عند العمل مع المستندات في Microsoft Word، تلعب الرؤوس والتذييلات الديناميكية دورًا أساسيًا. إنها تسمح لك بإدراج معلومات متكررة مثل عنوان المستند ورقم الصفحة والتاريخ والمؤلف وغيرها، مما يوفر عرضًا تقديميًا أكثر احترافية. وعلاوة على ذلك، إذا تعلمنا كيفية تكوينها بشكل ديناميكي، فإن فائدتها تتضاعف.
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يستخدمونها في أبسط أشكالها، فإن Word يسمح بتخصيص أكثر تقدمًا. يمكننا تصميم رؤوس وتذييلات مختلفة لكل قسم، وإضافة حقول يتم تحديثها تلقائيًا، وتعيين الأنماط المرئية، وحتى تحديد سلوكيات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية.
ما هي الرؤوس والتذييلات الديناميكية بالضبط؟
يُعد الرأس المنطقة العلوية لكل صفحة، وهي تقع مباشرة بين حافة الورقة والهامش العلوي للنص. من ناحية أخرى، يقع التذييل في الأسفل، بين الحدود والهامش السفلي. هذه المناطق مستقلة عن المحتوى الرئيسي وقد تحتوي على نص، صور والحقول التلقائية.
ومن أهم مميزات هذه المناطق أنها يمكن أن تتكرر تلقائيا في كافة الصفحات. أو تم تعديلها لعرض محتوى مختلف اعتمادًا على ما نحتاجه.
كيفية إدراج رأس أو تذييل أساسي
للبدء بإعداد بسيط:
- انتقل إلى علامة التبويب أدخل على الشريط.
- اختر رأس o تذييل.
- اختر نمطًا محددًا مسبقًا أو نمطًا فارغًا حيث يمكنك كتابة ما تريد.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق المنطقة للدخول إلى وضع التحرير.
- عندما تنتهي، اضغط على خروج أو انقر إغلاق الرأس والتذييل.
يمكنك أيضًا تحرير العناوين الموجودة بمجرد النقر المزدوج عليها في أي صفحة في المستند.
تكوين الرؤوس والتذييلات الديناميكية حسب القسم
يتيح لك Word إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند باستخدام الأقسام. وهذا مفيد جدًا، على سبيل المثال، إذا أردنا أن يكون عنوان الفصل الأول مختلفًا عن عنوان الفصل الثاني.
لهذا:
- ضع المؤشر في بداية القسم الجديد الذي تريد فصله.
- انتقل إلى علامة التبويب تصميم وحدد كعوب > الصفحة التالية لإنشاء قسم جديد.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس أو تذييل القسم الجديد.
- قم بتعطيل الخيار رابط للسابق حتى لا ينسخ تنسيق القسم السابق.
- كرر هذه العملية لكل قسم يحتاج إلى تنسيقه الخاص.
بمجرد إلغاء الارتباط، يمكن أن يكون لكل قسم تخطيطه أو حقوله أو صوره الخاصة.
عناوين الصفحات الفردية والزوجية المتمايزة
هناك ميزة مفيدة أخرى تتمثل في تحديد رؤوس مختلفة للصفحات الفردية والزوجية، وهي مثالية للكتب أو المستندات الطويلة المطبوعة على الوجهين.
داخل منطقة تحرير الرأس أو التذييل نقوم بتفعيل الخيار رأس مختلف في الصفحات الزوجية والفردية. بهذه الطريقة يمكننا تصميم رأس واحد للصفحات ذات الأرقام الفردية ورأس آخر للصفحات ذات الأرقام الزوجية.
التخصيص المرئي: الهوامش والتباعد والارتفاع
بالإضافة إلى المحتوى، يسمح لنا Word بتعديل المساحة التي تشغلها الرؤوس والتذييلات الديناميكية بصريًا. يمكنك تكوين عناصر مثل:
- الهامش الأيسر والأيمن:يحدد مقدار المساحة المتبقية بين محتوى الرأس/التذييل والحواف الجانبية للصفحة.
- تباعد:يقرر الفصل بين الرأس (أو التذييل) والنص الرئيسي للمستند.
- ارتفاع: ثابت أو قابل للتعديل تلقائيًا حسب المحتوى المدرج.
- التباعد الديناميكي- يسمح هذا الخيار لمنطقة الرأس أو التذييل بالتكيف تلقائيًا إذا أضفنا المزيد من المحتوى، مثل التاريخ أو الشعار.
إضافة حقول تلقائية ديناميكية
أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام في الرؤوس والتذييلات الديناميكية في Word هي القدرة على إدراج الحقول التي يتم تحديثها تلقائيًا استنادًا إلى المستند.
ومن بين المجالات الأكثر شيوعًا نجد:
- رقم الصفحة: يعرض رقم الصفحة الحالية. يمكننا تعديل تنسيقه بالنقر المزدوج عليه.
- إجمالي الصفحات:مفيد عندما نريد الإشارة إلى "الصفحة 3 من 10".
- تاريخ:يمكن أن يكون ثابتًا (تاريخ الإدراج) أو ديناميكيًا (يتم تحديثه في كل مرة يتم فيها فتح المستند أو طباعته).
- مرة:مثل التاريخ، يمكن أن يكون ثابتًا أو قابلاً للتحديث.
- كاتب:يعرض مؤلف المستند وفقًا لإعدادات المستخدم في Word.
- لقب:تم استخراجه من خصائص الملف.
يتم إدراج هذه الحقول من الخيار إدراج > حقل. يمكن أيضًا تحريرها بالنقر المزدوج عليها أو الوصول إليها من قائمة السياق.
تمكين وتحرير الرؤوس والتذييلات الديناميكية باستخدام العروض والقواعد
للعمل بشكل أكثر دقة، من المستحسن تفعيل بعض الأدوات المرئية في Word:
- حكم:يظهر القياسات في الهوامش لتسهيل التصميم.
- حدود النص:يحدد بصريًا مدى وصول المنطقة القابلة للتحرير.
- علامات الحقل:تعتبر المناطق المظللة في الحقول المدرجة مفيدة جدًا لرؤية موقعها الدقيق.
- أسماء الحقول:يعرض اسم الحقل حتى لو لم يتم تعيين أي محتوى له بعد.
يتم تفعيل هذه الأدوات من علامة التبويب ويندوز فيستا من قائمة الكلمة.
الحدود والتعبئة والشفافية
هناك طريقة أخرى لتخصيص الرؤوس والتذييلات بصريًا وهي عن طريق تطبيق الحدود والخلفيات. من علامة التبويب "نمط الصفحة" يمكنك:
- تطبيق أ الحدود حول منطقة الرأس أو التذييل.
- تحديد أ ملء الخلفية مع اللون أو الصورة.
- إنشاء درجة من شفافية للخلفية.
وهذا مفيد بشكل خاص إذا أردنا إضافة لمسة مميزة أو تسليط الضوء على هذه المناطق.
إضافة النصوص والصور
بمجرد تحديد منطقة الرأس أو التذييل، حان الوقت لإدراج المحتوى. يمكننا كتابة نص عادي، وإضافة صور أو إدراج جداول وأشكال.
لإدراج الصور التي تعمل كخلفية فمن الأفضل القيام بذلك من إدراج > صورة وليس من خلال خلفية المنطقة، بحيث يمكن نقلها وتغيير حجمها وتحريرها بحرية أكبر.
يمكننا أيضًا استخدام المفتاح علامة التبويب لمحاذاة المحتوى إلى اليسار أو الوسط أو اليمين باستخدام علامات التبويب المرئية على المسطرة الأفقية.
السلوك الديناميكي للحقول
يمكن تحديث الحقول التي نقوم بإدخالها تلقائيًا في عدة مواقف:
- عند فتح المستند.
- عند طباعته.
- يدويا من القائمة الأدوات > التحديث > الحقول.
- بالمفتاح F9، مما سيجبره على التحديث.
يعد هذا أمرًا ضروريًا إذا كنا نعمل مع مستندات متغيرة باستمرار ونريد أن يكون الترقيم أو التاريخ صحيحًا دائمًا.
يقدم Word مجموعة واسعة من الخيارات لتخصيص الرؤوس والتذييلات، من البسيطة إلى المعقدة، مما يسمح لك بتكييفها مع أي نوع من المستندات، سواء كانت احترافية أو طويلة أو للطباعة المتقدمة. من خلال فهم كل إمكانياته والجمع بينها، يمكنك تحقيق نتائج احترافية دون تعقيدات، والعديد من هذه الوظائف موجودة في متناول يدك في واجهة البرنامج المألوفة. شارك المعلومات حتى يتمكن المزيد من الأشخاص من تعلم كيفية استخدام هذه الأداة..