كيفية إضافة أو إزالة المسطرة في Word: دليل سريع وكامل

عندما نبدأ في العبث بـ Word، فإن الشيء الطبيعي الذي يجب علينا فعله هو التركيز على اكتب المحتوى دون القلق كثيرًا بشأن التنسيق عند تصميم مستندات Word الخاصة بك.في الواقع، حتى الأشخاص الذين يجيدون استخدام البرنامج غالبًا ما يكتبون النص أولًا، ثم يعدلون الهوامش والمسافات البادئة والجداول وغيرها من التفاصيل المرئية. وهنا يأتي دور أداة بسيطة جدًا ولكنها مفيدة للغاية: مسطرة Word.

هذه القاعدة التي يمكن أن تكون أفقيًا ورأسيًا حسب العرض الذي تستخدمهيعمل كشريط قياس داخل المستند نفسه. بفضله، يمكنك معرفة المسافة البادئة للهوامش بدقة، ومكان بدء المسافات البادئة للفقرات، وكيفية توزيع أعمدة الجدول، أو مكان توقف المؤشر عند الضغط على مفتاح Tab. لنلقِ نظرة فاحصة على كيفية إضافة أو إزالة المسطرة في Word، وكيفية تكوينها، وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

ما هي المسطرة في الوورد وما هي استخداماتها؟

في Word لديك قاعدتان مختلفتان: الأولى مسطرة أفقية في الأعلى مساحة العمل، وأخرى عمودية على اليسار تظهر في بعض العروض. يعرض كلاهما قياسات (بالسنتيمترات، أو البوصات، أو وحدات قياس أخرى) تُساعدك على معرفة الموقع الدقيق للمحتوى داخل الصفحة.

القاعدة تعمل كـ مرجع مرئي للتنسيقيُظهر لك موضع بداية ونهاية الهوامش، وموضع المسافات البادئة للفقرات، وموضع علامات التبويب، وعرض أعمدة الجدول. بهذه الطريقة، عند تحريك علامة أو سحب حدود، ستظهر النتيجة على النص أو العناصر فورًا.

القيم التي تظهر في القاعدة مرتبطة بـ الهوامش والمسافات البادئة وعلامات التبويب مُهيأة في المستند. تُحدد الهوامش المساحة البيضاء حول النص؛ وتُحدد المسافات البادئة المسافة بين الفقرة وتلك الهوامش؛ وتُتيح لك علامات التبويب محاذاة النص والأرقام في مواضع مُحددة على طول السطر.

بفضل القاعدة، أصبح تحقيق ذلك أسهل بكثير المستندات المنظمة والمتسقة والقابلة للعرضسواء كنت تقوم بإنشاء رسالة بسيطة، أو تقرير طويل، أو بحث أكاديمي، أو مستند يحتوي على جداول معقدة، فإن التنسيق ليس ضروريًا للكتابة، ولكنه ضروري تقريبًا لجعل مستندك مصقولًا حقًا.

إصدارات Word والمحررين الآخرين الذين يستخدمون المسطرة

تتوفر المسطرة في جميع إصدارات Word الحديثة تقريبًا: Word لـ Microsoft 365 وWord 2021 وWord 2019 وWord 2016تتوفر أدوات المسطرة على نظامي Windows وMac، بالإضافة إلى Word للويب. ستجد أيضًا أدوات المسطرة أو ما يعادلها على منصات مثل Microsoft365.com وتطبيقات Office للأجهزة المحمولة (مثل تطبيق Office لأجهزة iPhone)، مع مراعاة بعض القيود.

إلى جانب وورد، تُدمج برامج أوفيس الأخرى قواعدها الخاصة لتنسيق المستندات. على سبيل المثال، يتضمن محرر المستندات ONLYOFFICE مسطرة أفقية ورأسية الذي يعمل بطريقة مشابهة جدًا: فهو يسمح لك بالتحكم في الهوامش والمسافات البادئة والعلامات التبويبية، وحتى ضبط عرض خلايا الجدول عن طريق السحب والإفلات.

كيفية إظهار أو إخفاء المسطرة في Word

تفعيل وتعطيل المسطرة في Word سهل للغاية. عند فتح مستند، قد تكون المسطرة ظاهرةً بالفعل أو معطلةً، حسب إعداداتك. للتحكم بها، ما عليك سوى... استخدم الشريط.

في إصدارات سطح المكتب من Word، الإجراء القياسي لـ وضع أو إزالة المسطرة بسرعة هذا هو:

• انقر فوق علامة التبويب ويندوز فيستا من الشريط.
• ضمن المجموعة أو القسم "العرض" (أو ما شابه)، حدد الخيار حكم.
• قم بتحديد مربع القاعدة لإظهارها أو قم بإلغاء تحديدها إذا كنت تريد إخفاءها.

بمجرد تحديد المربع، ستظهر المسطرة على الفور فوق منطقة التحرير.إذا ألغيت تحديده مرة أخرى، فسيختفي بنفس السرعة. في بعض دقة الشاشة، قد تحتاج إلى تكبير نافذة Word لرؤية مجموعة "إظهار" كاملةً.

كيفية تفعيل المسطرة العمودية في الوورد

المسطرة الأفقية هي الأكثر وضوحًا، ولكن يمكن لبرنامج Word أيضًا إظهارها مسطرة عمودية على الحافة اليسرى عندما تكون في الوضع الصحيح. تساعدك هذه القاعدة على التحكم بالهوامش. الرؤوس والتذييلات والترتيب العمودي للمحتوى.

لتنشيط المسطرة الرأسية في Word لنظام التشغيل Windows، تكون العملية النموذجية كما يلي:

1. اذهب إلى ملف > خيارات.
2. في اللوحة اليسرى، أدخل القسم كنت متقدمة.
3. انتقل لأسفل إلى القسم عرض أو "إظهار الخيارات في هذا المستند".
4. ضع علامة في المربع إظهار المسطرة الرأسية في عرض تخطيط الطباعة.
5. انقر فوق استعرض لحفظ التغييرات.

لاحظ أن القاعدة الرأسية تظهر بشكل أساسي في تخطيط الطباعةهذا لأنه العرض الذي يُمثل الصفحة كما ستُطبع. إذا كنت في وضع القراءة أو أي عرض آخر، فقد لا يكون مرئيًا حتى مع تفعيل الخيار.

تغيير وحدة القياس على المسطرة

بشكل افتراضي، يعرض Word عادةً المسطرة في سنتيمترات أو بوصاتيعتمد هذا على الإعدادات الإقليمية لنظامك. مع ذلك، يمكنك بسهولة تغيير هذه الوحدة إذا وجدتَها أكثر ملاءمةً للعمل بطريقة أخرى (مثلاً، بالملليمتر أو النقاط).

لتغيير وحدة قياس المسطرة في برنامج Word لسطح المكتب، اتبع الخطوات العامة التالية:

1. انقر فوق ملف > خيارات.
2. قم بالوصول إلى القسم كنت متقدمة في القائمة الجانبية.
3. النزول إلى القسم عرض (عرض).
4. في الميدان عرض القياسات بوحداتاختر الوحدة المفضلة لديك (سنتيمترات، بوصات، ملليمترات، نقاط، بيكا، وما إلى ذلك).
5. تأكيد مع استعرض لتطبيق الإعدادات الجديدة.

من تلك اللحظة ستستخدم جميع علامات المسطرة الآن الوحدة المحددةعلى سبيل المثال، إذا اخترت السنتيمترات وأظهرت المسطرة الرقم 2، فهذا يعني أن النص أو الهامش يبعد 2 سم بالضبط عن حافة الصفحة.

خيارات العرض المتعلقة بالقواعد (ONLYOFFICE وغيرها)

في محرر مستندات ONLYOFFICE، عادةً ما تكون القاعدة مُفعّلة افتراضيًا، ولكن يمكنك أيضًا إظهارها أو إخفاؤها من علامة تبويب "العرض". بالإضافة إلى القاعدة، يوفر هذا المحرر العديد من الميزات الأخرى. خيارات العرض التي تؤثر على كيفية عملك مع المستند:

على سبيل المثال، يمكنك تكوينه لـ إظهار شريط الأدوات العلوي دائمًاإذا قمت بتعطيل هذا الخيار، فسيتم إخفاء شريط الأوامر ولن ترى سوى أسماء علامات التبويب، مما يمنحك مساحة أكبر في منطقة التحرير عند العمل على الشاشات الصغيرة.

يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل شريط الحالةيقع هذا الشريط في الأسفل، ويتضمن معلومات مفيدة مثل رقم الصفحة، وعدد الكلمات، ورسائل الحالة ("تم حفظ جميع التغييرات"، "فقد الاتصال"، وما إلى ذلك)، والوصول السريع لتغيير لغة التدقيق اللغوي، وتنشيط التدقيق الإملائي، وإدارة تتبع التغييرات، أو ضبط التكبير/التصغير.

خيار آخر مثير للاهتمام هو اللوحة اليسرىستجد هنا ميزات مثل البحث والاستبدال، وقائمة التعليقات، ولوحة العناوين للتنقل في المستند. يتيح لك تفعيلها أو إيقافها ضبط المساحة المتاحة، سواءً كنت تُراجع المحتوى أم تُركز على الكتابة.

وبالمثل، فإن اللوحة اليمنى يعرض الإعدادات التفصيلية للكائن المحدد (صور، جداول، مخططات، إلخ). يُعد هذا مفيدًا جدًا عند تحرير تنسيق عناصر محددة، وترغب في أن يكون كل شيء في متناول يدك دون إغفال المستند.

كيفية استخدام المسطرة لتعيين الهوامش

الهوامش هي المساحات الفارغة التي تحيط بالمحتوى في كل صفحة وهي المفتاح للنتيجة النهائية. عرض نظيف ومتوازن، خاصة في تخطيط الكتاب في Wordيمكنك تعريفها من خيارات تخطيط الصفحة، ولكن المسطرة تسمح لك بتعديلها بصريًا وبسرعة.

في Word والمحررين المشابهين، يمكنك الاختيار بين هوامش محددة مسبقًا (مثل عادي، ضيق، متوسط، عريض، إلخ) أو قم بتكوين هوامش مخصصة بإدخال قيم للجوانب العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. ومع ذلك، إذا أردت انظر على الفور كيف يؤثر التغيير على المحتوى؟ القاعدة حليفك.

لتعيين الهوامش أو تعديلها باستخدام المسطرة:

• حدد المناطق المظللة أو الرمادية على المسطرة، والتي تشير إلى المنطقة المقابلة لـ هوامش الصفحة.
• ضع مؤشر الماوس فوق الحدود بين المناطق الرمادية والبيضاء على المسطرة الأفقية لضبط الهوامش اليمنى واليسرى.
• انقر واسحب بلطف للداخل أو للخارج حتى يصبح المحتوى بالشكل الذي تريده.
• على المسطرة الرأسية (عندما تكون مرئية)، يمكنك القيام بشيء مماثل لـ تعديل الهوامش العلوية والسفلية، رؤية كيفية إعادة وضع النص على الصفحة على الفور.

يعد هذا النظام مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إليه ضبط التفاصيل الصغيرة، مثل الحصول على مساحة صغيرة بحيث لا تنتقل الفقرة إلى صفحة أخرى أو ضبط المستند وفقًا لمتطلبات تخطيط محددة.

كيفية إنشاء المسافات البادئة باستخدام المسطرة

تسمح المسافات البادئة بالتحكم في المسافة بين نص الفقرة والهوامشإنها ضرورية لتحسين قابلية القراءة، وفصل كتل النص، وإعطاء هيكل للمستند (على سبيل المثال، في القوائم المرقمة، أو الاستشهادات، أو المراجع)، كما أنها تسهل تنسيق نظيف كلما تحتاجه.

على المسطرة الأفقية، على الجانب الأيسر فقط، سوف ترى علامات على شكل مثلثات ومستطيل صغيريتحكم كل منها في نوع مختلف من المسافة البادئة، وفهمها سيساعدك على ضبط التنسيق بدقة شديدة.

إلى إنشاء المسافات البادئة باستخدام القاعدة:

• حدد الفقرات التي تريد تعديلها، بحيث أي تغيير في القاعدة سيؤثر فقط على هذا الاختيار..
• استخدام علامة المسافة البادئة للسطر الأول (المثلث العلوي) لتحريك السطر الأول فقط من الفقرة من الهامش الأيسر.
• استخدم علامة المسافة البادئة الفرنسية (المثلث السفلي) لتحريك السطر الثاني والسطر التالي فقط، وترك السطر الأول بدون مسافة بادئة.
• اسحب علامة المسافة البادئة اليسرى (المربع الصغير الموجود أسفل المثلثات) لتحريك الفقرة بأكملها مرة واحدة بالنسبة إلى الهامش الأيسر.
• في أقصى يمين الحاكم، علامة المسافة البادئة اليمنى إنه يسمح لك بتحريك النص أقرب إلى الهامش الأيمن أو أبعد عنه، والتحكم في عرض كتلة الفقرة.

من خلال اللعب بهذه العلامات يمكنك إنشاء التنسيقات الكلاسيكية مثل المسافة البادئة للسطر الأول في الفقرات العادية، أو المسافة البادئة المعلقة في المراجع الببليوغرافية، أو المسافات البادئة الخاصة في الاقتباسات البارزة.

حالة خاصة: كيفية صنع السانجريا الفرنسية

السانجريا الفرنسية هي نمط نموذجي للغاية في قوائم المراجع والمصادر والاستشهاداتويتميز هذا الأسلوب بمحاذاة السطر الأول من الفقرة مع الهامش، في حين يتم تحريك بقية الأسطر إلى اليمين، مما يخلق تأثيرًا بصريًا يسلط الضوء على بداية كل إدخال.

لإنشاء مسافة بادئة فرنسية باستخدام المسطرة:

• حدد الفقرة أو مجموعة الفقرات التي تريد تطبيق هذا التنسيق عليها.
• على المسطرة الأفقية، حدد علامات المسافة البادئة الثلاثة الموجودة على الهامش الأيسر.
• اترك علامة المسافة البادئة للسطر الأول (المثلث العلوي) في الهامش أو أينما تريد أن يبدأ السطر الأول.
• انقر على العلامة المثلثية السفلية، وهو المسافة البادئة الفرنسية، واسحبه إلى اليمين إلى الموضع المطلوب.
• إذا كنت بحاجة إلى نقل الكتلة بأكملها دون فقدان النسبة بين السطر الأول والسطر التالي، فاسحب علامة مستطيلة للمسافة البادئة اليسرى، مما سيؤدي إلى إزاحة الاثنين الآخرين في نفس الوقت.

وهذا سيضمن ذلك اسم المؤلف أو العنصر الرئيسي إنه مرئي تمامًا في بداية كل مرجع، بينما يتم محاذاة بقية المعلومات بشكل أنيق أسفل المسافة البادئة المعلقة.

كيفية تعيين علامات التبويب باستخدام القاعدة

الجدول هو النقطة التي يتوقف المؤشر عند الضغط على مفتاح Tabيتم استخدامه لمحاذاة النص في الأعمدة الافتراضية ضمن نفس الفقرة، وهو مفيد بشكل خاص في قوائم البيانات، وعناوين المستندات، وجداول المحتويات البسيطة، أو محاذاة المبالغ والتاريخ.

يتيح لك Word استخدام عدة أنواع من علامات التبويب، ويمكنك إدارتها بيانياً من خلال المسطرة الأفقية، مما يتيح لك التحكم الدقيق للغاية في موضع النص ومحاذاته.

إلى تكوين علامات التبويب في القاعدة، يمكنك اتباع تدفق مثل هذا:

1. في أقصى يسار المسطرة الأفقية، سترى زرًا صغيرًا على شكل علامة تبويب. انقر عليه تغيير نمط علامة التبويب الذي سوف تضعه.
2. اختر من بين أنواع الجداول الرئيسية المتاحة:

• La علامة التبويب اليسرى قم بمحاذاة النص إلى اليسار عند علامة التبويب، بحيث يمتد المحتوى إلى اليمين أثناء الكتابة.
• La علامة تبويب مركزية ضع النص بحيث تكون علامة التبويب في منتصف سطر النص.
• La علامة التبويب اليمنى قم بمحاذاة النص بحيث تكون النقطة اليمنى عند علامة التبويب ويتم ملء النص إلى اليسار.
• La الجدولة العشرية يخدم ل محاذاة الأرقام حول النقطة العشرية، مثالية لقوائم المبالغ؛ بغض النظر عن عدد الأرقام، تظل الفاصلة في نفس الوضع الرأسي.
• La جدولة شريطية إنه لا يضع النص كما هو، بل يقوم بإدراج خط عمودي في موضع علامة التبويب، وهو أمر مفيد لفصل أعمدة النص بصريًا.

بعد تحديد نوع علامة التبويب، انقر أسفل المسطرة الأفقية، تمامًا حيث تريد تحديد نقطة التوقف. ستتمكن من اسحبه إلى اليسار أو اليمين لضبط موضعه الدقيقلإزالة علامة التبويب، اسحبها من المسطرة حتى تختفي.

ضبط عرض خلايا الجدول والأعمدة باستخدام المسطرة

عند العمل مع الجداول، تصبح المسطرة أداة عملية للغاية عمود التحكم وعرض الخليةيتيح لك هذا تنسيق البيانات بشكل أفضل، وتجنب الأعمدة الضيقة أو غير المتناسبة بشكل مفرط.

في Word ومحررات مثل ONLYOFFICE، يمكنك تعديل خلية بطرق مختلفة. إذا كنت ترغب في تعديل خلية محددة فقط، يمكنك تحديدها، ووضع الماوس على حدها الأيمن حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس، ثم اسحب إلى اليسار أو اليمين لتوسيعه أو تضييقه.

إذا كان ما تريده هو تغيير عرض جميع الخلايا في عمود واحد مرة واحدةمن الأنسب استخدام مقابض المسطرة الأفقية. عند تحديد الجدول أو العمود، ستظهر مؤشرات حدود العمود على المسطرة. حرّك هذه المقابض لضبط عرض العمود بالتساوي على كامل الجدول.

من خلال الجمع بين المسطرة وأدوات تصميم الجدول، يمكنك تحقيق ما يلي: ستكون جداولك متناسقة تمامًا وأكثر قابلية للقراءة.، دون الحاجة إلى الاستمرار في الدخول والخروج من مربعات حوار التنسيق.

إتقان مسطرة Word (وغيرها من المحررين مثل ONLYOFFICE) حدد الفرق بين مستند مكتوب ببساطة ومستند مصمم بشكل جيد حقًا: يمكنك التحكم في الهوامش، وضبط المسافات البادئة، ومحاذاة النص باستخدام علامات التبويب وتشكيل الجداول بدقة، كل ذلك بصريًا وبسرعة، والاستفادة من أداة بسيطة ومتعددة الاستخدامات. شارك هذا الدليل حتى يتمكن الآخرون من تعلم كيفية إضافة مسطرة في Word.