كيفية تكرار صفحة في Word

هناك العديد من الموارد التي تساعدنا على العمل بشكل أكثر راحة وكفاءة عند استخدام معالج النصوص مثل Microsoft Word. واحد من صفحة مكررة في Word هو بلا شك واحد منهم.

العمل مع صفحة مكررة واحدة أو أكثر يجعل العمل أسهل بكثير في بيئات احترافية معينة. يخدم وفر الوقت والجهد. هذا يحررنا من الاضطرار إلى إعادة كتابة أو تصميم النصوص والصور التي صنعناها سابقًا. بالإضافة إلى مسألة توفير الوقت ، نتجنب الاضطرار إلى القيام بعمل شاق ومتكرر.

تدرك Microsoft أن معظم مستخدميها يستخدمون Word للأغراض المهنية ، وتسعى Microsoft جاهدة لتقديمها في كل مرة خيارات وميزات جديدة وأكثر فائدة. بالطبع ، أكثر بكثير من أي معالج كلمات آخر ، على الرغم من أن معظمها غير معروف للمستخدم العادي.

سيكون هذا أكثر من ذلك: قم بتكرار صفحة كاملة من المستند وإنشاء نسخة منه. بالتأكيد سيجد العديد من العاملين من أكثر القطاعات تنوعًا الذين اعتادوا على العمل باستخدام Microsoft Word حلاً مفيدًا للغاية في هذه الطريقة. شكل من العمل بخفة حركة أكبر، والاستفادة بشكل أفضل من الوقت والموارد المتاحة.

لذلك فهي واحدة من هؤلاء حيل مايكروسوفت وورد هذا أمر يستحق المعرفة. علاوة على ذلك ، تعد نسخ الصفحات في Word عملية بسيطة للغاية ولا تتطلب أي معرفة فنية من جانب المستخدم. دعونا نرى كيف يتم ذلك:

طريقة تكرار الصفحة في Word

على عكس الوظائف الأخرى ، لا يوجد زر أو خيار مباشر لتكرار الصفحة في Word. بالرغم من ذلك، عملية بسيطة نسبيا. تكمن الفكرة أساسًا في نسخ محتوى الصفحة وإنشاء محتوى جديد ولصق المحتوى الأصلي فيه. هذه هي الخطوات:

1. نختار محتوى الصفحة المراد نسخها باستخدام الماوس أو بالمفاتيح CTRL + A.
2. يمكن إجراء "النسخ" بالضغط على المفاتيح CTRL + C  أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار الإجراء "ينسخ". مع هذا ، سيتم حفظ النص المحدد في الحافظة الخاصة بنا.
3. بعد ذلك نفتح ملف صفحة فارغة جديدة. للقيام بذلك نضغط على علامة التبويب "إدراج" ثم حدد خيار "صفحة فارغة".
4. بعد ذلك ، يتم تفريغ المحتوى المحدد مسبقًا في الصفحة الجديدة. مرة أخرى ، هناك طريقتان للقيام بذلك: استخدام المفاتيح CTRL + V أو بالضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار الخيار "معجون".

كما ترى ، فإن العملية سهلة وسريعة للغاية عندما يتعلق الأمر بنسخ مستند من صفحة واحدة. ولكن ماذا لو كان ما نريد القيام به هو تكرار صفحات متعددة أو وثيقة كاملة مع العديد من الصفحات؟

قم بتكرار مستند يحتوي على عدة صفحات

في هذه الحالات ، تكون عملية الازدواجية متشابهة تمامًا ، على الرغم من وجودها بعض الاختلافات. السبب الرئيسي هو أننا لن نتمكن من استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + A للاختيار. إذا فعلنا ذلك ، فسيتم اختيار المستند بأكمله. سيكون هذا عديم الفائدة إذا كنا نريد فقط تحديد صفحات معينة. لذلك سيتعين علينا إجراء هذا التحديد يدويًا. ستكون بقية العملية هي نفسها عمليًا:

1. نختار أولاً محتوى الصفحة لنسخها باستخدام الماوس.
2. للنسخ ، يوجد خياران معروفان بالفعل: إما عن طريق الضغط على المفاتيح CTRL + C  أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار الإجراء "ينسخ". كما في الحالة السابقة ، سيتم حفظ النص المحدد في الحافظة الخاصة بنا.
3. الخطوة التالية هي فتح ملف صفحة جديدة من علامة التبويب "إدراج"، تحديد الخيار "صفحة فارغة".
4. أخيرًا ، سنقوم بلصق المحتوى المحدد مسبقًا في الصفحة الجديدة. طريقتان للقيام بذلك هما باستخدام المفاتيح CTRL + V أو بالضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار الخيار "معجون".

قم بإنشاء مستند Word جديد من مستند قديم

عملي مثل طريقة تكرار الصفحة في Word هي طريقة إنشاء مستند جديد من البداية من مستند قديم. لنأخذ مثالاً: لنتخيل أنه يتعين علينا إنشاء مستند جديد ونريد الاستفادة من جزء من مستند آخر. ومع ذلك ، نحن مهتمون فقط بمحتوى معين من المستند الأصلي. يجب القضاء على الباقي. ليس فقط لأنه غير مفيد ، ولكن لأسباب أمنية أو للحفاظ على الخصوصية.

تشبه الفكرة فكرة تكرار الصفحة في Word ، ولكن في الاتجاه المعاكس. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاء كلمة جديدة عن طريق نسخ جزء من محتوى مستند سابق (نص ، جداول ، صور ...) ، ولكن تجاهل الباقي.

مهم: عند إجراء هذه العملية ، من الملائم حفظ المستند الجديد باسم جديد يختلف عن الاسم السابق. وإلا فإننا نجازف بفقدان معلومات المستند الأصلي.

تشترك طريقة إنشاء مستند Word جديد من مستند قديم في العديد من النقاط المشتركة مع طريقة تكرار الصفحات في Word. هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. في المقام الأول نختار باستخدام الماوس كل المحتوىوالنص وبقية العناصر التي تشكل جزءًا من الأصل.
2. بعد ذلك سوف نستخدم مجموعة المفاتيح CTRL + X لنسخ (وليس Ctrl + C).
3. كما في الأمثلة السابقة ، نفتح الآن ملف صفحة جديدة من علامة التبويب "إدراج" واختيار الخيار "صفحة فارغة".
4. الخطوة الأخيرة هي لصق المحتوى المحدد في المستند الجديد باستخدام CTRL + V.

عند النقطة الثانية يتم إدخال التغيير الأكثر أهمية. طريقة "نسخ" أو "التقاط" المحتوى لم تعد Ctrl + C. النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "نسخ" لا يعمل أيضًا. لا، لهذه الطريقة ، يجب عليك استخدام Ctrl + X. ما نحققه من خلال القيام بذلك هو أن كل ما تم اختياره يتم نسخه تلقائيًا ، لكننا نحقق أيضًا في نفس الوقت أن كل شيء لا يهمنا يختفي.