoft. يتضمن الصفحات والأرقام والملاحظات الرئيسية، على الرغم من أن تنسيقاتها ليست متوافقة بنسبة 100%؛ قم بتصديرها إلى DOCX/XLSX/PPTX إذا كنت ستقوم بتحريرها باستخدام Office.
الخصوصية والأمان وإشعارات الويب
عندما تقوم بزيارة المنتديات أو المواقع الإلكترونية التي تحتوي على أدلة وحلول، سترى إشعارات ملفات تعريف الارتباط والخصوصية. إنه أمر طبيعي على منصات مثل Reddit ومعظم المواقع:سواء قبلت أو رفضت، فإن غرضه هو ضمان التشغيل وتخصيص المحتوى وفقًا لسياساته.
إذا كنت ستلتزم بفكرة واحدة، فلتكن هذه: أنت تقرر مكان حفظ ملفاتك وما يقوم OneDrive بمزامنته.قم بتعيين Office لإعطاء الأولوية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، وقم بتعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي لسطح المكتب والمستندات والصور إذا لم تكن بحاجة إليه، واختر المجلدات التي تريد إحضارها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، واستخدم "الاحتفاظ دائمًا" أو "تحرير مساحة" لإدارة مساحة التخزين لديك.
وعندما تحتاج إليها، قم بإلغاء عمليات التحميل الجارية، أو الاستعادة من سلة المهملات، أو إلغاء تثبيت العميل دون خوف من فقدان أي شيء، لأن بياناتك ستظل في السحابة، جاهزة عندما تحتاج إليها. شارك هذا البرنامج التعليمي حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من منع حفظ الملفات الافتراضية على OneDrive..