كيفية استخدام الرموز التعبيرية في Office خطوة بخطوة

  • أتقن الطرق المختلفة لإدراج الرموز التعبيرية في Office و Outlook: لوحة مفاتيح Windows، والرموز، والتصحيح التلقائي، والصور، وقوائم التعبيرات.
  • قم بإعداد اختصارات ورموز مخصصة لأكثر الرموز التعبيرية استخدامًا لديك، وسرّع عملية كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمستندات.
  • استخدم الرموز التعبيرية بحكمة في البيئات المهنية، مع إعطاء الأولوية للرموز الواضحة والإيجابية وتجنب المبالغة التي تنتقص من الجدية.
  • ضع في اعتبارك التوافق بين الأنظمة وبرامج البريد الإلكتروني حتى يتم عرض الرموز التعبيرية بشكل صحيح على جميع الأجهزة.

الرموز التعبيرية في أوفيس

لقد غزت الرموز التعبيرية جميع محادثاتنا الرقمية تقريبًا، وبالطبع أماكن العمل أيضًا. ويرغب المزيد والمزيد من الناس في معرفة ذلك. كيفية استخدام الرموز التعبيرية في Office و Outlook لإضفاء لمسة إنسانية على رسائلك الإلكترونية ومستنداتك دون فقدان الاحترافية في الوقت نفسه.

إذا سألت كيفية إدراج الرموز التعبيرية في Outlook أو Word أو تطبيقات Office الأخرىما هي اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة، أو ما العمل عندما لا يظهر رمز تعبيري بشكل صحيح على جهاز المُستلِم؟ إليك دليلًا مُفصَّلًا خطوة بخطوة مع نصائح وتحذيرات وطرق مُختلفة لتختار منها ما يُناسبك.

الرموز التعبيرية في نظامي التشغيل ويندوز 10 و11: لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية الخاصة بالنظام

قبل أن نتعمق في كل برنامج من برامج Office، من المهم أن نفهم أن يتضمن نظاما التشغيل ويندوز 10 وويندوز 11 أداة اختيار الرموز التعبيرية الخاصة بهماوالذي يمكنك استخدامه في أي تطبيق تقريبًا: من Outlook إلى Word وExcel، أو حتى تطبيقات الويب. أيضًا، إذا كنت مهتمًا بجماليات النظام، يمكنك قراءة المزيد عنه. أيقونات ثلاثية الأبعاد في ويندوز 11.

لاستخدام لوحة المفاتيح المدمجة هذه، ما عليك سوى ضع المؤشر في النقطة المحددة أينما تريد إضافة الرموز التعبيرية، سواء كان ذلك في بريد إلكتروني أو مستند أو خلية في برنامج Excel، اضغط باستمرار على المفاتيح المناسبة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

في معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة التي تعمل بنظام ويندوز، يكون الاختصار هو نوافذ +. (بقعة) أو ، في بعض الحالات ، ويندوز + ; (فاصلة منقوطة)سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة عائمة صغيرة تحتوي على مجموعة جيدة من الرموز التعبيرية والرموز والعناصر الرسومية الأخرى الجاهزة للإدراج.

ستتمكن من خلال أداة الاختيار من تصفح الفئات المختلفة يمكنك استخدام الأيقونات الموجودة أعلى أو أسفل اللوحة (الوجوه، الإيماءات، الأشياء، الأعلام، إلخ)، أو التمرير باستخدام الماوس أو لوحة اللمس حتى تجد الأيقونة التي تبحث عنها. عند النقر عليها، ستُدرج في موضع المؤشر.

إذا لم ترغب في السفر، فلديك أيضًا خيار أدخل الكلمات المفتاحية في مربع البحث الخاص بالمحددعلى سبيل المثال، إذا كتبت كلمة "present"، فسيعرض لك نظام التشغيل Windows الرموز التعبيرية ذات الصلة (مثل أيقونات العروض التقديمية، وما إلى ذلك) حتى تتمكن من تحديد الرمز الذي يناسب رسالتك بشكل أفضل.

حالة الرموز التعبيرية على WhatsApp
المادة ذات الصلة:
يمكننا الآن التفاعل باستخدام الرموز التعبيرية مع حالات WhatsApp

بمجرد الانتهاء من إضافة الرموز، يمكنك أغلق مُحدِّد الرموز التعبيرية سيؤدي النقر على علامة "x" في النافذة أو الضغط على مفتاح الهروب (Escape) إلى تغيير النص أو البريد الإلكتروني الذي كنت تكتبه. يبقى النص كما هو، وتُضاف الرموز التعبيرية ببساطة في المكان الذي وضعتها فيه.

كيفية استخدام الرموز التعبيرية في برنامج Word و Word للويب؟

برنامج وورد، سواء على سطح المكتب أو برنامج Word للويب ضمن Office Onlineيعمل البرنامج بشكل جيد مع الرموز التعبيرية. في الواقع، يحتوي إصدار الويب على اختصار مريح للغاية لمن يرغبون في العمل مع الوجوه والرموز دون الحاجة إلى استخدام اختصارات ويندوز.

في برنامج Word للويب، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب أدخل وانقر على الخيار الرموز التعبيريةستُفتح لوحة صغيرة تحتوي على بعض الفئات، بشكل رئيسي وجوه وأشخاصوالتي عادة ما تكون الأكثر استخداماً في رسائل البريد الإلكتروني والوثائق غير الرسمية أو شبه الرسمية.

إذا كنت بحاجة إلى تشكيلة أوسع، فانقر على "المزيد من الرموز التعبيرية" ضمن نفس اللوحة. سيتيح لك هذا الوصول إلى المجموعة الكاملة المتاحة، على غرار ما تراه في تطبيقات المراسلة أو الشبكات الاجتماعية، مع عدد كبير من الرموز والمشاعر والأشياء.

بالإضافة إلى ذلك، يتميز برنامج Word للويب بميزة غريبة: بالنسبة لبعض الرموز التعبيرية الكلاسيكية، يقوم البرنامج تلقائيًا بتحويل مجموعات الأحرف إلى رموز تعبيرية رسومية. أثناء الكتابة. أي، إذا كتبت تسلسلًا معينًا، فإن الضغط على مفتاح المسافة أو التحرك للأمام يمكن أن يحوله إلى وجه مبتسم.

على سبيل المثال، هذه مجموعات النصوص وعادةً ما يتم استبدالها برموز تعبيرية مكافئة لها:

اكتب هذا النتيجة التقريبية
 أو  وجه مبتسم
4 أو 4 وجه محايد
 أو  وجه حزين
4 أو 4 ابتسامة عريضة
 أو  وجه يغمز

إذا كنت لا ترغب في الاعتماد على هذه التحويلات التلقائية، يمكنك دائمًا اللجوء إلى لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية لنظام ويندوز (Windows + .) أيضًا في برنامج Word على سطح المكتب أو في المتصفح. ففي النهاية، يتعرف برنامج Word على رموز الإيموجي الخاصة بنظام التشغيل ويعرضها بشكل أصلي.

الرموز التعبيرية في Outlook: جميع طرق إدراجها

ربما يكون برنامج Outlook هو التطبيق الأكثر استخدامًا للرموز التعبيرية في Office، وذلك لأن تتم معظم التفاعلات اليومية عبر البريد الإلكترونيعلى الرغم من أنها قد تبدو رسمية للغاية، إلا أن الرمز الموضوع في مكان مناسب يمكن أن يخفف من حدة الرسالة، أو يخلق شعوراً بالود، أو يوضح الغرض من عبارة يمكن إساءة فهمها.

هناك عدة طرق ل إدراج الرموز التعبيرية في Outlookيعتمد الاختيار على إصدار Outlook الذي تستخدمه (365، 2021، 2019، 2016، الويب، أو الهاتف المحمول) وعلى سير عملك. توفر مايكروسوفت الرموز التعبيرية كرموز، ومن خلال التصحيح التلقائي، وعبر اختصارات لوحة المفاتيح، وكصور، وحتى من قوائم التعبيرات المخصصة في أحدث الإصدارات.

استخدم تسلسلات الأحرف (التصحيح التلقائي في Outlook)

إحدى أسرع الطرق، خاصة إذا كنت معتادًا بالفعل على كتابة الرموز التعبيرية النصية، هي استفد من ميزة التصحيح التلقائي في برنامج Outlookيتعرف البرنامج على بعض السلاسل الكلاسيكية ويستبدلها فوراً برموز الإيموجي الرسومية المقابلة لها.

على سبيل المثال، إذا كتبت في منتصف رسالة وإذا واصلت الكتابة، فعادةً ما يقوم Outlook بتحويلها تلقائيًا إلى وجه ملون مبتسميتم ذلك دون الحاجة إلى فتح أي قوائم أو استخدام أي اختصارات إضافية.

آخرون Ejemplos التسلسلات التي يتعرف عليها برنامج Outlook عادةً ويحولها إلى رموز تعبيرية هي:

  • غمزة: ;)
  • وجه حزين: :(
  • وجه متفاجئ: :O o :o
  • وجه مبتسم ابتسامة عريضة: :D
  • قلب: <3

وإذا كنت ترغب في المضي قدماً قليلاً، يمكنك أيضاً حدد رموزك الشخصية من خلال خيارات التصحيح التلقائي، يمكنك كتابة كلمة معينة وسيتم تحويلها إلى الرمز التعبيري الذي تريده بالضبط. سنتناول هذا بمزيد من التفصيل لاحقًا عند الحديث عن الاختصارات المخصصة.

أدرج الرموز التعبيرية كرموز من علامة التبويب "إدراج".

خيار آخر شائع الاستخدام، خاصة في Outlook 365 و 2021 و 2019 و 2016يتعلق الأمر بالتعامل مع الرموز التعبيرية كما لو كانت رموزًا من خط خاص، في هذه الحالة الخط Segoe UI الرموز التعبيريةوالتي تتضمن قائمة جيدة من الرموز التعبيرية والأيقونات الأخرى.

لإدراج رمز تعبيري في Outlook باستخدام الرموز، يمكنك اتباع هذه الخطوات. خطوات عامة:

  1. انتقل إلى علامة التبويب أدخل في شريط الرسائل الذي تقوم بكتابته.
  2. انقر فوق رمز ثم في المزيد من الرموز لفتح نافذة الأحرف المتاحة بالكامل.
  3. في حقل المصدر، حدد Segoe UI الرموز التعبيريةهذا الخط هو الخط المستخدم في العديد من رموز الإيموجي الحديثة لنظام ويندوز.
  4. في "المجموعة الفرعية" أو الفئة، يمكنك الاختيار "رموز متنوعة" (أو خيارات مماثلة) للذهاب مباشرة إلى المنطقة التي تتواجد فيها العديد من الوجوه.
  5. تصفح القائمة حتى تجد الرمز التعبيري الذي تريده، ثم انقر عليه. أدخل لإضافته إلى البريد الإلكتروني. بمجرد إدراجه، سيظهر بالألوان في الإصدارات الحالية من Outlook وWindows.

تُعد هذه الطريقة في العمل مفيدة للغاية إذا كنت ترغب في تأكد من الرمز التعبيري الذي تقوم بإدراجه بالضبط أو إذا كنت مرتاحًا لاستخدام لوحة الرموز للأحرف الخاصة الأخرى (مثل الرموز الرياضية والأسهم وما إلى ذلك).

كيفية استخدام الرموز التعبيرية في أوفيس خطوة بخطوة

اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة مع التصحيح التلقائي

إذا كنت من الأشخاص الذين يكتبون رسائل البريد الإلكتروني باستمرار طوال اليوم، فمن المحتمل أن تكون مهتمًا بإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة لرموز الإيموجي المفضلة لديكوخاصة بالنسبة لتلك التي تستخدمها مرارًا وتكرارًا (مثل الوجه المبتسم، أو الغمزة، أو بعض الرموز المؤسسية).

الفكرة هي الجمع بين طريقة الرموز وميزة التصحيح التلقائي في برنامج Outlook، بحيث عند كتابة اختصار معين يقوم البرنامج باستبداله برمز تعبيري مطابق من خط Segoe UI Emoji.

El الإجراء النموذجي سيكون شيئًا من هذا القبيل:

  1. افتح قائمة الرموز كما كان من قبل (علامة التبويب) أدخل > رمز > المزيد من الرموز) ثم حدد الرمز التعبيري الذي تريد ربطه باختصار.
  2. بعد تحديد الرمز التعبيري في نافذة الرموز، اضغط على الزر تصحيح تلقائيسيتم فتح مربع الإعدادات الخاص بهذه الوظيفة.
  3. في الميدان "يحل محل"أدخل التركيبة التي تريد استخدامها كمحفز. يمكن أن تكون رقمًا (على سبيل المثال، "123")، أو كلمة قصيرة، أو مجموعة من الأحرف، أو حتى شيئًا مثل "lol" أو "::smile".
  4. انقر فوق إضافة (أو في استبدل (إذا كنت تقوم بتغيير كود موجود بالفعل) ثم في استعرض لحفظ التغييرات.

من هذه اللحظة فصاعدا، في كل مرة اكتب هذا الرمز في رسالة بريد إلكتروني واضغط على مفتاح المسافة أو إذا أغلقت الكلمة، سيستبدلها Outlook فورًا بالرمز التعبيري المُعدّ مسبقًا. إنها طريقة سريعة جدًا لإدراج رموز محددة دون الحاجة إلى فتح القوائم مرارًا وتكرارًا.

أدرج رموزك التعبيرية كصور في برنامج Outlook

إذا لم تكن مقتنعًا، لأي سبب من الأسباب، بأسلوب رموز الإيموجي القياسية في Outlook، أو كنت تبحث عن أيقونات محددة لا تظهر في القائمة الافتراضيةيمكنك دائمًا اللجوء إلى إدراج الصور، سواءً كانت من تصميمك أو تم تنزيلها من بنوك الأيقونات.

في إصدارات مثل Outlook 2021 وبعض إصدارات Office 365، يوجد تكامل مريح للغاية مع استخدم محرك بحث Bing للبحث عن الصور عبر الإنترنتلذلك لن تضطر إلى مغادرة البرنامج للعثور على الرموز التعبيرية المرئية.

الكثير الخطوات الأساسية هل هؤلاء:

  1. في البريد الإلكتروني الذي تقوم بكتابته، انتقل إلى علامة التبويب أدخل واختر الخيار صور.
  2. ثم حدد صور على الإنترنت لفتح مربع البحث المرتبط بـ Bing، في بعض الإصدارات، ستحتاج أولاً إلى النقر على "الصور" ثم اختيار البحث عبر الإنترنت.
  3. في حقل البحث ، اكتب "إيموجي" أو نوع الرمز المحدد الذي تريده (على سبيل المثال، "رمز تعبيري مبتسم"، "رمز تعبيري للعمل"، إلخ). يُنصح باختيار الخيار "مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي فقط" لتصفية المحتوى ذي التراخيص المفتوحة وتجنب المشاكل القانونية.
  4. اختر الصورة التي تناسبك (يمكنك اختيار عدة صور) وانقر على أدخل لإضافتها إلى الرسالة كصورة مضمنة.

ضع في اعتبارك أنه عند إدراج الرموز التعبيرية كصور، يزيد من وزن البريد وقد يختلف المظهر قليلاً حسب عميل المستلم. ومع ذلك، فهو حل جيد إذا كنت بحاجة إلى أيقونات أكبر حجماً ومخصصة أو أيقونات بتصميم علامة تجارية محددة.

الرموز التعبيرية من قائمة التعبيرات في Outlook Web و Outlook 365

الإصدارات الحديثة من Outlook للويب وبعض إصدارات سطح المكتب من Outlook 365 تتضمن هذه التطبيقات قائمة محددة من التعبيرات، تشبه إلى حد كبير ما تراه في العديد من تطبيقات المراسلة الفورية. إنها طريقة بصرية أخرى للوصول إلى الرموز التعبيرية دون الحاجة إلى التعامل مع الخطوط أو الرموز.

في برنامج Outlook Web، على سبيل المثال، يمكنك افتح خيارات الرسائل المتقدمة عن طريق النقر على زر النقاط الثلاث (قائمة "..." النموذجية)، والتي عادة ما توجد في الشريط السفلي أو العلوي لنافذة الإنشاء، وذلك حسب تصميمك.

ستجد في تلك القائمة خيارًا يسمى "الرموز التعبيرية" أو ما شابه. عند الضغط عليه، تفتح لوحة تحتوي على فئات مختلفة من الأيقونات والوجوه والرموز وما إلى ذلك، بما يتماشى إلى حد كبير مع لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية على الهواتف المحمولة.

لاستخدامها، ما عليك سوى النقر على الأيقونة المطلوبة و سيقوم برنامج Outlook بإدراجه في موضع المؤشر.إذا كان لديك العديد من العناصر ولم تتمكن من العثور على العنصر الذي تحتاجه، فعادةً ما يكون هناك شريط بحث أو فلاتر للوصول مباشرة إلى النقطة المطلوبة وعدم إضاعة الوقت في البحث.

كيفية كتابة الرموز التعبيرية في برنامج Outlook باستخدام لوحة مفاتيح Windows؟

وبغض النظر عن الخيارات المحددة في برنامج Outlook، يفضل الكثير من الناس استخدام سطر الأوامر مباشرة. محدد رموز تعبيرية لنظام ويندوزخاصةً إذا كنت تستخدمه بالفعل في برامج أخرى. تكمن ميزته في أنه يعمل بنفس الكفاءة تقريبًا سواءً كان Outlook أو Word أو Teams أو متصفحًا أو أي تطبيق متوافق آخر.

لإدراج رمز تعبيري في برنامج Outlook باستخدام هذه الطريقة، افتح التطبيق. ابدأ بكتابة بريد إلكتروني جديد ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الأيقونة فيه. ثم اضغط ببساطة نوافذ +. (بقعة) على لوحة المفاتيح.

ستظهر بعد ذلك لوحة الرموز التعبيرية العائمة في نظام ويندوز، والتي يمكنك من خلالها اختر من بين جميع الكتالوجات المتاحةانقر على الأيقونة التي تريدها، وسيتم إدراجها تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني. يمكنك تكرار هذه العملية عدة مرات كما تشاء حتى يصبح النص مناسبًا لك.

تنجح هذه الحيلة نفسها أيضًا في تطبيقات Office الأخرى مثل Word وExcel وPowerPoint، طالما أنك تستخدم Windows 10 أو 11 ويدعم التطبيق إدخال النصوص القياسي.

طرق سريعة أخرى لإضافة الرموز التعبيرية في أوفيس

إضافة إلى كل ما سبق، هناك بعض الحيل الإضافية لـ أضف الرموز التعبيرية في Office و Outlook عندما لا يفي الكتالوج القياسي بالغرض أو عندما تحتاج إلى شيء محدد للغاية.

على سبيل المثال، إذا لم تتمكن من العثور على الرمز التعبيري الذي تحتاجه في الخيارات الأصلية، يمكنك انسخها من مستودع على الإنترنت (مثلًا من موقع إلكتروني للرموز التعبيرية أو حتى تطبيق آخر) ثم الصقه مباشرةً في المستند أو البريد الإلكتروني. في أغلب الأحيان، سيتم الحفاظ على التصميم واللون طالما أن الخط والنظام يدعمان ذلك.

الرموز التعبيرية الأكثر استخداماً هذا العام
المادة ذات الصلة:
الرموز التعبيرية الأكثر استخدامًا في عام 2024

بديل آخر هو استخدام خيار "الصور" في علامة التبويب "إدراج" استخدم أي تطبيق من تطبيقات Office لإنشاء أيقونات مخصصة تشبه الرموز التعبيرية الصغيرة. الأمر بسيط للغاية، كل ما عليك فعله هو اختيار صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وتغيير حجمها، ووضعها في أي مكان تريده داخل النص.

بل إن بعض تطبيقات Outlook وغيرها من الأدوات تسمح بذلك اكتب اسم الرمز التعبيري بين نقطتين رأسيتين. (على سبيل المثال، ":smile:") بحيث يحولها النظام إلى رمز رسومي، على غرار ما تفعله العديد من منصات الدردشة. ومع ذلك، قد تختلف هذه الوظيفة باختلاف الإصدار والإعدادات.

الاستخدام الاحترافي للرموز التعبيرية في برنامج Outlook: نصائح حول الأسلوب

على الرغم من أن الرموز التعبيرية نشأت في سياق غير رسمي، إلا أنها اكتسبت مكانة في التواصل المؤسسي، شريطة استخدامها بحكمة. يمكن للرمز التعبيري المختار جيدًا أن تخفيف حدة رسالة حساسة، أو الاحتفال بإنجاز، أو التعبير عن التعاطف. بطريقة أوضح من النص العادي.

أول شيء يجب عليك مراعاته هو نوع العلاقة مع المتلقي وسياقه الثقافيفي بعض البلدان أو القطاعات، يتم تفسير بعض الرموز التعبيرية بشكل مختلف، وحتى بعض الرموز التي تبدو بريئة يمكن أن يكون لها دلالات غير متوقعة.

يُنصح به في البيئات المهنية تجنب استخدام عدد كبير من الأيقوناتقد تبدو رسالة البريد الإلكتروني المليئة بالوجوه المبتسمة والقلوب والرموز غير احترافية أو تشتت الانتباه عن الرسالة الرئيسية، خاصة إذا كانت عبارة عن اتصال داخلي مهم، أو عرض عمل، أو رسالة إلى عميل.

أفضل استراتيجية عادةً هي حجز الرموز التعبيرية لـ تعزيز الفروق الدقيقة الإيجابية (عبارات الشكر، والتهنئة، والترحيب، والتذكير الودي، وما إلى ذلك) وتجنب تلك التي تعبر عن السخرية أو الغضب أو الغموض. في كثير من الأحيان، يكفي رمز تعبيري بسيط ولطيف، مثل وجه مبتسم أو إشارة الإبهام المرفوع.

بالطبع، إذا كنت تستخدم برنامج Outlook للتواصلات الشخصية، هامش المناورة أكبر بكثيرالاحتفالات، والرسائل غير الرسمية، ورسائل البريد الإلكتروني بين الزملاء المقربين، وما إلى ذلك. في هذه الحالات، يمكن أن تساعد الرموز التعبيرية ذات الطابع الخاص في التأكيد على المشاعر أو إضفاء لمسة احتفالية على الرسالة.

المشاكل الشائعة المتعلقة بالرموز التعبيرية في Outlook وكيفية حلها

ليست كل الأمور إيجابية: ففي بعض الأحيان، عند إضافة الرموز التعبيرية في Outlook، تظهر مشاكل صغيرة قد تتسبب في الرمز التعبيري لا يبدو كما توقعت. أو أنها تظهر بشكل مختلف في صندوق بريد الشخص الذي يستلمها.

في الحالات الشائعة، يظهر الرمز التعبيري باللونين الأبيض والأسود، أو بنمط مختلف، أو حتى على شكل مربع غريب. ويرجع ذلك عادةً إلى الاختلافات بين إصدارات Outlook أو أنظمة التشغيل أو خطوط الرموز التعبيريةإذا كان لدى المستلم برنامج بريد إلكتروني أو نظام قديم، فقد لا يدعم بعض الرموز الحديثة.

أبسط طريقة لتقليل هذه المشاكل هي اختيار الرموز التعبيرية القياسية والبسيطة والشائعة الاستخداممثل الوجوه الأساسية، والإبهام المرفوع، والقلوب البسيطة، وما إلى ذلك. كلما كان الرمز أكثر غرابة، زادت احتمالية ظهوره بشكل مختلف أو عدم عرضه بشكل جيد.

نقطة أخرى يجب وضعها في الاعتبار هي أن لا تبدو الرموز التعبيرية متطابقة تمامًا على جميع الأجهزةعلى نظام ويندوز يكون هناك تصميم واحد، وعلى نظام أندرويد تصميم آخر، وعلى نظام iOS تصميم آخر، وهكذا. على الرغم من أن الفكرة واحدة، إلا أن أسلوب الرسم يتغير، وفي بعض الحالات، يمكن أن يؤثر على التعبير المتصور.

إذا كنت بحاجة إلى رمز تعبيري محدد للغاية لا يمكنك العثور عليه في Outlook، يمكنك استخدام... لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية للنظام اضغط على مفتاحي Windows + . للوصول إلى مجموعة أوسع. وإذا لم يظهر، يمكنك نسخه من موقع ويب أو استخدام صورة صغيرة كبديل مرئي.

عند اختيار الرموز التعبيرية في شكل صورة، تذكر أن لا تتناسب دائمًا بشكل جيد مع الأجهزة المحمولة أو الأجهزة القديمةوقد تتعامل بعض برامج تصفية البريد الإلكتروني للشركات مع الصور المضمنة بصرامة أكبر. لذا، يُنصح بمعاينة شكل البريد الإلكتروني عن طريق إرسال نسخة تجريبية إلى نفسك قبل إرساله إلى عميل مهم.

مقارنة: الرموز التعبيرية في Outlook مقابل خدمات البريد الإلكتروني الأخرى

برنامج Outlook ليس المنصة الوحيدة التي تسمح باستخدام الرموز التعبيرية في رسائل البريد الإلكتروني. في الواقع، معظم خدمات البريد الإلكتروني الرئيسية توفر هذه الميزة بالفعل. لوحات مفاتيح مدمجة، وتحويل النصوص، وكتالوجات شاملة للغايةعلى الرغم من أن كل شخص يحلها بطريقته الخاصة.

En جوجلعلى سبيل المثال، لديك لوحة مفاتيح رموز تعبيرية مدمجة في محرر البريد الإلكتروني تتيح لك أضف الأيقونات ببضع نقراتكما يتيح في كثير من الأحيان تحويل بعض الرموز التعبيرية النصية إلى رسومات. كل شيء مصمم خصيصاً لواجهة الويب ويتكامل بسلاسة مع نظام جوجل البيئي.

من جانبها، بريد ياهو يحتوي على مجموعة واسعة من الرموز التعبيرية وحتى صور GIF مدمجة، مما يجعله أسهل بكثير في الاستخدام. تخصيص الرسائل بصريًاوهو مفيد بشكل خاص للمستخدمين الذين يفضلون أسلوبًا أكثر عفوية أو الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني تحتوي على العديد من الصور.

زوهو ميل كما يحتوي على لوحة مفاتيح رموز تعبيرية خاصة به، ويسمح، بحسب الإصدار والإعدادات، بدرجة معينة من تخصيص وإنشاء العناصر الرسوميةسواء في الرسائل أو في التوقيعات، والتي قد تتضمن رموزًا وشعارات وموارد بصرية أخرى.

في حالة ProtonMailوالتي تركز بشكل أساسي على الأمن والتشفير، تقدم مجموعة أساسية من الرموز التعبيرية يُغطي هذا التطبيق معظم الاحتياجات الشائعة، على الرغم من أن قائمة الميزات ليست واسعة أو جذابة كبعض الخدمات الأخرى. ومع ذلك، فهي كافية تمامًا لإضافة بعض الرموز التعبيرية أو الرموز إلى رسائلك المشفرة.

يوفر برنامج Outlook، وخاصة في إصداراته الأحدث، بالإضافة إلى دعم رموز تعبيرية Windows، تجربة متينة ومرنة إلى حد مابدءًا من قائمة التعبيرات وصولًا إلى استخدام الرموز، والاختصارات المخصصة، ودمج الصور، والتوافق مع لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية الخاصة بالنظام.

خلفية مع الرموز التعبيرية،
المادة ذات الصلة:
كيفية إنشاء خلفيات مع الرموز التعبيرية؟

مع وجود كل هذه الخيارات المتاحة، فإن الأهم هو معرفة الطرق المختلفة لإدراج الرموز التعبيرية في Office و Outlook، وفهم كيفية عملها على كل منصة، و استخدمها بحكمة لإضفاء الوضوح وسهولة الفهم والإنسانية على رسائلك.دون المساس بالجدية عندما يتطلب السياق المهني ذلك. شارك هذا الدليل وسيتمكن الآخرون من استخدام الرموز التعبيرية في Office لمشاريعهم.