اليوم، أصبحت معرفة كيفية تمثيل البيانات بصريًا في Excel مهارة أساسية لكل من الطلاب والمحترفين. فهو لا يجعل المعلومات أسهل للفهم فحسب، بل يساعد أيضًا في اكتشاف الأنماط وعرض النتائج بطريقة واضحة وجذابة. ومع ذلك، يجد العديد من الأشخاص صعوبة في الاستفادة من جميع الميزات التي يوفرها برنامج Excel لإنشاء المخططات البيانية، وخاصة عندما يتعلق الأمر بالأنواع الأكثر استخدامًا: المخططات الخطية والشريطية.
على الرغم من أن برنامج Excel يجعل إنشاء المخططات البيانية أمرًا سهلاً، إلا أن الأسئلة غالبًا ما تثار حول كيفية تحقيق أقصى استفادة منها أو كيفية تخصيصها حتى تنقل الرسالة التي نريد توصيلها حقًا. في هذه المقالة، سنشرح كل شيء خطوة بخطوة، بدءًا من كيفية تحديد البيانات وحتى كيفية تخصيص الرسم البياني ليناسب احتياجاتك الدقيقة. بالإضافة إلى ذلك، سنقوم بتضمين الحيل و نصائح لجعل رسوماتك مميزة وهي سهلة الفهم، استنادًا إلى المعلومات الواردة من المصادر الرئيسية التي يتم تصنيفها حاليًا.
لماذا من المهم إنشاء المخططات البيانية في Excel؟
تعتبر المخططات البيانية في Excel أكثر من مجرد زخارف بصرية: فهي أدوات أساسية لتحليل المعلومات وعرضها بكفاءة. إن استخدام الرسومات المناسبة يسمح لك باكتشاف الاتجاهات ومقارنة النتائج واتخاذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى بيانات مرئية واضحة. تُعد المخططات الخطية والشريطية مفيدة بشكل خاص لأنها تمثل تطور البيانات بمرور الوقت وتسمح لك بمقارنة فئات متعددة في لمحة واحدة.
في شريط Excel، يعد قسم "الإدراج" نقطة البداية لإضافة أنواع مختلفة من المخططات إلى جداول البيانات الخاصة بك. هنا يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات اعتمادًا على نوع البيانات التي تريد عرضها، بما في ذلك المخططات الشريطية والعمودية والخطية والمساحية والدائرية ومخططات التشتت وغير ذلك الكثير. بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى تصور التغييرات أو المقارنات بين القيم، فإن المخططات الخطية والشريطية هي المفضلة في كثير من الأحيان.
أنواع المخططات البيانية في برنامج Excel واستخداماتها الرئيسية
يوفر Excel مجموعة واسعة من أنواع المخططات لتناسب أي احتياج تقريبًا. فيما يلي، نعرض لك أكثرها أهمية ومتى يجب استخدامها:
- مخطط عمودي أو شريطي:مثالي لمقارنة الكميات بين فئات أو فترات زمنية مختلفة. شكلها يمكن أن يكون عموديًا (أعمدة) أو أفقيًا (أشرطة).
- رسم بياني خطي:مثالي لإظهار الاتجاهات بمرور الوقت أو لمقارنة تطور العديد من المجموعات على نفس المحور.
- مخطط المنطقة:يشبه الخط، ولكن المنطقة الموجودة أسفل الخط تكون مملوءة، مما يجعله مفيدًا لتصور الأحجام التراكمية.
- خيارات أخرى: المخططات الدائرية، المخططات الهرمية، المخططات الإحصائية، المخططات النقطية، المخططات الفقاعية، المخططات الشلالية، المخططات القمعية، والمخططات السطحية، وغيرها.
إن الاختيار الجيد لأنواع المخططات يجعل من السهل تفسيرها ويسلط الضوء على المعلومات الأكثر صلة بالمشاهد.
كيفية إنشاء مخطط شريطي أو عمودي في Excel خطوة بخطوة
إن إنشاء مخطط شريطي في Excel هي عملية بسيطة ولكنها تسمح بالكثير من التخصيص. فيما يلي دليل مفيد للتأكد من عدم تفويت أي شيء:
- أدخل البيانات في جدول Excel. على سبيل المثال، يمكنك أن يكون لديك عمود واحد لأشهر السنة وعمود آخر للمبيعات الشهرية.
- قم بتحديد جدول البيانات بأكمله الذي تريد تمثيله. يتضمن ذلك كلاً من العلامات (أسماء الفئات) والقيم الرقمية.
- في علامة التبويب "إدراج"، ابحث عن المجموعة "المخططات". ستجد هنا أيقونات مختلفة للمخططات العمودية والشريطية. انقر على الذي تفضله.
- اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. يمكنك الاختيار بين الأشرطة المجمعة، أو المكدسة، أو ثنائية الأبعاد، أو ثلاثية الأبعاد، اعتمادًا على ما تريد عرضه.
- بمجرد إدراج الرسم البياني الخاص بك، يمكنك تخصيصه عن طريق تغيير الألوان والعناوين والملصقات والعناصر الرسومية الأخرى. يتم ذلك من خلال علامتي التبويب "تصميم المخطط" و"التنسيق"، اللتين تظهران عند تحديد المخطط.
تذكر أنه يمكنك دائمًا تغيير نوع الرسم البياني بعد إدراجه، في حالة رغبتك في التبديل من الأعمدة إلى الأشرطة الأفقية أو العكس.
كيفية إنشاء مخطط خطي أو مساحي في Excel
تعتبر المخططات الخطية ضرورية لإظهار سلوك البيانات بمرور الوقت، بينما تسمح لك المخططات المساحية بتصور الحجم الإجمالي المتراكم. إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بإعداد الجدول بالبيانات التي سيتم تمثيلها. عادةً ما يكون عمودين كافيين: عمود للفئة (على سبيل المثال، التواريخ) وعمود آخر للقيم العددية.
- حدد كافة البيانات الموجودة في الجدول، بما في ذلك العناوين.
- انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق المجموعة "المخططات". ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على خيارات متعددة؛ حدد إما "مخطط خطي" أو "مخطط منطقة" حسب رغبتك.
- حدد نمط الرسم البياني الذي يناسب معلوماتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، خطوط بسيطة، مع علامات أو مناطق مكدسة.
- انقر فوق موافق وسيظهر الرسم البياني الخاص بك تلقائيًا في ورقة Excel. من هنا، يمكنك تخصيص الألوان وأشكال الخطوط والعناوين والأساطير والمحاور والمزيد باستخدام أدوات التنسيق والتخطيط.
إذا كنت تريد مقارنة سلاسل بيانات متعددة (على سبيل المثال، منتجات مختلفة في أشهر مختلفة)، فما عليك سوى إضافة أعمدة جديدة إلى الجدول وتحديد كافة المعلومات قبل إدراج الرسم البياني. سيقوم Excel بتمثيل كل سلسلة بخط أو منطقة مختلفة.
تخصيص المخططات البيانية: كيفية تخصيص المخطط البياني وفقًا لاحتياجاتك
من بين المزايا الرائعة لبرنامج Excel هو التخصيص غير المحدود الذي يوفره للمخططات البيانية. بمجرد إنشاء مخططك الخطي أو الشريطي، يمكنك تعديل كل التفاصيل تقريبًا حسب رغبتك:
- تغيير ألوان الخطوط أو الأشرطة:حدد سلسلة البيانات واختر اللون الذي يناسبك من علامة التبويب "التنسيق".
- تعديل عنوان الرسم البياني:انقر فوق العنوان الافتراضي واكتب العنوان الذي يصف المعلومات المعروضة بشكل أفضل.
- تعديل المحاور والعلامات:يمكنك تخصيص أسماء المحاور وتنسيقها، بالإضافة إلى تسميات البيانات لعرض الأرقام أو النسب المئوية الدقيقة.
- إضافة الأساطير وجداول البيانات:يسهل تفسير الرسم البياني من خلال دمج أسطورة واضحة أو إظهار البيانات الرقمية المرتبطة بكل نقطة.
- إدراج محور ثانويإذا قمت بدمج أنواع مختلفة من البيانات في مخطط واحد (على سبيل المثال، المبيعات ونسبة النمو)، فيمكنك تضمين محور إضافي لجعل المقارنات أكثر وضوحًا.
يتيح لك هذا التخصيص ليس فقط تحسين جماليات الرسم البياني، بل يسهل أيضًا فهمه وتكييفه مع احتياجاتك المحددة، سواء لتقرير احترافي أو عرض تقديمي أو متابعة مشروع شخصي.
كيفية دمج أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في Excel
في بعض الأحيان لا يكون التمثيل الرسومي الواحد كافياً لإظهار كافة المعلومات ذات الصلة. لحسن الحظ، يسمح لك Excel بدمج عدة أنواع من المخططات في مخطط واحد، وهو أمر مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إظهار الأحجام باستخدام الأشرطة والاتجاهات باستخدام الخطوط، على سبيل المثال.
- حدد المنطقة أو سلسلة البيانات التي تريد تمثيلها بشكل مختلف. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود واحد يحتوي على المبيعات وآخر يحتوي على الأسعار المتوسطة، فحدد عمود السعر.
- انقر فوق الرسم البياني الذي قمت بإنشائه وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم الرسم البياني".
- اختر خيار "تغيير نوع الرسم البياني". هنا يمكنك تحديد نوع مخطط مختلف فقط للسلسلة المحددة، على سبيل المثال، تحويلها إلى خط بينما تظل بقية السلسلة عبارة عن أشرطة.
- إذا لزم الأمر، أضف محورًا ثانويًا لهذه السلسلة بحيث يكون كلا النوعين من البيانات قابلين للمقارنة بصريًا.
يعد هذا النوع من المخططات المركبة مثاليًا لتوضيح العلاقات بين المتغيرات المختلفة وتسليط الضوء على اتجاهات محددة ضمن نفس التمثيل البياني.
عكس الصفوف والأعمدة في مخطط Excel
يتيح لك Excel تغيير طريقة عرض البيانات في مخطط بسرعة، والتناوب بين الصفوف والأعمدة لتغيير منظور المعلومات. يعد هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تريد، على سبيل المثال، ظهور الفئات على المحور X بدلاً من المحور Y أو العكس.
- انقر على الرسم البياني لتحديده.
- انتقل إلى علامة التبويب "تصميم المخطط" وابحث عن خيار "تبديل الصف أو العمود".
- عند النقر فوق هذا الخيار، سيقوم Excel تلقائيًا بتبديل الطريقة التي يتم بها تمثيل البيانات على المحاور.
قد لا تكون هذه الميزة متاحة في بعض أنواع المخططات. إذا كانت هذه هي الحالة، فتأكد من أن بيانات الرسم البياني موجودة في جدول Excel وأن الجدول مفتوح عند إجراء التغيير. إذا كنت تريد تعديل سلسلة معينة فقط، فحددها قبل تغيير الإعدادات.
نصائح عملية لإنشاء مخططات Excel محسنة
إن إنشاء مخطط فعال في Excel يتطلب أكثر بكثير من مجرد اتباع بضع خطوات ميكانيكية. يتعلق الأمر بنقل الرسالة بطريقة واضحة وجذابة. وفيما يلي بعض التوصيات الإضافية:
- لا تقم بتحميل الرسم البياني بعدد كبير جدًا من سلاسل البيانات. قم بتقييد نفسك بالمتغيرات الأكثر أهمية حتى لا تربك المشاهد.
- استخدم الألوان المتباينة والخطوط الواضحة. يساعد التصميم المرئي الجيد على جذب الانتباه وتسهيل الفهم.
- قم بتضمين الأساطير والعناوين والعلامات الواضحة. بهذه الطريقة، يمكن لأي شخص تفسير المعلومات المعروضة بسرعة.
- إذا كنت تقوم بمشاركة الرسم البياني، فتأكد من اتساق المعلومات وتأكد من تحديث البيانات.
- احتفظ بنسخة احتياطية من البيانات الأصلية في حالة احتياجك إلى إعادة الرسم البياني أو تحديثه في المستقبل.
الأخطاء الشائعة عند إنشاء المخططات البيانية في Excel وكيفية تجنبها
حتى المستخدمين ذوي الخبرة قد يرتكبون أخطاء صغيرة تؤثر على جودة ودقة مخططات Excel. انتبه إلى النقاط التالية لضمان أن تكون مخططاتك دائمًا مفيدة ودقيقة:
- اختيار البيانات غير المكتملة أو غير المنظمة بشكل جيد: تأكد دائمًا من أن الجداول تتضمن جميع البيانات ذات الصلة وأنه لا يوجد أي معلومات مفقودة.
- عدم ضبط المحاور بشكل صحيح: قد يؤدي المحور الذي تم تكوينه بشكل غير صحيح إلى تشويه العرض. قم بضبط الحد الأدنى والحد الأقصى والوحدات وفقًا لمقياس بياناتك.
- إساءة استخدام المؤثرات البصرية: الظلال، والصور ثلاثية الأبعاد، والألوان المفرطة قد تؤدي إلى فقدان الصورة الوضوح.
- لا تقم بتحديث الرسم البياني عند تغيير البيانات: إذا قمت بتغيير الأرقام في الجدول الأصلي، فتأكد من تحديث الرسم البياني تلقائيًا (يحدث هذا عادةً ما لم تقم بنسخ الرسم البياني كصورة).
بفضل هذه النصائح والقليل من الممارسة، ستتحسن مخططات Excel الخاصة بك بشكل كبير وتنقل بالضبط المعلومات التي تريد توصيلها.
متى تستخدم المخططات المجمعة في تحليلك
لا تتطلب جميع مجموعات البيانات مخططًا مركبًا، ولكن في بعض الحالات، يعد هذا هو الخيار الأفضل لتوفير السياق والعمق. على سبيل المثال، إذا كنت تريد مقارنة المبيعات (بالأشرطة) بنسب النمو السنوية (بالأسطر) في تصور واحد، فسوف يسمح لك هذا الخيار بإظهار منظورين متكاملين.
لإنشاء مخطط مركب، ما عليك سوى تحديد بياناتك وإدراج مخطط، ثم تغيير نوع المخطط لإحدى السلاسل. إذا كانت السلسلة تحتاج إلى مقياس مختلف، فاستخدم المحور الثانوي المتوفر في إعدادات الرسم البياني.
تذكر أن هذا النوع من المخططات مفيد بشكل خاص في العروض التقديمية للأعمال والتقارير الشهرية ولوحات المعلومات حيث يتعين عرض العديد من المؤشرات الرئيسية معًا.
بعد كل ما تعلمته حتى الآن، لديك الآن الأدوات التي تحتاجها لإنشاء مخططات خطية وشريطية ومجموعات ذات جودة احترافية في Excel. استفد من جميع خيارات التخصيص، وقم بتكييف الرسومات وفقًا لاحتياجاتك، ولا تخف من تجربة مجموعات وأنماط جديدة.
يعد Excel أداة قوية ومرنة للغاية، وعند استخدامه بشكل صحيح، فإنه سيفتح عالمًا من الاحتمالات لتصور البيانات ومشاركتها بطريقة واضحة وفعالة وجذابة. قم بمشاركة هذا الدليل وسيتمكن المزيد من المستخدمين من التعرف على الموضوع..