إذا كنت بحاجة إلى التقاط العمليات أو القرارات أو تدفقات المعلومات بوضوح، فإن Microsoft Visio هي إحدى الأدوات الأكثر تنوعًا في نظام Microsoft 365 البيئي. بفضل القوالب والأشكال المحددة مسبقًا، أصبح إنشاء المخططات الاحترافية أمرًا سريعًا، والأهم من ذلك، سهل الفهم بالنسبة لأي شخص. استشارتهم.
ستجد في هذا الدليل كل ما تحتاجه للعمل مع Visio في المتصفح وعلى سطح المكتب: ما هي الخطط التي تتضمن Visio للويب، وما هي التنسيقات التي يدعمها، وكيفية عرض المخططات وإنشائها وتحريرها من OneDrive أو SharePoint، وما هي حدودهسنخبرك أيضًا بالمخططات الأخرى التي يمكنك إنشاؤها، وبديل بسيط إذا كنت تبحث عن شيء بسيط للغاية.
ما هو مخطط الانسياب ولماذا يعد Visio مفيدًا جدًا؟
المخطط الانسيابي هو تمثيل مرئي لعملية مع خطواتها وقراراتها، حيث يكون لكل شكل معنى. تساعدك هذه المخططات على رؤية بداية ونهاية العملية، وتسلسل المهام ونقاط القرار في لمحة واحدة.، مما يحسن التواصل ويقلل الأخطاء.
يتضمن Visio قالب مخطط انسيابي أساسي يحتوي على أشكال نموذجية (البداية/النهاية، والعمليات، والقرارات، والموصلات، وما إلى ذلك) يمكنك سحبها وإفلاتها. تُعد هذه اللوحة القماشية مفيدة بشكل خاص لعمليات الأعمال المتكررة، مثل تطوير المقترحات أو تدفقات الموافقة.، لأنه يحول الإجراءات المعقدة إلى شيء مرئي وسهل الهضم.
الأشكال الأكثر شيوعًا هي بديهية للغاية: عادةً ما يتم تمثيل المحطات الطرفية (البداية/النهاية) بمستطيلات مستديرة، والخطوات بمستطيلات، والقرارات بماسات. بفضل هذه الرمزية القياسية، يمكن لأي جهاز تفسير التدفق دون غموض. ويمكنه اقتراح التحسينات بسهولة أكبر.
إذا كنت تفضل التعلم بصريًا، فهناك مصادر تحتوي على عروض توضيحية حيث ستشاهد كيفية بدء رسم مخطط، اسحب الأشكال وقم بتوصيلها وإضافة نص وتطبيق التعديلات المرئية لإعطاء الوضوح والتأثير للنتيجة.
خطط وتراخيص Microsoft 365 مع Visio للويب
يتم تضمين Visio للويب في مجموعة واسعة من خطط Microsoft 365 التجارية. إنها جزء من قائمة Microsoft 365 Business Basic وBusiness Standard وBusiness Premium وMicrosoft 365 Apps for business وOffice 365 E1/E3/E5 وOffice 365 F3 وMicrosoft 365 F3/E3/E5وتطبيقات Microsoft 365 للأعمال، بالإضافة إلى خطط Office 365 A1/A3/A5 وMicrosoft 365 A1/A3/A5 الأكاديمية (بما في ذلك الإصدارات غير التابعة لـ Teams).
هناك نقطة مهمة فيما يتعلق بالوصول: لا تحتوي خطط الأعمال الصغيرة التي تحتوي على معرف حساب Microsoft شخصي (hotmail.com، outlook.com، live.com، msn.com) على تطبيق الويب Visio.لأنها لا تعتبر خططًا تجارية لهذا الغرض.
إلى جانب هذه الاشتراكات، هناك أيضًا Visio Plan 1 وVisio Plan 2، والتي تضيف إمكانيات محددة. تعتبر هذه الإصدارات مفيدة إذا كنت تعمل بتنسيقات معينة أو تحتاج إلى ميزات تحرير متقدمة..
تم بيع الإصدارات التاريخية مثل Visio 2016 (الإصدارات القياسية والاحترافية والاحترافية لـ Office 365) كتراخيص دائمة أو تراخيص اشتراك بأسعار مرجعية. على الرغم من أن هذه البيانات تنتمي إلى هذا الإصدار، إلا أنها تساعد على فهم أن Visio يتم تسويقه كمنتج إضافي إلى Office وأن الإصدارات تختلف في القوالب والميزات.
التنسيقات المدعومة والقيود في Visio للويب
قبل البدء، من الجيد أن تفهم التنسيقات التي يمكنك فتحها وتحريرها مع كل خطة. في Visio في Microsoft 365 (التطبيق على الويب)، يمكنك إنشاء ملفات .vsdx وتحريرها، وهو تنسيق Visio الحديث.
هناك حدود يجب أن تعرفها: لا يدعم Visio في Microsoft 365 ملفات .vsd القديمة للعرض أو التحرير.كما أنه لا يدعم ملفات .vsd التي تم تحويلها إلى .vsdx إذا كانت تحتوي على عناصر غير متوافقة مع إصدار الويب.
إذا كنت بحاجة إلى تحرير .vsdx مع جميع الضمانات، يتيح لك Visio Plan 1 أو Visio Plan 2 العمل مع .vsdx طالما أن الرسم التخطيطي يستخدم عناصر متوافقة مع الويب فقط.عندما يحتوي الرسم التخطيطي على ميزات غير مدعومة، فما زال بإمكانك عرضه، ولكن قد تحتاج إلى تطبيق سطح المكتب لتحريره بالكامل.
أما بالنسبة لـ Visio Plan 1، فإن التوافق واضح: يسمح لك بعرض .vsdx و.vsd و.vsdm (رسومات ممكّنة بالماكرو) وإنشاء/تحرير .vsdxبالنسبة للسيناريوهات التي تتضمن وحدات ماكرو أو مكونات متقدمة، قد ترغب في التفكير في الخطة 2 أو إصدار سطح المكتب.
عرض المخططات وفتحها من OneDrive أو SharePoint
يعد العمل من السحابة أكثر ملاءمة إذا كنت تستخدم Microsoft 365. لعرض رسم تخطيطي في المستعرض، سجّل الدخول إلى Microsoft 365 وانتقل إلى OneDrive للعمل أو المدرسة أو مكتبة مستندات SharePoint.
إذا لم يكن الملف موجودًا بالفعل في السحابة، فقم بتحميله أولاً (على سبيل المثال، ملف .vsdx من الكمبيوتر المحلي لديك) وانتظر حتى يكتمل التحميل. بمجرد وصولك إلى المجلد الخاص بك، انقر فوق اسم الرسم وسيتم فتحه في علامة تبويب جديدة للمتصفح.جاهز للمشاهدة.
تعتبر طريقة الفتح هذه من OneDrive/SharePoint هي نفسها سواء كنت تقوم بمراجعة تدفق بسيط أو تحتاج إلى التحقق من صحة مخطط تنظيمي. توفر طريقة العرض عبر الإنترنت تجربة قراءة سلسة، مع إمكانية التكبير ولوحة التنقل والتعليقات. إذا تم تمكينها.
إذا واجهت قيودًا على العرض أو تحذيرًا بشأن التوافق، فلا داعي للقلق: يمكنك التبديل إلى التحرير داخل المتصفح إذا كان ذلك ممكنًا، أو فتح الملف مباشرة في تطبيق سطح المكتب. للوصول إلى كافة الوظائف.
إنشاء المخططات: من المكتبة أو من مشغل التطبيق
هناك عدة طرق لبدء رسم جديد. إذا كنت موجودًا بالفعل في OneDrive أو مكتبة SharePoint، فاستخدم "جديد" > "رسم Visio" لإنشاء الملف في الموقع الحالي والبدء في العمل في المتصفح.
هناك طريق آخر مريح للغاية وهو مشغل التطبيق (قائمة التطبيق على اليسار في Microsoft 365). انقر فوق Visio واستعرض المعرض لاكتشاف القوالب والأمثلة؛ ويمكنك النقر فوق إنشاء مباشرةً أو رؤية معاينة. للتحقق مما إذا كان هذا القالب يناسب حالتك.
إذا كنت تفضل إنشاءه من الصفر، فلديك خيار الرسم الفارغ في الأعلى. يعد البدء من الصفر مفيدًا عندما لا تتناسب عمليتك مع قالب محدد مسبقًا أو عندما تريد تحديد اتفاقياتك الخاصة..
بمجرد دخولك إلى اللوحة القماشية، اسحب الأشكال من المكتبة الموجودة على اليسار وقم بتوصيلها باستخدام الموصلات. يمكنك إضافة نص عن طريق النقر المزدوج على الشكل، وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوضوح، يمكنك ضبط الأنماط والألوان. لتحسين إمكانية القراءة.
التحرير في المتصفح وعلى تطبيق سطح المكتب
عند فتح ملف .vsdx على الويب، سيتم عرضه في وضع القراءة بشكل افتراضي. لتعديله، استخدم تحرير الرسم التخطيطي > تحرير في المتصفح وسيتم نقلك إلى وضع التحرير داخل Visio للويب.
أثناء التحرير عبر الإنترنت، يمكنك التبديل بسرعة بين القراءة والتحرير من علامة التبويب عرض > عرض القراءة. إذا كنت تريد إنشاء ملف جديد دون الخروج، فانتقل إلى ملف > جديد > رسم فارغ وسيتم فتح مستند آخر في نفس الجلسة.
هناك حالات سترى فيها تحذيرًا مثل "لا يتم دعم ميزة واحدة أو أكثر من ميزات هذا الرسم التخطيطي في Visio Online". وهذا يعني أنه لا يزال بإمكانك فتحه وتحريره في Visio 2013 أو الإصدار الأحدث على سطح المكتب للاستفادة من كافة الميزات. أن المتصفح لا يدعمها.
للتبديل إلى سطح المكتب، من عرض الويب أو التحرير، اختر تحرير في تطبيق سطح المكتب. عند الانتهاء، تذكر أن تقوم بـملف > إغلاق لمنع قفل الرسم التخطيطي. وبالتالي تسهيل التأليف المشترك أو الوصول إليه من قبل أعضاء الفريق الآخرين.
البدائل وأنواع أخرى من المخططات التي يمكنك إنشاؤها
لا يقتصر Microsoft Visio على مخططات التدفق: إنه يسمح بإنشاء مخططات تنظيمية، وخطط المباني والأرضيات، ومخططات تدفق البيانات، ومخططات العمليات، وممرات السباحة، والخرائط ثلاثية الأبعاد، ونمذجة العمليات التجارية.، من بين العديد من الفئات الأخرى. تُسرّع مكتبة القوالب الخاصة بها بدء عملك في أيٍّ من هذه الفئات.
إذا بدا لك برنامج Visio معقدًا للغاية وتريد شيئًا أكثر بساطة، فهناك بديل بسيط عبر الإنترنت: يقدم MindOnMap أشكالًا متنوعة (دائرية، مستطيلة، ماسية، مستديرة، بيضاوية) وقوالب ذات سمات قابلة للتطبيق، مصمم لبناء مخططات انسيابية، ومخططات تنظيمية، ومخططات هيكل السمكة، أو أشجار بأقل قدر من الاحتكاك. يمكنك أيضًا تجربة إنشاء المخططات البيانية باستخدام draw.io كبديل.
تحتوي هذه الأداة البديلة أيضًا على مجموعة من الرموز لتحسين العقد والفروع. بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى السرعة دون منحنى تعليمي، يمكن أن يكون هذا خيارًا لإنشاء نماذج أولية أو إنشاء مواد مرئية خفيفة الوزن. والتي يمكن بعد ذلك، إذا لزم الأمر، إعادة إنشائها في Visio بمزيد من التفصيل.
في بيئات الشركات، يفوز Visio من حيث التكامل: يعمل مع Excel وAccess لجلب البيانات، ويشارك واجهة مع Word وExcel، ويحفظ في OneDrive/SharePoint مع التحكم في الإصدارات والأذونات. يُبسط اتساق هذه المنصة العمل اليومي وإدارة المعلومات.
نصائح سريعة للحصول على مخططات أكثر وضوحًا
لتسهيل قراءة مخططاتك، اهتم بالتسلسل الهرمي المرئي: استخدم موصلات مستقيمة أو بزاوية ثابتة، وقم بمحاذاة الأشكال، وتطبيق الألوان بشكل مقتصد. لتسليط الضوء على القرارات أو الأخطاء. فالأقل هو الأكثر عندما يكون الهدف هو التواصل.
قم بتعريف الأسطورة إذا قمت بتقديم اتفاقياتك الخاصة. إذا كانت هناك فرق متعددة ستستهلك الرسم التخطيطي، فقم بتوثيق معنى الألوان والخطوط والرموز. يتجنب التفسيرات الخاطئة ويساعد في توحيد الممارسات.
إذا كانت لديك أسئلة حول التوافق أو التحرير على الويب، راجع تعليمات Visio Online الرسمية أو المقال "لماذا لا يمكنني رؤية أمر التحرير في المستعرض؟" تغطي هذه الموارد القيود الأكثر شيوعًا في Visio للويب وكيفية حلها. اعتمادًا على الملف أو الاشتراك.
عند العمل مع العمليات الطويلة، قم بتقسيمها حسب الصفحات أو المستويات. تعمل الخيوط والروابط بين الصفحات على تقليل الضوضاء البصرية وتسمح لك بالتنقل عبر التدفق في كتل.، وهو أمر أساسي في عمليات التدقيق أو التدريب.
ملخص التوافق (تذكير عملي)
Visio في Microsoft 365 (الويب): يقوم بإنشاء ملفات .vsdx وتحريرها؛ لا يقوم بعرض/تحرير ملفات .vsd؛ لا يدعم ملفات .vsd المحولة إلى .vsdx إذا كانت تستخدم عناصر غير مدعومة.إذا لم يكن هناك دعم لشيء ما، فافتحه على سطح المكتب.
خطة Visio 1: عرض .vsdx و.vsd و.vsdm وإنشاء/تحرير .vsdxبالنسبة لوحدات الماكرو أو الميزات المتقدمة، ضع في اعتبارك الخطة 2 أو تطبيق سطح المكتب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني فتح ملف .vsd قديم على الويب؟ في تطبيق ويب Microsoft 365، لا: عرض ملفات .vsd وتحريرها غير مدعوم. يمكنك عرضها باستخدام Visio Plan 1، ولكن لتحريرها بالكامل، يُنصح بتحويلها والتحقق من توافقها، أو فتحها على سطح المكتب.
ماذا أفعل إذا تلقيت تحذيرًا بشأن الميزات غير المدعومة؟ سيظل بإمكانك فتح الملف؛ انتقل إلى تطبيق سطح المكتب (Visio 2013 أو أحدث) لتحرير كامل الميزات. ثم احفظ وأغلق لفتح القفل.
كيف أبدأ رسمًا تخطيطيًا جديدًا من Microsoft 365؟ في OneDrive أو SharePoint، استخدم "جديد" > "رسم Visio". من مشغل التطبيق، افتح Visio، واستعرض المعرض، ثم انقر على "إنشاء"، أو انقر على "رسم فارغ" إن شئت.
ما هي الخطط التي تتضمن Visio للويب؟ من بين الباقات الأخرى: Microsoft 365 Business (الأساسي، القياسي، المميز)، Office 365 (E1، E3، E5، F3)، Microsoft 365 (F3، E3، E5)، تطبيقات الأعمال/المؤسسات، والخطط الأكاديمية (A1، A3، A5). لا يمكن للحسابات الشخصية (Hotmail/Outlook/Live/MSN) في باقات SMB الوصول إلى تطبيق Visio على الويب.
يصبح العمل مع العمليات أسهل عندما يكون لديك لوحة رسم ومكتبة أشكال مصممة خصيصًا لها. مع Visio، يمكنك عرض المخططات وإنشاؤها وتحريرها من المتصفح أو سطح المكتب، والاستفادة من القوالب، واحترام توافق التنسيقات، والاعتماد على OneDrive/SharePoint للمشاركة والتحرير المشترك. إذا كنت تبحث عن خيار أكثر بساطة، فإن أدوات مثل MindOnMap تُساعدك على تجاوز أي مشكلة دون فقدان الوضوح.
