نصائح وأوامر للبحث عن الكلمات في برنامج وورد

إذا كنت تعمل يومياً مع المستندات أو التقارير أو المشاريع الطويلة، كيفية البحث عن الكلمات بسرعة ودقة في برنامج وورد إنه أمرٌ شبه إلزامي. فهو لا يوفر لك الوقت فحسب، بل يساعدك أيضاً على تجنب الأخطاء، وأخطاء الأسماء، والبيانات المكتوبة بشكل خاطئ، أو المصطلحات المكررة بشكل ممل.

على الرغم من أن العديد من الناس يستخدمون العدسة المكبرة الأساسية فقط، يخفي برنامج وورد عدداً كبيراً من الحيل والأوامر المتقدمة. للعثور على نص، والتنقل في المستند، والبحث حسب التنسيق، واستخدام الأحرف البديلة، أو استبدال الكلمات دفعة واحدة دون الحاجة إلى استبدالها واحدة تلو الأخرى. سنشرح كل هذا خطوة بخطوة، من أبسطها إلى أكثرها تعقيدًا، باستخدام لغة واضحة وأمثلة عملية.

طرق أساسية للبحث عن الكلمات في برنامج وورد

الخيار الأكثر استخدامًا هو البحث السريع، وهو مثالي عندما كل ما عليك فعله هو تحديد كلمة أو عبارة معينة. داخل المستند دون تعقيد حياتك بالإعدادات المتقدمة.

في معظم إصدارات برنامج Word لأجهزة الكمبيوتر المكتبية، يكفي أن اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F (على نظام ويندوز) أو Cmd + F (على نظام ماك) لفتح لوحة البحث. يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب الرئيسية > بحث ثم انقر على أيقونة العدسة المكبرة التي تظهر في الأعلى.

وبذلك، فإن لوحة التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة (أو مربع بحث في الأعلى، حسب الإصدار). في حقل "البحث في المستند"، اكتب ببساطة الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها. بمجرد أن تبدأ الكتابة، سيقوم برنامج Word بتظليل جميع النتائج. مباشرة في النص، وعادة ما يكون ذلك باللون الأصفر.

للتنقل بين النتائج، يمكنك استخدام أسهم لأعلى ولأسفل في لوحة البحثاضغط على مفتاح الإدخال أو الأسهم الصغيرة بجوار حقل البحث. في كل مرة تتقدم فيها أو تتراجع، سيتم تمرير المستند تلقائيًا إلى التطابق المحدد.

في برنامج Word للويب، إذا كنت في وضع القراءة، فستحتاج أولاً إلى الضغط على تحرير المستند > تحرير لاستخدام وظيفة البحث، اضغط على Ctrl + F أو استخدم أيقونة العدسة المكبرة؛ ستكون العملية متشابهة للغاية. سيتم تمييز المباريات ويمكنك التنقل بينها. بسهولة.

ما هي لوحة التنقل وكيف أستخدمها؟

لوحة التنقل هي أكثر من مجرد مربع بسيط لكتابة الكلمات. إنها نوع من الخريطة التفاعلية للوثيقة مما يسمح لك بالتنقل بين العناوين والصفحات ونتائج البحث دون الحاجة إلى التمرير بشكل مفرط.

لفتحه في برنامج Word على سطح المكتب، انتقل إلى عرض > لوحة التنقلكما يتم تفعيلها تلقائيًا عند استخدام اختصار Ctrl + F في العديد من الإصدارات. ستلاحظ أن اللوحة مقسمة إلى عدة علامات تبويب أو أقسام:

• الألقاب: يعرض بنية المستند بناءً على أنماط العناوين التي قمت بتطبيقها (العنوان 1، العنوان 2، إلخ).
• صفحات: يعرض صورًا مصغرة مرقمة لجميع الصفحات، وهو أمر مفيد للغاية لـ تحديد موقع قسم من المستند بسرعة.
• النتائج: اعرض جميع نتائج البحث عن المصطلح الذي تبحث عنه، مع جزء النص الذي يظهر فيه.

إذا كنت تستخدم قسم عناوينيمكنك النقر على أي منها للانتقال إلى ذلك الجزء من المستند. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تكتب تقارير طويلة، أو مشاريع تخرج، أو أطروحات، أو أدلة، وترغب في لمساعدتك على معرفة القسم الذي أنت فيه بسرعة..

في علامة التبويب صفحاتيمكنك النقر على الصورة المصغرة للصفحة التي تريد العمل عليها. يُعد هذا مثاليًا، على سبيل المثال، عندما تبحث عن كلمة معينة داخل صفحات محددة فقط أو تريد التحقق بصريًا من أماكن ظهورها بشكل متكرر.

وأخيراً، في جزء من النتائجسيعرض لك برنامج وورد جميع الجمل التي يظهر فيها النص الذي تم البحث عنه. بالنقر على كل نتيجة، ستنتقل مباشرة إلى تلك النقطة المحددة في المستند.، مع تمييز الكلمة، مما يسرع عملية المراجعة بشكل كبير.

بالإضافة إلى ذلك، يشير محرك البحث إلى كم عدد النتائج التي عثرت عليهاعلى سبيل المثال، "2 نتيجة"، ويشير إلى المطابقة النشطة بلون مختلف قليلاً، حتى تعرف دائمًا أي واحدة أنت عليها في تلك اللحظة.

خيارات البحث المتقدمة: الأحرف الكبيرة، والكلمات الكاملة، والفلاتر

عندما تحتاج إلى شيء أكثر دقة من البحث "الشامل"، فإن ما يلي يدخل حيز التنفيذ: خيارات متقدمة لمحرك بحث Wordمما يسمح لك بضبط النتائج بدقة كبيرة.

في برنامج Word على سطح المكتب، يمكنك الوصول إلى مربع البحث من مربع البحث نفسه. بحث متقدم (بحسب الإصدار، يظهر باسم "بحث متقدم" أو "خيارات متقدمة") أو انقر على زر يسمى أكثر لعرض لوحة الإعدادات الكاملة، انقر هنا. ستجد هناك العديد من المعايير القوية للغاية:

• تطابق الأحرف الكبيرة والصغيرة: لن يعرض إلا النتائج التي تتطابق تمامًا مع حالة الأحرف التي تكتبها.
• كلمات كاملة فقط: يمنع ذلك برنامج Word من العثور على أجزاء من النص داخل كلمات أخرى.
• حذف علامات الترقيم: تجاهل علامات الترقيم القريبة.
• تخطي المسافات: يتجاهل المسافات الزائدة أو المفقودة بين الكلمات.
• جميع أشكال الكلمة، البادئة، اللاحقة: وهو يقدم اختلافات صرفية مختلفة في بعض اللغات والإصدارات.

الخيار تطابق الأحرف الكبيرة والصغيرة يُعدّ هذا مفيدًا جدًا عندما ترغب، على سبيل المثال، في العثور على الأسماء العلمية التي تبدأ بحرف كبير فقط. إذا بحثت عن كلمة "Rooms" بحرف R كبير، دون تفعيل أي شيء، ستجد أيضًا كلمة "room" و"rooms" ومتغيراتها بأحرف صغيرة.ومع ذلك، فإن تحديد هذا المربع سيحد من النتائج لتقتصر على تلك التي تحترم تركيبة الأحرف الكبيرة والصغيرة التي أدخلتها بالضبط.

من جانبها، الكلمات الكاملة فقط تجنب النتائج الإيجابية الخاطئة. إذا بحثت عن كلمة "the" باللغة الإنجليزية ولم تُفعّل هذا الخيار، فستظهر أيضًا ضمن كلمات مثل "other" و"there" وما إلى ذلك. عند تحديد المربع، لن ترى كلمة "the" إلا عندما تُستخدم ككلمة منفردةيتم الفصل بينها بمسافات أو علامات ترقيم، وهو أمر عملي للغاية لمراجعة مقالات أو مصطلحات محددة.

الخيارات احذف علامات الترقيم y احذف المسافات الفارغة تُنقذ هذه الميزة العديد من المواقف التي لا يكون فيها النص مكتوبًا بشكل مثالي. إذا قمت بتمكينها، فسيتمكن برنامج Word من العثور على الكلمات حتى لو فاصلة مفقودة، مسافتان متتاليتان أو ربما أغفلتَ مسافةً سهوًا. إنها طريقة لجعل البحث أكثر تسامحًا مع الأخطاء البسيطة.

في بعض الإصدارات الأحدث، وخاصة في برامج تحرير أخرى مثل ONLYOFFICE Docs، ستجد أيضًا مفاتيح لـ "التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة" و "الكلمة كاملة فقط" مباشرة في اللوحة الجانبية، بطريقة مرئية للغاية، دون الحاجة إلى فتح قوائم إضافية.

البحث عن النصوص واستبدالها في برنامج Word: من التغييرات الفردية إلى التغييرات الجماعية

إلى جانب البحث، فإن إحدى الميزات الرئيسية هي "البحث والاستبدال"، مصممة لتصحيح الأسماء المكتوبة بشكل خاطئ أو المصطلحات المتكررة أو المفاهيم التي تريد تحديثها في جميع أنحاء المستند بسرعة دون الحاجة إلى تحديثها واحدة تلو الأخرى.

لفتح هذه الأداة، لديك عدة خيارات. في برنامج Word على سطح المكتب، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية > استبدال أو استخدم الاختصار مباشرة كترل + H.ستفتح النافذة الكلاسيكية البحث والاستبدال، مع عدة حقول وأزرار.

داخل الإطار "للبحث عن ماذا" أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها. إذا كنت ترغب فقط في العثور عليها دون تغيير أي شيء، يمكنك الاستمرار في النقر على "ابحث عن التالي" للتنقل بين جميع حالات ظهور النص في المستند.

إذا كنت ترغب أيضًا في استبداله بمصطلح آخر، فاملأ الحقل. "استبدل بـ" مع النص الجديد. ومن هناك، يمكنك استخدام الزر "يستبدل" لتغيير المباريات واحدة تلو الأخرى، أو انقر على "استبدال كل شيء" بحيث يستبدل برنامج Word جميع المظاهر في وقت واحد.

على سبيل المثال، تخيل أنك كتبت التقرير بأكمله باستخدام الكلمة "عميل" وأخيراً تقرر أنك تفضل هذا المصطلح "مستخدم"باستخدام ميزة "البحث والاستبدال"، يمكنك تغيير النص في جميع أنحاء المستند في ثوانٍ أو أتمتته باستخدام وحدات الماكرو في Wordأو إذا كنت قد كتبت دائمًا "cryptocurrency" وتريد تبسيطها إلى "crypto"، فما عليك سوى تكوين البحث والنقر فوق "استبدال الكل".

مع ذلك، من الحكمة توخي الحذر. الخيار إن "استبدال كل شيء" قد يغير أشياء لم ترغب في لمسها.خاصةً إذا كانت الكلمة التي تبحث عنها جزءًا من كلمات أخرى أو تظهر في أسماء أعلام. في المستندات الحساسة، يُنصح بدمج ميزتي "البحث عن التالي" و"الاستبدال" للتحقق من التطابقات المهمة، واستخدام "استبدال الكل" فقط عندما تكون متأكدًا من عدم وجود أي نتائج غير متوقعة.

بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك برنامج Word بإدخال ما يصل إلى 255 حرفًا في حقلي "البحث عن" و"الاستبدال بـ"لذا يمكنك أيضًا العمل بعبارات قصيرة، وليس فقط بكلمات مفردة، وهو أمر رائع لاستبدال التعبيرات الكاملة والمتكررة.

البحث حسب التنسيق: تحديد الأنماط المختلفة مثل الخط العريض والمميز.

وثمة مستوى آخر مثير للاهتمام للغاية يتمثل في إمكانية البحث والاستبدال بناءً على تنسيق النصأي ليس فقط تحديد كلمة معينة، ولكن أيضًا النص ذو الخصائص المرئية: الخط العريض، والمائل، والمسطر، واللون، والنمط، وما إلى ذلك.

في بعض الإصدارات، يتم ذلك من نافذة "البحث والاستبدال"، عن طريق فتح البحث المتقدم واستخدام الزر "صيغة"سيكون التدفق النموذجي كالتالي:

1. زيارة عرض > لوحات التنقل وافتح البحث المتقدم إذا لزم الأمر.
2. في لوحة التنقلانقر على العدسة المكبرة وادخل إلى الإعدادات.
3. في أعلى مربع الحوار، حدد علامة التبويب استبدل.
4. يمكنك كتابة نص محدد في المربع إذا رغبت في ذلك. بحث أو اتركه فارغًا إذا كنت مهتمًا فقط بالتنسيق.
5. اذهب إلى القائمة شكل واختر ما تريد البحث عنه: على سبيل المثال، نص غامق أو نص مميز باللون الأصفر.
6. انقر على المربع المجاور لـ "استبدل بـ" ثم العودة إلى القائمة شكلاختر تنسيق الاستبدال (على سبيل المثال، إزالة الخط الغامق أو تغيير اللون).
7. إذا ظهر مربع حوار ثانٍ، فحدد المعلمات المطلوبة وانقر على استعرض.
8. وأخيرًا، استخدم "يستبدل", "استبدال كل شيء" o "ابحث عن التالي" كما تفضل.

بفضل هذا، يمكنك القيام بأشياء مثل قم بإزالة جميع التظليلات في الخلف والتي كانت بمثابة علامات مؤقتة، لتوحيد نوع الخط في أجزاء معينة، أو لتحديد جميع الأجزاء المائلة لمراجعة الملاحظات أو التعليقات أو الاقتباسات.

يُعدّ البحث عن هذا التنسيق أساسيًا أيضًا إذا قام شخص ما بتنسيق مستند "يدويًا" عن طريق تغيير الأحجام والخط العريض دون استخدام الأنماط، وتريد اكتشاف سريع للمناطق ذات المظهر المرئي المحدد لتصحيحها وتوحيد التصميم.

استخدام الأحرف البديلة والأنماط لإجراء عمليات بحث معقدة

إذا كنت تعمل مع نصوص تقنية للغاية أو متكررة، فإن أحرف البدل في الكلمات تتيح لك هذه الأدوات إجراء عمليات بحث "أكثر ذكاءً"، تشبه إلى حد كبير الأنماط المستخدمة في البرمجة.

في الخيارات المتقدمة لمربع البحث، يمكنك تفعيل خانة الاختيار "استخدم الأحرف البديلة" (بحسب الإصدار). ومن هناك، تحمل بعض الرموز معنى خاصاً وتتيح لك البحث عن أنماط، وليس مجرد كلمات حرفية.

على سبيل المثال، استخدام شيء مثل "مسؤل*" يمكنك البحث عن كلمات تبدأ بهذا الجذر، مثل "administer" و"administrator" و"administration" وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة، ليس عليك إجراء عمليات بحث متعددة ومختلفة. لكل صيغة من صيغ الكلمة.

تُعدّ البطاقات البديلة مثالية عندما تحتاج إزالة جميع أشكال المصطلح التي تشترك في قاعدة مشتركة، عندما تريد تحديد موقع الأرقام أو التواريخ أو الهياكل المتكررة في القوالب أو العقود أو التقارير التي يتم إنشاؤها من النماذج.

مع ذلك، عند تفعيل الأحرف البديلة، تتغير بعض سلوكيات محركات البحث، لذا يُنصح بالتأكد من ذلك. اكتب النمط بشكل صحيح لتجنب الحصول على نتائج غريبة أو عامة للغاية، يمكنك ترك هذا الخيار معطلاً إذا كنت تحتاج فقط إلى عمليات بحث بسيطة.

ابحث عن نص في Word للويب والمحررات الأخرى المتوافقة

يتضمن برنامج Word for the Web أيضًا نظام بحث سهل الاستخدام للغاية، مصمم لـ العمل مباشرة من المتصفح دون الحاجة إلى تطبيق سطح المكتب. ورغم أنه لا يحتوي على جميع الخيارات المتقدمة، إلا أنه يلبي الاحتياجات الشائعة بشكل جيد للغاية.

إذا قمت بفتح مستند في وضع القراءة فقط، فستحتاج أولاً إلى استخدام تحرير المستند > تحرير لتفعيل التحرير. بمجرد الدخول، اضغط CTRL + F أو وسّع خيارات الواجهة للعثور على شريط البحث. سيظهر حقل "البحث في المستند" حيث يمكنك كتابة النص الذي تريد البحث عنه. إذا كنت تعمل أيضًا مع ملفات PDF، ابحث عن كلمة في ملف PDF وهو يعمل بشكل مشابه في العديد من أجهزة العرض.

أثناء الكتابة، يُبرز برنامج Word for the Web جميع النتائج مباشرةًويتيح لك التنقل باستخدام مفاتيح الأسهم لأعلى/لأسفل أو باستخدام مفتاح الإدخال (Enter). إذا كنت ترغب في مزيد من الدقة، يمكنك فتح خيارات التصفية وتحديد إعدادات مثل "مطابقة الأحرف الكبيرة والصغيرة" أو "الكلمات الكاملة فقط"، على غرار نسخة سطح المكتب.

إلى جانب برنامج Word، توجد برامج تحرير أخرى متوافقة مع تنسيقات DOCX، مثل مستندات ONLYOFFICEلقد قاموا بدمج شريط بحث أكثر قوة. في الإصدار 7.2، على سبيل المثال، يمكنك النقر على أيقونة العدسة المكبرة أو استخدام CTRL + F ستُفتح نافذة في الزاوية العلوية اليمنى. النتائج مُظللة باللون الأصفر، ويمكنك التنقل بينها باستخدام مفاتيح الأسهم أو بالضغط على مفتاح الإدخال (Enter).

يمكنك أيضًا فتح لوحة كاملة من ابحث واستبدل في الشريط الجانبي الأيسرحيث ستظهر لك قائمة بالنتائج، ويمكنك النقر على كل نتيجة للانتقال إلى موقع المستند المحدد. بالإضافة إلى ذلك، من تلك اللوحة، يمكنك التبديل إلى قم بالتمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة أو ابحث فقط عن الكلمات الكاملةالأمر برمته بصري وبسيط للغاية.

تُظهر هذه الأنواع من الأدوات أن تتشابه آلية البحث إلى حد كبير بين مختلف الناشرينحقل نصي للبحث، والتمييز التلقائي، والتنقل بين النتائج، وفي كثير من الحالات، الاستبدال الجماعي مع خيارات متقدمة للتحسين.

نصائح عملية لمراجعة وتحرير المستندات الطويلة

بغض النظر عن فهم النظرية، فإن ما يصنع الفرق حقًا هو كيف يمكنك دمج هذه الحيل البحثية في حياتك اليومية؟في المستندات متعددة الصفحات، تعد وظيفة البحث أفضل حليف لك لضمان عدم تفويت أي شيء.

أحد أكثر الاستخدامات شيوعًا هو التحقق إذا كررت نفس الكلمة مرات كثيرةمن الشائع جداً أن يتعلق المرء بمصطلحات معينة، ويساعدك محرك البحث على معرفة أماكن تركزها وتحديد ما إذا كان من المجدي استبدال بعضها بمرادفات.

وبهذا المعنى، يمكنك الجمع بين البحث العادي ووظيفة تم دمج المرادفات في برنامج Wordحدد الكلمة المكررة، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر "مرادفات" ليقترح البرنامج بدائل. إنها طريقة سريعة لإضفاء تنوع على نصك دون الحاجة إلى استخدام قاموس خارجي، ويمكنك أيضًا... أضف كلمات جديدة إلى قاموس الكلمات.

ومن التوصيات الأخرى الاحتفاظ بـ المدقق الإملائي في برنامج وورد، إذا كانت الكلمة مكتوبة بشكل خاطئ (بما في ذلك علامات التشكيل)، فلن يعثر عليها محرك البحث إذا بحثت عنها بشكل صحيح، لأن التهجئة لا تتطابق. بفضل مدقق الإملاء، تأكد من أن الكلمات الرئيسية التي ستبحث عنها مكتوبة بشكل صحيح. ولا يتعين عليك تجربة اختلافات مختلفة.

يُستخدم البحث أيضًا للمراجعة الأسماء الصحيحة، أو الشركات، أو المصطلحات القانونية قد ترغب في التأكد من تطابق تهجئة الكلمات في جميع أنحاء المستند. إذا اكتشفت خطأً في إحداها، فإن استخدام خاصية "البحث والاستبدال" هو الطريقة الأمثل لتصحيحه في جميع مواضعه.

وأخيرًا، في المستندات التعاونية أو الطويلة جدًا، تعوّد على استخدام وظيفة البحث في... التعليقات، والرؤوس، والتذييلاتتتيح لك العديد من إصدارات برنامج Word تضمين هذه العناصر في البحث، مما يمنع الاسم القديم أو المرجع القديم من التعلق في رأس الصفحة الذي نادراً ما تنظر إليه.

إن إتقان كل هذه الأوامر والخيارات المتقدمة يجعل الأمر تحوّل العمل مع المستندات الكبيرة في برنامج Word من كونه مهمة شاقة إلى شيء يمكن التعامل معه بسهولة تامة.مما يقلل بشكل كبير من وقت المراجعة ويقلل من الأخطاء السخيفة التي غالباً ما تمر دون ملاحظة عند القراءة "بالعين المجردة".

من خلال الاستخدام الكامل للوحة التنقل، وعمليات البحث المُفلترة حسب الأحرف الكبيرة أو الكلمات الكاملة، والاستبدال الجماعي باستخدام "البحث والاستبدال"، واكتشاف التنسيق، واستخدام الأحرف البديلة عند الاقتضاء، ستحصل على مجموعة أدوات قوية للغاية لـ التحكم في كل وثيقة بدقة متناهية تصل إلى المليمتر، بغض النظر عن طولها.دون الاعتماد فقط على التمرير والصبر.