كيفية استيراد وتصدير البيانات بتنسيقات مختلفة في Excel

غالبًا ما يتضمن العمل بالبيانات في Excel نقل المعلومات بين التطبيقات والأنظمة والتنسيقات المختلفة. تتيح لك مرونة برنامج Excel استيراد البيانات وتصديرها من وإلى العديد من المصادر، والتكيف مع مجموعة متنوعة من السيناريوهات المهنية والشخصية. لقد أصبح إتقان هذه العملية متطلبًا أساسيًا لأولئك الذين يريدون تحسين سير العمل لديهم، وتقليل الأخطاء اليدوية، وزيادة الإنتاجية عند إدارة كميات كبيرة من البيانات. سواء كنت تقوم بدمج قواعد البيانات أو مشاركة المعلومات بين الأقسام أو إجراء تحليل متقدم من مصادر متعددة، فإن استيراد البيانات وتصديرها في Excel يعد مهارة ضرورية.

على الرغم من أنه قد يبدو للوهلة الأولى وكأنه عملية بسيطة، إلا أن الخيارات والأدوات والتنسيقات المتعددة المتاحة تعني أن استيراد البيانات وتصديرها في Excel يتطلب فهمًا تفصيليًا لتجنب الأخطاء والاستفادة الكاملة من جميع مزاياها. في هذه المقالة، سنتناول كل جانب ذي صلة، ونغطي كل شيء من الميزات الأساسية إلى الميزات الأكثر تقدمًا، دون إغفال أي معلومات ذات صلة. الهدف هو أنه بعد قراءته، سيكون أي مستخدم - بغض النظر عن مستواه السابق - قادرًا على إتقان نقل البيانات في Excel بأمان وكفاءة.

لماذا من المهم استيراد وتصدير البيانات في Excel؟

في عالمنا الرقمي اليوم، أصبحت البيانات بمثابة الوقود الذي يحرك عملية اتخاذ القرار، وأتمتة المهام، وتكامل الأنظمة والتطبيقات المختلفة. يتيح لك استيراد البيانات وتصديرها في Excel ما يلي:

• تحديث المعلومات بسرعة دون الحاجة إلى إعادة إدخال عشرات أو آلاف السجلات يدويًا.
• مزامنة المحتوى بين منصات مختلفة، مثل قواعد البيانات، وبرامج الإدارة (ERP، CRM) وجداول البيانات الأخرى.
• تقليل الأخطاء البشرية والتكرار بفضل الأتمتة ومعالجات الاستيراد/التصدير.
• توفير الوقت والموارد، مما يسمح ببذل المزيد من الجهد في مهام التحليل أو الإدارة بدلاً من العمل المتكرر.

إن التمكن الجيد من تقنيات وتنسيقات نقل البيانات يحول جداول البيانات إلى أدوات أكثر قوة ومرونة وقابلية للتكيف مع الاحتياجات الحالية لأي منظمة.

التنسيقات الرئيسية لاستيراد وتصدير البيانات في Excel

يدعم Excel مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات لاستيراد المعلومات وتصديرها، ولكل منها ميزات محددة. من المهم معرفة خصوصيات ومزايا وعيوب أكثرها شيوعًا:

ملفات XLSX وXLS

إنها تنسيقات Excel الأصلية. عند تصدير البيانات من أي بيئة مدعومة، يمكنك الحصول على الملفات بهذه البيئات التنسيقات التي تحافظ على الصيغوالأنماط وتنسيقات الخلايا والمخططات والعناصر المتقدمة الأخرى.

CSV (قيم مفصولة بفواصل)

يعد هذا أحد التنسيقات الأكثر عالمية وبساطة لنقل البيانات الجدولية. يمثل كل سطر في الملف صفًا ويتم فصل البيانات بفاصلات (أو فواصل منقوطة، اعتمادًا على الإعدادات الإقليمية). إنه المفضل لنقل البيانات بين التطبيقات المختلفة، على الرغم من أنه لا يدعم تنسيقات الخلايا أو الألوان أو الصيغ - فقط النص العادي.

TXT (نص عادي)

غالبًا ما يتم استخدام ملفات النص العادي عندما تكون هناك حاجة إلى أقصى قدر من التوافق والبساطة. يمكن فصل البيانات باستخدام علامات التبويب أو فواصل مخصصة أخرى. مثالي للاستيراد/التصدير بالجملة حيث يكون المحتوى الخام فقط هو محل الاهتمام، على الرغم من أنه يتطلب اهتمامًا خاصًا لتكوين الفواصل بشكل صحيح.

XML (لغة الترميز الموسعة)

يتمتع Excel بالقدرة على استيراد وتصدير البيانات بتنسيق XML، مما يسمح لك بتنظيم المعلومات المعقدة بطريقة هرمية وموحدة. إنه خيار مثالي عندما تكون هناك حاجة لتبادل البيانات بين أنظمة مختلفة للغاية أو عندما تكون العلاقات بين البيانات معقدة.

JSON (تدوين كائن JavaScript)

لقد أثبت تنسيق JSON أنه أحد التنسيقات المفضلة لدمج Excel مع تطبيقات الويب والجوال. إنه يسمح بتمثيل كائنات البيانات والتسلسلات الهرمية بطريقة مضغوطة ومنظمة. بفضل توافقه مع لغات البرمجة المتعددة، فهو يعد خيارًا ممتازًا لسيناريوهات تكامل واجهة برمجة التطبيقات أو الأتمتة.

تنسيقات أخرى لاستيراد وتصدير البيانات في Excel

• المواد المستنفدة للأوزون:تنسيق جدول بيانات LibreOffice/OpenOffice، ويدعمه أيضًا Excel.
• الوصول المباشر إلى قواعد البيانات (SQL، Access)يمكن لبرنامج Excel الاتصال بمصادر البيانات الخارجية دون استيراد ملفات وسيطة، وذلك باستخدام اتصالات ODBC وبرامج التشغيل والمعالجات.

طرق استيراد البيانات إلى Excel

هناك عدة طرق لاستيراد البيانات إلى Excel، كل منها مصممة لحالة محددة. يعتمد اختيار طريقة أو أخرى على المصدر وتنسيق الملف والهدف النهائي. الأكثر شيوعا هي:

الاستيراد من ملفات نصية (CSV/TXT)

ربما يكون الاستيراد من CSV أو TXT هو الأكثر انتشارًا. يتم استخدامه عند استقبال البيانات المصدرة من تطبيقات أخرى (ERP، CRM، الويب، وما إلى ذلك) أو المستخرجة من قواعد البيانات بتنسيق بسيط.

• في علامة التبويب بياناتحدد احصل على المعلومات o البيانات الخارجية اعتمادًا على إصدار Excel.
• حدد الخيار من ملف نصي/CSV.
• حدد الملف المطلوب واتبع الخطوات الموجودة في المعالج. هنا يمكنك الإشارة إلى ما إذا كانت البيانات محددة بفاصلات أو علامات تبويب أو أحرف أخرى، واختيار مصدر البيانات، وتحديد الصف الذي تريد استيرادها منه (مفيد إذا كانت هناك رؤوس أو عناوين تريد حذفها).
• تعمل شاشات المعالج التالية على تكوين أنواع البيانات لكل عمود (رقم، نص، تاريخ).
• قم بالانتهاء وسيتم إدخال البيانات في جدول البيانات.

تُعد هذه العملية ضرورية عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو مع أنظمة تسمح فقط بتصدير المعلومات بتنسيق نصي.

استيراد البيانات من مصنفات Excel وجداول البيانات الأخرى

عندما يكون المصدر أيضًا عبارة عن مصنف Excel (XLS، XLSX، ODS)، تكون العملية أبسط، حيث يكون التوافق كاملاً ويتم صيانة معظم الميزات. في الأساس، فقط افتح الملف أو استخدم خيار "فتح" من قائمة "ملف". ولكن إذا كنت تفضل استيراد ورقة محددة أو نطاق من البيانات فقط، فيمكنك استخدام خيار الحصول على البيانات من مصنف آخر وتحديد الجزء الذي تريد دمجه.

النسخ واللصق من التطبيقات الأخرى

الطريقة الأكثر أساسية، على الرغم من أنها مفيدة في المواقف الفردية صغيرة الحجم، هي نسخ البيانات إلى الحافظة ولصقها في جدول البيانات. إنه سريع، لكنه لا يحافظ دائمًا على التنسيق، وهو غير فعال لكميات كبيرة من المعلومات.

استيراد البيانات من قواعد البيانات (SQL، Access، وما إلى ذلك)

يتيح لك Excel الاتصال مباشرة بقواعد البيانات العلائقية باستخدام المعالجات أو اتصالات ODBC. يتيح لك هذا استيراد الجداول أو العروض أو استعلامات SQL المخصصة بالكامل، مما يسهل تحليل البيانات بشكل مباشر دون أي خطوات وسيطة.

• الوصول من علامة التبويب بيانات a الحصول على بيانات خارجية وحدد مصدر قاعدة البيانات (على سبيل المثال، من Microsoft Access o من SQL Server).
• أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بك وحدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استيراده.
• اتبع الإرشادات لإكمال عملية الاستيراد وتحديد موقع البيانات في الورقة.

تعتبر هذه الطريقة مثالية لإعداد التقارير الدورية، أو التحليلات ذات الحجم الكبير، أو التكامل مع أنظمة المؤسسة.

استيراد البيانات من صفحات الويب

يمكن لبرنامج Excel أيضًا استخراج البيانات من الجداول المنشورة على الإنترنت. كل ما عليك فعله هو استخدام الخيار من الويب في معالج البيانات الخارجية، أدخل عنوان URL وحدد الجداول التي تريد استيرادها.

الاستيراد من JSON وXML وغيرها من التنسيقات المتقدمة

في الإصدارات الأخيرة من Excel، أصبح استيراد البيانات من JSON أو XML سهلاً للغاية بفضل المعالجات المضمنة. ما عليك سوى تحديد الخيار المقابل في احصل على المعلومات واتبع الإرشادات لتحميل بنية المعلومات كما هي موجودة في ملف المصدر أو واجهة برمجة التطبيقات.

الاستيراد باستخدام أدوات متخصصة وعمليات ETL

غالبًا ما تحتاج الشركات إلى نقل كميات كبيرة من البيانات بين أنظمة مختلفة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات ETL (الاستخراج والتحويل والتحميل)، مثل مايكروسوفت SSIS o Talend، والتي تعمل على أتمتة هذه العمليات وتحسينها، بما في ذلك تحويل البيانات وتنظيفها والتحقق من صحتها.

معالجات استيراد البيانات في Excel

يتضمن Excel معالجات تسهل استيراد البيانات وتساعد في تكوين خيارات أكثر تقدمًا. الخطوات العامة هي:

1. حدد الملف أو مصدر البيانات.
2. حدد نوع الفاصل أو تنسيق الملف (نص، CSV، XML، وما إلى ذلك).
3. قرر ما إذا كانت البيانات تحتوي على رؤوس أو عناوين ومن أي صف يتم استيرادها.
4. قم بتحديد نوع البيانات لكل عمود لتجنب المشاكل اللاحقة (على سبيل المثال، التواريخ، أو الأرقام، أو النص).
5. معاينة النتيجة قبل إكمالها.

إن القدرة على تحديد الحقول والتحققات والتنسيقات أثناء الاستيراد أمر أساسي للحفاظ على جودة البيانات وتسهيل التحليل اللاحق.

المشاكل الشائعة عند استيراد البيانات وكيفية حلها

قد يؤدي استيراد البيانات إلى Excel إلى حدوث مشكلات بسبب تنسيق المصدر أو عدم التوافق أو الهياكل غير المتوقعة. الأكثر شيوعا هي:

• عدم تطابق التنسيق:قد يتغير مظهر البيانات أو تخطيطها عند نقلها من تطبيق إلى آخر. من الشائع فقدان التنسيق أو الصيغ أو الأنماط عند الاستيراد من ملفات نصية أو ملفات CSV.
• أخطاء في الفواصل:إذا تم فصل الملف بفاصلات منقوطة بدلاً من الفواصل (أو العكس)، فقد يتم خلط الأعمدة أو استيرادها بشكل غير صحيح. من المهم جدًا تعيين الفاصل الصحيح عند الاستيراد.
• الحقول ذات القيم المستوردة بشكل غير صحيح:التواريخ تصبح أرقامًا، والأصفار الأولية تختفي، أو تغييرات الترميز. لحل هذه المشكلة، من الضروري تحديد نوع البيانات المناسب لكل عمود في معالج الاستيراد.
• توافق الإصدار:عند الاستيراد من برامج أخرى أو إصدارات أقدم من Excel، قد يتم فقدان الصيغ أو العناصر المتقدمة.
• تكرار أو فقدان البيانات:يحدث هذا عندما يتم استيراد نفس الملف عدة مرات، أو عندما لا يتم تنظيف مصدر البيانات الأصلي بشكل صحيح.

والمفتاح هو مراجعة البيانات بعد استيرادها، وإذا لزم الأمر، كرر العملية عن طريق ضبط خيارات المعالج.

تصدير البيانات من Excel إلى تنسيقات أخرى

إن تصدير البيانات هو في الأساس العكس: فهو يسمح لك باستخراج المعلومات من Excel لاستخدامها في برامج أو أنظمة أخرى أو كنسخة احتياطية. تعتمد الخطوات التي يجب اتباعها على تنسيق الوجهة:

التصدير إلى CSV أو TXT

• في القائمة أرشيفاختر كومار الحارس.
• اختر CSV (مفصول بفاصلة) o النص (مفصول بعلامات التبويب) حقل تيبو.
• حدد موقعًا واسمًا للملف.
• انقر فوق حفظ؛ قد يحذرك Excel من فقدان بعض الميزات، حيث تقوم تنسيقات CSV وTXT بتخزين البيانات فقط، وليس الصيغ أو التنسيق. أوافق على الاستمرار.

سيكون الملف الناتج متوافقًا مع العديد من التطبيقات التي تسمح باستيراد البيانات بتنسيق جدولي.

التصدير إلى Excel وODS وتنسيقات جداول البيانات الأخرى

بالإضافة إلى تنسيقه الخاص، يسمح لك Excel بحفظ الملفات في ODS (جدول بيانات OpenDocument)، مما يسهل التوافق مع مجموعات أخرى مثل LibreOffice أو Google Sheets. قم ببساطة بتحديد نوع الملف من قائمة الحفظ.

التصدير إلى XML وJSON

بالنسبة لسيناريوهات التكامل مع الويب أو التطبيقات المحمولة أو أنظمة المعلومات المتقدمة، فإن تصدير البيانات إلى XML أو JSON يمكّن من النقل المنظم والدلالي. في Excel، يمكنك الحفظ أو التصدير إلى هذه التنسيقات باستخدام المعالجات المضمنة أو، في بعض الحالات، الوظائف الإضافية المتخصصة.

التصدير مباشرة إلى قواعد البيانات أو التطبيقات الخارجية

تتيح لك بعض الأنظمة تصدير البيانات من Excel مباشرة إلى SQL أو Access أو قواعد بيانات أخرى باستخدام معالجات الاتصالات والتكامل. يعد هذا مفيدًا لتطبيقات CRM أو ERP أو تطبيقات الأعمال الأخرى التي تتطلب استيرادًا تلقائيًا لكميات كبيرة من البيانات.

الإعدادات المتقدمة وأفضل الممارسات للاستيراد والتصدير في Excel

عند إدارة البيانات التي تحتاج إلى الاستيراد أو التصدير بشكل منتظم، فمن الجيد اتباع بعض الممارسات الأفضل لتجنب المشكلات وتبسيط العملية.

• تنظيم المعلومات في جداول محددة جيدًا: قبل التصدير، قم بتحويل نطاق البيانات الخاص بك إلى جدول Excel (Ctrl+T)، مما يجعل التعامل مع الحقول المحددة وتحديدها أسهل.
• مراجعة البيانات وتنظيفها: قم بإزالة البيانات المكررة، وتصحيح أخطاء التنسيق، وتأكد من أن الأعمدة تحتوي دائمًا على نفس نوع المعلومات.
• استخدم عناوين واضحة: يجب أن تكون أسماء الأعمدة وصفية وفريدة لتجنب الارتباك عند استيراد المعلومات أو تصديرها.
• التحقق من الترميز: وخاصة في ملفات CSV أو TXT، تأكد من أن الترميز (UTF-8، ANSI، وما إلى ذلك) مناسب لتجنب الأحرف الغريبة.
• التحقق بعد الاستيراد/التصدير: افتح الملف أو البيانات في الوجهة للتأكد من أن كل شيء تم نقله بشكل صحيح.
• الاحتفاظ بنسخ احتياطية: قبل المعالجة الجماعية، احفظ دائمًا نسخة من الملفات الأصلية.

ربط Excel بأنظمة CRM وتطبيقات الأعمال الأخرى

في البيئة المهنية، غالبًا ما يرتبط Excel بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو أدوات المحاسبة، أو إدارة المخزون، أو برامج المبيعات. يعد استيراد البيانات وتصديرها بين Excel وهذه الأنظمة أمرًا أساسيًا لإبقاء المعلومات محدثة.

• تسمح لك معظم أنظمة إدارة علاقات العملاء باستيراد جهات الاتصال أو الشركات أو المعاملات من ملفات CSV أو Excel، طالما أن التنسيق يتطابق مع الهيكل المتوقع من قبل النظام.
• عند التصدير، من الشائع إنشاء تقارير مخصصة يمكن تحليلها أو إعادة نشرها أو دمجها في عمليات تجارية أخرى.
• تحتوي بعض أنظمة إدارة علاقات العملاء المتقدمة على معالجات استيراد/تصدير تساعد في تعيين حقول الملفات إلى حقول قاعدة البيانات، مما يقلل من مخاطر الأخطاء.
• قبل استيراد البيانات المجمعة إلى أنظمة الإدارة، من الجيد إجراء تصدير عينة لرؤية الهيكل المتوقع وتكييف ملف Excel بناءً على هذا النموذج.

إن عملية تحميل البيانات المحددة جيدًا في هذه السياقات تسهل عملية اتخاذ القرار والتعاون بين الإدارات.

الاستيراد التدريجي والتحديث ومزامنة البيانات

في السيناريوهات التي تتغير فيها البيانات بشكل متكرر، قد يكون من الضروري مزامنة المعلومات بشكل دوري بين Excel والأنظمة الأخرى. هناك استراتيجيات مختلفة لهذا:

• الاستيراد التدريجي: يتم إضافة السجلات الجديدة أو المتغيرة فقط، وبالتالي يتم تجنب التكرارات.
• تحديث البيانات الموجودة: سيتم استبدال سجلات قاعدة البيانات الموجودة بالفعل في ملف Excel، عادةً باستخدام معرفات فريدة.
• مزامنة ثنائية الاتجاه: تسمح بعض الأنظمة المتقدمة بمزامنة التغييرات التي تم إجراؤها في كل من Excel وقاعدة البيانات الخارجية تلقائيًا.

تُعد هذه الخيارات مفيدة بشكل خاص في المشاريع التعاونية، أو المبيعات، أو إدارة المخزون، أو التحليل المالي، حيث يجب أن تكون البيانات محدثة دائمًا.

أدوات وبرامج لتسهيل استيراد وتصدير البيانات

بالإضافة إلى الأدوات المضمنة في Excel، هناك برامج وأدوات مساعدة محددة تعمل على تبسيط العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو التنسيقات المعقدة.

• أدوات ETL (استخراج، تحويل، تحميل): كومو مايكروسوفت SSIS أو Talend، يسمح لك بأتمتة استخراج البيانات وتحويلها وتحميلها بين أنظمة مختلفة.
• أدوات تحويل الملفات: تتيح لك التطبيقات مثل OpenRefine أو CSVKit تحويل ملفات CSV وتنظيفها قبل استيرادها أو تصديرها.

نصائح متقدمة للاستيراد والتصدير بكفاءة

فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تُحدث فرقًا إذا كنت تعمل بانتظام مع إدارة البيانات في Excel:

• أتمتة باستخدام وحدات الماكرو أو Power Query: إذا قمت باستيراد البيانات بشكل متكرر، فقم بإنشاء ماكرو أو تدفق في Power Query لتكرار العملية في ثوانٍ.
• استخدم المرشحات والتحققات المسبقة: قبل التصدير، قم بتطبيق المرشحات لاستبعاد البيانات غير الضرورية واستخدم عمليات التحقق للكشف عن القيم الخاطئة أو خارج النطاق.
• توثيق عمليات التحميل: احتفظ دائمًا بمستند في متناول يدك يحتوي على الخطوات أو الإعدادات المستخدمة في الاستيراد/التصدير، خاصةً إذا احتاج مستخدمون آخرون إلى تكرارها.

ستعمل هذه الممارسات على زيادة الفعالية وتقليل الأخطاء في التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات.

أمثلة عملية لاستيراد وتصدير البيانات

ولتوضيح المفاهيم المذكورة أعلاه، فيما يلي بعض السيناريوهات النموذجية وكيفية التعامل معها:

نقل جهات الاتصال بين أنظمة الإدارة

تخيل أنك بحاجة إلى نقل قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من نظام CRM القديم إلى نظام CRM الجديد. المعتاد هو:

1. قم بتصدير البيانات من نظام CRM القديم الخاص بك كملف CSV أو Excel.
2. قم بتعديل تنسيق الأعمدة (على سبيل المثال، الاسم الأول، اسم العائلة، البريد الإلكتروني، الهاتف) لتتوافق مع الحقول المتوقعة في النظام الجديد.
3. قم باستيراد الملف إلى نظام CRM الجديد باستخدام المعالج المناسب، وقم بربط الحقول وفقًا للهيكل الصحيح.

توحيد بيانات المبيعات من الفروع المختلفة

لنفترض أن كل متجر يرسل فواتيره أسبوعيًا في جداول بيانات منفصلة. يمكنك استيرادها إلى مصنف Excel رئيسي، وتوحيدها، وتطبيق التحليل المركزي (جداول البيانات المحورية، والمخططات البيانية، وما إلى ذلك) لاكتشاف الاتجاهات.

التحديث التلقائي للتقارير المالية

باستخدام اتصالات قاعدة البيانات، يمكنك تحديث التقارير المالية في Excel تلقائيًا كلما تغيرت بيانات المصدر، مما يلغي الحاجة إلى الاستيراد اليدوي.

جوانب الأمن وحماية البيانات

يعد أمان البيانات أحد الجوانب المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند إدارة عمليات نقل المعلومات بين Excel والأنظمة الأخرى.

• حماية الملفات المصدرة: استخدم كلمات المرور أو التشفير أو الوصول المقيد لمنع تسرب المعلومات الحساسة أو التلاعب بها.
• مراجعة أذونات المستخدم على الأنظمة المتصلة: تأكد من أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم استيراد أو تصدير البيانات من أو إلى قواعد البيانات.

لمعرفة المزيد حول ضمان الأمان في عمليات الاستيراد والتصدير، راجع دليلنا حول حماية البيانات في Excel.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها

بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا هي:

• نسيان تعيين الحقول بشكل صحيح أثناء الاستيراد، مما يتسبب في حدوث فوضى أو قيم غير صحيحة.
• عدم تنظيف البيانات الأصلية بشكل صحيحمما يؤدي إلى بيانات مكررة أو غير صحيحة.

إن قضاء بضع دقائق في مراجعة كل من الملف الأصلي والملف الوجهة يمكن أن يوفر عليك الكثير من الصداع.

إن إتقان استيراد البيانات وتصديرها في Excel يفتح الباب أمام إدارة معلومات أكثر فعالية، سواء في البيئات التجارية أو الشخصية. إن معرفة التنسيقات المدعومة والمعالجات والأدوات المتاحة، والأهم من ذلك، تطبيق أفضل الممارسات لنقل البيانات وتنظيفها والتحقق من صحتها، يسمح لك بالحصول على أقصى استفادة من أي جدول بيانات. من أبسط طرق النسخ واللصق إلى التكامل مع الأنظمة المتقدمة باستخدام JSON أو XML أو اتصالات قواعد البيانات المباشرة، كل الخيارات في متناول أولئك الذين يقضون القليل من الوقت في فهمها.

والمفتاح هنا هو التخطيط لكل عملية نقل، واختيار التنسيقات الصحيحة، وعدم إهمال أمن البيانات أو جودتها أبدًا. وبذلك يصبح برنامج Excel بمثابة المركز العصبي الحقيقي للتحليل واتخاذ القرارات والتعاون الفعال في أي منظمة. شارك المعلومات حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من معرفة كيفية استيراد البيانات وتصديرها في Excel.