إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 Family وترغب في الاستفادة منه إلى أقصى حد، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو شاركها بشكل صحيح مع عائلتك أو الأشخاص الذين تثق بهم دون الخوض في مشاكل الوصول، أو المجموعات المشبوهة، أو الثغرات الأمنية، فإن الخبر السار هو أن مايكروسوفت قد توقعت هذا النوع من المشاركة وتسمح به طالما أنك تلتزم ببعض القواعد الواضحة.
قبل أن تبدأ بإرسال الدعوات بشكل عشوائي، من المهم أن تفهم أن إن مشاركة حساب Microsoft 365 Family لا تعني مشاركة كلمة المرور أو مفتاح المنتج.تستخدم مايكروسوفت نظام مجموعات عائلية وروابط دعوة تسمح لك، عند تهيئتها بشكل صحيح، بإضافة ما يصل إلى خمسة أشخاص آخرين، لكل منهم حسابه الخاص وتطبيقاته ومساحة التخزين السحابية الخاصة به، دون أن يلمس أي منهم بيانات الآخرين.
ما هي بالضبط خدمة Microsoft 365 Family وما الذي يمكن مشاركته؟
الاشتراك في تم تصميم Microsoft 365 Family لما يصل إلى ستة أشخاصأنت بصفتك صاحب الحساب، بالإضافة إلى ما يصل إلى خمسة مستخدمين مدعوين. سيكون لكل منهم حساب مايكروسوفت خاص به، وسيتمكن من تثبيت تطبيقات أوفيس على أجهزة متعددة، بالإضافة إلى مساحة تخزين على ون درايف.
لا تعمل جميع اشتراكات مايكروسوفت بهذه الطريقة: الخطط الشخصية مخصصة لمستخدم واحد.على الرغم من إمكانية تثبيتها على أجهزة متعددة في وقت واحد (كمبيوتر، جهاز لوحي، هاتف محمول، إلخ)، إلا أن هذه الخطط ليست مخصصة للمشاركة مع أشخاص آخرين، بل فقط ليستخدمها نفس الشخص على أجهزة مختلفة.
ومع ذلك، فإن Microsoft 365 Family تسمح بذلك. مشاركة الخدمة داخل بيئة عائلية أو بيئة سكن مشتركسيحصل كل ضيف على بيانات تسجيل دخول خاصة به، ومساحة تخزين على OneDrive، وإمكانية الوصول إلى التطبيقات. لا يشترط التواجد في نفس المنزل، أو على نفس شبكة Wi-Fi، أو في نفس البلد؛ إذ لا تفرض مايكروسوفت قيودًا جغرافية صارمة على خطة المشاركة هذه.
بالإضافة إلى ذلك، قد تتضمن الخطة ميزات متقدمة مع الذكاء الاصطناعي مثل مساعد الطيار في برامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook وDesigner، بالإضافة إلى إجراءات مساعد الطيار في Microsoft 365 Premium عندما تكون هذه الأدوات مرتبطة بذلك الاشتراك. فهي توفر اقتراحات وتحليلات وإنشاء محتوى ودعمًا آخر لتحسين الإنتاجية.
هل مشاركة حساب Microsoft 365 Family قانونية؟
من الشائع التساؤل عما إذا قد يكون مشاركة حساب Microsoft 365 Family غير قانوني أو مخالفًا للقواعد.الجواب واضح: هذا النوع من المشاركة مشروع تماماً طالما أنك تحترم شروط الاشتراك.
تم تصميم الخدمة نفسها بحيث يمكن استخدامها من قبل ما يصل إلى ستة أشخاص. يجب على كل عضو استخدام حساب مايكروسوفت الخاص بهيتولى صاحب الاشتراك إدارة توزيع التراخيص من خلال لوحة حسابه، دون الحاجة إلى تقديم بيانات اعتماد أو مفاتيح.
ما يجب عليك تجنبه بأي ثمن هو إقراض كلمة مرورك أو مشاركة مفتاح المنتج الخاص بكتُحدد مايكروسوفت أن الطريقة الصحيحة لمشاركة الاشتراك هي عبر الدعوات المُرسلة من صفحة الخدمات والاشتراكات أو عبر نظام مجموعات العائلة. إن مشاركة بيانات تسجيل الدخول قد تُشكل خطرًا أمنيًا وتُخالف أفضل الممارسات.
دور مجموعة عائلة مايكروسوفت
لكي تعمل خاصية المشاركة كما هو مُخطط لها، تربط مايكروسوفت الاشتراك بمجموعة عائليةتتم إدارة هذه المجموعة من خلال منصة Microsoft Family Safety وتعمل كأساس لمشاركة الاشتراك وأيضًا لتطبيق أدوات الرقابة الأبوية وميزات العائلة الأخرى إذا كنت مهتمًا بذلك.
هناك نقطة أساسية واحدة يجب عليك وضعها في الاعتبار: لا يمكنك الانتماء إلا إلى مجموعة عائلية واحدة في كل مرةإذا كان الشخص الذي ترغب بدعوته موجودًا بالفعل في مجموعة عائلية أخرى، فسيتعين عليه مغادرتها قبل الانضمام إلى مجموعتك. وهذا سبب شائع جدًا لعدم نجاح مشاركة الدعوات.
بمجرد أن يغادر الضيف مجموعته الأخرى ويقبل دعوتك، سيصبح جزءًا من مجموعتك العائلية وسيتمكن من استخدام مزايا Microsoft 365 Family أو Microsoft 365 Premium، وذلك حسب نوع الاشتراك المتاح لديك.
مثال نموذجي: أريد المشاركة، لكنني لا أريد استخدام ميزة أمان العائلة
يقول بعض الناس إنهم تمكنوا من يقومون بإضافة عائلاتهم إلى الحساب، لكنهم يواجهون بعد ذلك قسم سلامة العائلة.حيث يتم طلب الأذونات والإشراف وبيانات معينة قد لا ترغب في مشاركتها أو إدارتها.
من الطبيعي أن تتفاجأ عند إرسال رابط المشاركة، ستظهر صفحة متعلقة بمجموعة العائلة وميزات الأمان.في الواقع، تحذر مايكروسوفت في العديد من الشاشات من أنه "سيتم إضافتهم أيضًا إلى مجموعة عائلتك". هذا لا يعني أنه يتعين على هؤلاء الأشخاص تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أنه يتعين عليك التحكم في جميع أجهزتهم؛ إنه يعني ببساطة أن الإدارة مركزية داخل تلك المجموعة.
ما نحتاج إلى فهمه هو أنه، كما هو الحال اليوم، لا توجد طريقة رسمية لمشاركة Microsoft 365 Family دون المرور بنظام مجموعة العائلة.يرغب بعض المستخدمين في الاستغناء عن ميزة "السلامة العائلية" تمامًا، لكن مايكروسوفت تدمجها كجزء من آلية الدعوة والتنظيم لخطة العائلة.
كيفية إنشاء وإدارة مجموعتك العائلية
لكي تتم عملية المشاركة بسلاسة، فإن الخطوة المنطقية الأولى هي قم بإعداد مجموعة عائلتك من حساب Microsoft الخاص بكيمكن القيام بذلك في غضون دقائق قليلة، وبمجرد أن يصبح جاهزًا، يمكنك دعوة المستخدمين الآخرين.
من متصفحك، انتقل إلى صفحة حسابك، ومن ضمن الخيارات، ابحث عن قسم العائلة أو تطبيق أمان العائلة من مايكروسوفتهناك سيكون لديك خيار إنشاء مجموعة عائلية جديدة، حيث ستكون أنت المنظم أو المسؤول الرئيسي.
عند بدء الإعداد، ستحتاج إلى أضف أفراد العائلة واحداً تلو الآخريمكنك تحديد ما إذا كان كل شخص بالغًا أم قاصرًا، مما يتيح لك تطبيق حدود الاستخدام، وفلاتر المحتوى، أو مراقبة أنشطة معينة. إذا لم تكن مهتمًا بهذه الميزات، يمكنك ببساطة إضافتهم كأعضاء بالغين دون تفعيل أي ضوابط إضافية.
عند إرسال الدعوة، يرسل النظام رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط يجب على الشخص الآخر قبولهإلى حين اكتمال هذه الخطوة، سيظهر العضو في حالة انتظار في مجموعة عائلتك ولن يتم ربط حسابه بشكل دائم.
شارك اشتراكك من حساب Microsoft الخاص بك
بمجرد أن تتضح لك الأمور المتعلقة بالعائلة، فقد حان الوقت للمضي قدماً. مشاركة اشتراك عائلة Microsoft 365 بشكل كامليتم ذلك من قسم الخدمات والاشتراكات في حساب Microsoft الخاص بك، وليس من تطبيقات Office المثبتة.
تسجيل الدخول إلى account.microsoft.com باستخدام نفس الحساب الذي استخدمته لشراء Microsoft 365 Family، ستجد في قسم الخدمات والاشتراكات الاشتراك النشط بالاسم الصحيح (Microsoft 365 Family)، والأهم من ذلك، تأكد من ظهور اسمك كمالك للاشتراك.
ستجد في معلومات الاشتراك خيارًا يقول شيئًا من هذا القبيل "مشاركة Microsoft 365" أو "بدء المشاركة"سيظهر هذا المحتوى فقط لصاحب الحساب، ولن يظهر للضيوف. إذا رأيت عبارة "Microsoft 365 Personal" أو أن الاشتراك مُدرج على أنه منتهي الصلاحية، فلن تتمكن من مشاركته، وسيتعين عليك التحقق من الخطة التي لديك بالفعل.
بالنقر على خيار المشاركة، يتيح لك النظام أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ستدعوهم مباشرةً بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء رابط وإرساله عبر قنوات أخرى، مثل واتساب أو الرسائل النصية أو رسالة شخصية. كلا الطريقتين صحيحتان طالما أن المدعو يستخدم الحساب الصحيح عند قبول الدعوة.
ماذا ينبغي على الشخص المدعو أن يفعل؟
عندما ترسل الدعوة، فإن الخطوة التالية متروكة للمدعو. سيتلقى الشخص بريدًا إلكترونيًا يُعلمه بأن شخصًا ما يرغب في مشاركة Microsoft 365 Family معه.مصحوبة بزر أو رابط للانضمام.
سيؤدي النقر على هذا الرابط إلى مطالبتك بـ سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو أنشئ حسابًا جديدًا إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، فمن الضروري استخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته عند إرسال الطلب. في حال قبولك الطلب باستخدام حساب مختلف، قد تواجه مشاكل في الوصول لاحقًا، حيث سيتم ربط الاشتراك بالحساب الذي استخدمته في ذلك الوقت.
بعد إتمام العملية، سيصبح رسمياً جزءاً من مجموعتك العائلية (إن لم يكونوا مشتركين بالفعل) وسيتمكنون من الوصول إلى اشتراك Microsoft 365 Family. ومن هناك، يمكن للشخص الانتقال إلى account.microsoft.com، ومن خلال ملفه الشخصي، تنزيل تطبيقات Office وتثبيتها على أجهزته.
في كثير من الحالات، إذا لم يعمل البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الرابط كما ينبغي، يمكن قبول الدعوة مباشرة من واجهة الويب الخاصة بمجموعة العائلة.بصفتك المنظم، ستتمكن من رؤية من قمت بدعوته، وفي بعض الحالات، يمكنك فرض القبول عن طريق إدخال معلومات حساب الضيف يدويًا، بشرط أن يقدمها لك هذا الشخص ويأذن لك بالقيام بذلك.
مزايا لكل مستخدم ضمن عائلة Microsoft 365
بمجرد أن يبدأ كل شيء، كل عضو من الأعضاء المدعوين احصل على إمكانية الوصول إلى تطبيقات Office لتثبيتها على أجهزتك الخاصةأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل ويندوز أو ماك، والهواتف المحمولة، والأجهزة اللوحية. لا يشترط أن تكون متصلاً بنفس الشبكة أو أن تشارك نفس الأجهزة.
بالإضافة إلى ذلك، يمتلك كل مستخدم مساحة تخزين خاصة بهم تبلغ 1 تيرابايت على OneDriveمنفصلة تمامًا عن ملفات الآخرين. هذا يعني أن مستنداتك وصورك وملفاتك لن تختلط بملفات أفراد عائلتك، حتى لو كنتم مشتركين في نفس الحساب. يدير كل شخص مساحة التخزين السحابية الخاصة به كما يشاء.
وبحسب الخطة والميزات المُفعّلة، سيتمكنون أيضاً من قم بإجراء المكالمات باستخدام دقائق سكايب المرتبطة بالاشتراكاستخدم النسخ المميزة من بعض التطبيقات واستفد من إمكانيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة عند ربطها بحسابات الأعضاء.
تجدر الإشارة إلى أن لا تتوفر جميع المزايا الإضافية للجميع بالتساوي.قد لا تتوفر بعض الميزات، مثل مساحة التخزين الإضافية أو الخيارات المتقدمة المرتبطة تحديدًا بصاحب الحساب، بشكل كامل للضيوف. ومع ذلك، يتمتع الضيوف بمعظم الميزات الرئيسية لحزمة Microsoft 365.
المشاكل الشائعة عند مشاركة الاشتراك
أحيانًا، على الرغم من اتباع الخطوات بشكل صحيح إلى حد ما، تحدث أخطاء مثل: "لا يمكن للمشتركين استخدام Microsoft 365 Family" أو تنشأ الشكوك لأن جهاز الكمبيوتر غير مدرج كجهاز مرتبط، أو لأنك لا تظهر كمسؤول عن أقسام معينة.
من أكثر الأخطاء شيوعاً أن قد لا تكون عملية الاشتراك قد تمت مشاركتها بالفعل أو ربما تمت مشاركتها من حساب خاطئ.على سبيل المثال، قد تكون اشتريت اشتراك Microsoft 365 Family بحساب معين، ولكنك تستخدم حسابًا آخر للوصول إلى Office على جهاز الكمبيوتر. في هذه الحالة، لن تتعرف التطبيقات على الاشتراك الصحيح، وستعرض لك ميزات محدودة أو رسائل خطأ.
ومن مصادر الصراع الأخرى ما يلي: قبل الضيوف الدعوة باستخدام حساب مايكروسوفت مختلف عن عنوان البريد الإلكتروني الذي أرسلت إليه الدعوة.لذا، سترى في لوحة التحكم الخاصة بك رسالة بريد إلكتروني، ولكن الترخيص مرتبط فعليًا بحساب آخر، مما يعقد عملية التحكم ويمكن أن يعطي انطباعًا بأن الاشتراك "لا يصل إليهم".
ومن الشائع نسبياً أيضاً أن الضيف موجود بالفعل ضمن مجموعة عائلية أخرى ولم يغادرهاتذكر أنه لا يمكنك الانضمام إلا إلى مجموعة واحدة في كل مرة. ولن يتمكن ذلك الشخص من الانضمام إلى مجموعتك حتى يغادر مجموعته العائلية الأخرى، وبالتالي لن يحصل على المزايا بشكل صحيح.
خطوات التحقق إذا لم ينجح شيء ما
إذا لاحظت أن الآخرين لا يستطيعون استخدام Microsoft 365 Family أو لاحظت أشياء غريبة بنفسك، فمن الجدير بالبحث في الأمر. راجع بعض النقاط الرئيسية من حساب المالك:
أولاً، اذهب إلى https://account.microsoft.com/services قم بتسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي يُفترض أنه اشترى الاشتراك. تأكد من ظهوره بالفعل. عائلة مايكروسوفت 365 مع الحالة النشطة وأنك مدرج كمالك، وليس كضيف.
ثم أدخل القسم مشاركة Microsoft 365 من نفس الصفحة، ستجد الأشخاص الذين شاركت معهم اشتراكك، وما إذا كانت هناك دعوات معلقة، أو ما إذا كنت قد وصلت إلى الحد الأقصى لعدد المستخدمين الذين يمكنك إضافتهم. تأكد من صحة عناوين البريد الإلكتروني، وأعد إرسال الدعوة إذا لزم الأمر.
ثالثًا، يجدر التحقق ما هو الحساب الذي يستخدمه كل شخص في تطبيقات Office؟على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، على سبيل المثال، في برنامج Word أو Excel، انتقل إلى ملف ← حساب، وابحث عن عنوان البريد الإلكتروني الذي يظهر تحت "معلومات المنتج". يجب أن يتطابق مع الحساب المرتبط بالاشتراك أو الحساب الذي قبل الدعوة.
وأخيرًا، إذا كنت ترغب في فحص المعدات المرتبطة، يمكنك زيارة https://account.microsoft.com/devices تحقق من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى المرتبطة بحساب مايكروسوفت الخاص بك. إذا لم يظهر جهازك، فقد تكون تستخدم حسابًا مختلفًا لتسجيل الدخول على نظام ويندوز أو في التطبيقات، وهذا ما يسبب المشكلة.
أفضل الممارسات للمشاركة بدون مشاكل أو مخاطر
ولتجنب أي لبس في المستقبل، من الأفضل اتباع بعض الإرشادات البسيطة للغاية. لا تشارك كلمة مرورك أو مفتاح المنتج الخاص بك مطلقًاولا حتى مع أفراد الأسرة المقربين؛ فهذه ليست الطريقة التي يُفترض أن يُستخدم بها برنامج Microsoft 365 Family، وقد ينتهي الأمر بالتسبب في مشاكل أمنية.
استخدم دائما آلية الدعوة الرسمية من حساب Microsoft الخاص بكيضمن هذا أن يكون لكل مستخدم حسابه الخاص، ومساحة التخزين السحابية، وتطبيقاته الخاصة دون تداخل في البيانات. وإذا رغبتَ في إيقاف مشاركة البيانات مع شخص ما، يمكنك إلغاء وصوله من نفس لوحة التحكم.
قبل دعوة أي شخص، اطلب منه أن تحقق مما إذا كنت تنتمي بالفعل إلى مجموعة عائلية تابعة لشركة مايكروسوفت.إذا كان الأمر كذلك، فاطلب منهم إلغاء دعوتهم الحالية حتى يتمكنوا من الانضمام إلى دعوتك دون أي مشاكل. هذه الخطوة البسيطة غالباً ما توفر الكثير من المتاعب مع الدعوات التي تبدو وكأنها "عالقة".
من جهة أخرى، من المهم أن يفهم جميع الأعضاء أن يجب عليهم دائمًا استخدام حساب مايكروسوفت نفسه لكل ما يتعلق بالاشتراك.يُعد قبول الدعوات، وتثبيت Office، وتسجيل الدخول إلى التطبيقات، والوصول إلى OneDrive من المشكلات الشائعة. أما خلط الحسابات المختلفة أو التبديل بينها، فهو غالباً ما يكون مصدراً لأغرب المشكلات.
إذا كنت قلقًا بشأن ميزة "أمان العائلة" وتشعر بأن الكثير من البيانات يتم مشاركتها بين أفراد العائلة، يمكنك قم بتهيئة مجموعة العائلة بملفات تعريف البالغين ولا تقم بتفعيل وظائف المراقبةوبهذه الطريقة، تستخدم المجموعة بشكل أساسي كدعم للاشتراك، دون إجبار أي شخص على مشاركة معلومات أكثر من اللازم.
بمجرد تفعيل اشتراكك وبدء تشغيله، وإعداد مجموعة العائلة، وقبول الدعوات، تُصبح عائلة Microsoft 365 حلاً مرنًا واقتصاديًا للغاية للمنازل التي تحتوي على أجهزة كمبيوتر متعددة ومستخدمين مختلفين.
مع القليل من التنظيم عند إدارة الحسابات والمجموعات، يمكن للجميع الاستمتاع بميزات Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneDrive والذكاء الاصطناعي دون الحاجة إلى شراء تراخيص فردية أو التنازع على الوصول. شارك هذا الدليل وسيتعرف المزيد من الأشخاص على كل شيء عن اشتراك Microsoft 365 Family.