كيفية تسمية مستندات جوجل: جميع المواقع

جوجل دوكس هي حزمة برامج مكتبية من جوجل ، يمكن الوصول إليها عبر حسابك في جوجل، ويتم حفظ مستنداتها مباشرةً في السحابة. تُقدم كبديل ممتاز لمايكروسوفت وورد، خاصةً إذا كنت ستتعاون مع عدة أشخاص على مستند واحد، مما يسمح للجميع بالمشاركة في تحريره عبر الإنترنت من مواقع مختلفة. علاوة على ذلك، من حيث الميزات، فهي لا تقل جودةً عن وورد.

يمكننا تحميل الصور إلى هذه المستندات، مع أن بعض الخيارات تثير تساؤلات لدى المستخدمين. أحد هذه التساؤلات هو كيفية إضافة تعليق توضيحي في مستندات جوجل . قد يكون هذا سؤالًا يطرحه الكثيرون منكم، لذا سنشرح لكم أدناه كيفية القيام بذلك، لأن الكثيرين لا يعرفون الخطوات اللازمة.

إذا بحثتَ على الإنترنت عن كيفية إضافة تعليق إلى صورة في مستندات جوجل ، ستجد مواقع ومنتديات تدّعي استحالة ذلك. والحقيقة أن هذا صحيح، فرغم مزايا هذه الأداة الكثيرة، إلا أنها تحتاج إلى تحسينات كبيرة في بعض الجوانب. لحسن الحظ، توجد طرق لتجاوز هذه القيود. وهذا ما ينطبق على هذا التعليق؛ إذ يُمكننا إنشاء تعليق، وإن كان ذلك قد يتطلب خطوات أكثر مما نرغب.

قم بتحميل الصورة

أولًا، سنحتاج إلى تحميل الصورة التي نرغب في استخدامها في المستند ، وهي الصورة التي سنضيف إليها التعليق لاحقًا. يمكنك تحميل الصورة بسحبها وإفلاتها في المستند، أو باستخدام خيار "إدراج" في القائمة العلوية للمستند. ستجد هناك خيارًا لإدراج صورة من جهاز الكمبيوتر، مما يسمح لك بتحميل صورة محفوظة في مجلد على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، إذا كنت تستخدم المستند على جهازك المحمول. بمجرد تحديد الصورة، ستظهر لك في المستند. بعد ذلك، يمكنك استكشاف الخيارات المختلفة المتاحة لإضافة التعليق في مستندات جوجل.

أضف تعليقًا في مستندات Google

كما ذكرنا سابقًا، لا تتضمن مستندات جوجل ميزة إضافة تعليقات توضيحية مدمجة . لحسن الحظ، توفر مجموعة تطبيقات جوجل عدة خيارات بديلة. تتيح لك هذه الخيارات إضافة عنوان أو تعليق توضيحي لأي صورة في مستندك. يضمن لك هذا الحصول على النتيجة المرجوة في كل مرة، على الرغم من أن ذلك قد يتطلب خطوات أكثر مما يفضله الكثيرون.

ليست هذه الطريقة نفسها التي نستخدمها في برامج المكتب التقليدية مثل وورد أو غيرها. ورغم أنها تتضمن بضع خطوات إضافية، إلا أن العملية ليست معقدة. لن تواجه أي مشكلة عند الحاجة إليها. تتوفر ثلاث طرق لإضافة تعليق في مستندات جوجل. سنشرح كل طريقة منها بالتفصيل أدناه لتتمكن من رؤية كيفية عملها واختيار الأنسب لك.

نص على الإنترنت

الطريقة الأولى لإضافة تعليق في مستندات جوجل هي الأسهل أيضًا. وهي ميزة النص المضمن ، التي تتيح لك إضافة نص أو وصف أسفل الصورة في المستند، مما يجعلها تبدو كتعليق عادي. يستطيع أي مستخدم لمستندات جوجل القيام بذلك بسهولة تامة. إليك خطوات استخدامها:

1. قم بتحميل أو إدراج الصورة المعنية في المستند (كما أشرنا في القسم الأول).
2. حدد الصورة التي قمت بتحميلها.
3. على شريط الأدوات ، حدد خيار In line. يتم عرض هذا الخيار أسفل الصورة في المستند مباشرةً.
4. ثم ضع المؤشر تحت الصورة.
5. اكتب النص الذي تريد استخدامه كتعليق في مستندات Google.
6. حدد النص ونسق حجمه أو نمط الخط أو حتى المحاذاة باستخدام شريط أدوات المستند العلوي.
7. لديك بالفعل تسمية توضيحية على المستند.

باتباع هذه الخطوات، ستجد أن لديك الآن التعليق المطلوب . إنها عملية بسيطة للغاية ولن تستغرق سوى بضع دقائق. ستلاحظ أيضًا أن هذا التعليق يبدو مثاليًا في المستند، تمامًا كالتعليق الأصلي. سيساعدك هذا على تحقيق نتيجة ممتازة. يُفضل استخدام هذه الطريقة إذا لم يكن المستند مُعدَّلًا، بحيث لا يتغير شيء ويبقى العنوان مُرتبطًا بالصورة.

العنوان للصورة كرسم

الطريقة الثانية المتاحة لإضافة تعليق هي أكثر تعقيدًا من الأولى، لأنها تتطلب خطوات أكثر. ورغم أن الطريقة الأولى فعّالة، إلا أنها محدودة، إذ لا تربط العنوان بالصورة . هذا يعني أنه إذا قمنا بتغيير ترتيب العناصر في المستند، فسيضيع العمل الذي أنجزناه، وسنضطر إلى إنشاء مستند جديد.

لذا، إذا كنا لا نزال نُعدّل المستند ونرغب في تغيير ترتيب العناصر، يُمكننا استخدام خيار الرسم. في هذه الحالة، سنبدأ دون تحميل الصورة إلى المستند بعد . وذلك لأننا سنستخدم طريقة مختلفة لتحميل الصورة، مما سيُمكّننا من إنشاء التعليق بطريقة مختلفة. الخطوات التي يجب اتباعها في هذه الحالة هي كالتالي:

1. افتح المستند على جهازك.
2. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع تلك الصورة فيه في المستند.
3. انقر فوق "إدراج" في شريط الأدوات أعلى المستند.
4. حدد خيار الرسم ثم انقر فوق جديد.
5. انقر فوق زر الصورة على شريط الأدوات وقم بتحميل تلك الصورة. يمكنك التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو البحث عنه أو إضافة عنوان URL إذا كانت صورة وجدتها عبر الإنترنت ، على سبيل المثال.
6. عندما يتم تحميل الصورة بالفعل كرسم ، يمكننا بدء هذه العملية.
7. انقر فوق "مربع النص" على شريط الأدوات (رمز مربع به حرف T بداخله).
8. ارسم مربع النص.
9. ثم اكتب التسمية التوضيحية التي تريد استخدامها في محرر مستندات Google. يمكنك تنسيق النص باستخدام شريط الأدوات العلوي (لتغيير الحجم والخط ...).
10. اسحب المربع لوضعه بالتساوي على صورتك.
11. انقر فوق حفظ وإغلاق لتأكيد هذا المربع.
12. التسمية التوضيحية معروضة بالفعل في المستند.

تكمن الميزة الكبرى لهذه الطريقة في أنه إذا قمنا بنقل الصورة داخل المستند، فسيظل التعليق ملازمًا لها دائمًا، فلا داعي للقلق بشأن ذلك. وإذا كنا لا نزال نُعدّل المستند ونُغيّر مواقع العناصر، كالصور مثلاً، فيمكننا فعل ذلك دون أي مشكلة. فالتعليق مرتبطٌ بالفعل بالصورة، وسيظلان متصلين في جميع الأوقات، بغض النظر عن أي تغييرات نُجريها.

باستخدام الجدول

يُقدّم Google Docs خيارًا ثالثًا لإنشاء تعليق توضيحي. يتضمن هذا الخيار إنشاء جدول أسفل الصورة ، حيث سيُوضع النص. يُعدّ هذا الخيار الثالث مناسبًا لأنه يُبقي التعليق التوضيحي مُرتبطًا بالصورة دائمًا، تمامًا مثل الخيار الثاني. وبالتالي، إذا أجريتَ تغييرات على المستند أو كنتَ لا تزال تُحرّك أجزاءً أو عناصر، فسيظل التعليق التوضيحي مُرتبطًا بالصورة.

سنقوم بإنشاء جدول ، والذي سنجعله يظهر بعد ذلك غير مرئي في المستند. إذن لدينا هذا التعليق الذي أردناه ، والذي سيبدو أيضًا بالشكل الصحيح. الخطوات التي يتعين علينا اتباعها في هذه الحالة في محرر مستندات Google هي كما يلي:

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد تحميل الصورة فيه في المستند.
2. انقر فوق إدراج ثم جدول.
3. اختر جدول 1 × 2 (عمود به خليتان).
4. أدخل الصورة في الخلية العلوية من الجدول. إذا كانت الصورة موجودة بالفعل في المستند ، فقط اسحبها إلى تلك الخلية.
5. في الخلية الموجودة أسفل الصورة ، اكتب التسمية التوضيحية.
6. انقر بزر الماوس الأيمن على الطاولة.
7. انتقل إلى خيار خصائص الجدول.
8. انتقل إلى القسم المسمى حافة الجدول.
9. ضع 0 نقطة فيه (سيؤدي ذلك إلى إزالة حدود الجدول).
10. انقر فوق موافق.

من خلال هذه الخطوات ، أنشأنا هذا التسمية التوضيحية في محرر مستندات Google ، بحيث تبدو حقيقية. هذه العملية ليست معقدة وكما في القسم السابق ، ستصبح الصورة والتعليق غير منفصلين الآن.