كيفية إصلاح عمود وصف Microsoft Excel

من أكثر الأسئلة شيوعًا عند استخدام جداول البيانات هو كيفية إصلاح عمود في برنامج إكسل . ولا يقتصر الأمر على الأعمدة فحسب، بل يشمل أيضًا الصفوف والخلايا. يبرز هذا السؤال بشكل خاص عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والحاجة إلى الرجوع بشكل متكرر إلى مرجع العمود/الصف/الخلية.

عادةً ما تكون تلك التي نريد أن تكون مرئية في جميع الأوقات هي الأعمدة والصفوف التي تحتوي على عناوين أو عناوين ، على الرغم من إمكانية استخدام هذه الخدعة أيضًا مع الصفوف والأعمدة الأخرى (ليس من الضروري أن تكون الأولى)

بدون استخدام طريقة الأعمدة الثابتة في برنامج إكسل، قد يصبح العمل مع جداول البيانات بطيئًا ومملًا ومرهقًا، بل ومزعجًا في بعض الأحيان. فنحن مُجبرون على التمرير باستمرار ، وتحريك الورقة لأعلى ولأسفل أو جانبيًا، مما يُهدر الكثير من الوقت، والوقت ثمينٌ لا يملكه أحد.

لذا دعونا نشرح كيفية تنفيذ هذه العملية البسيطة، وبالتالي نتمكن من العمل في برنامج Excel بطريقة أكثر راحة وكفاءة.

إصلاح عمود في Excel

تتوفر ميزة قفل الأعمدة في برنامج إكسل منذ إصدار عام 2007. وقد شكّلت هذه الميزة إضافة قيّمة للمستخدمين الذين يعملون مع جداول بيانات ضخمة ويتعاملون مع كميات هائلة من البيانات، ولا تزال كذلك حتى اليوم. إنها حيلة تُعزز الإنتاجية.

لجعلها تعمل بشكل صحيح ، هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:

أولاً، ننقر على علامة التبويب "عرض" أعلى جدول البيانات، حيث تظهر جميع الأدوات. سيؤدي هذا إلى فتح ثلاثة خيارات:

• • تجميد الصف العلوي. باستخدام هذا الخيار ، يتم "تجميد" الصف الأول من جدول البيانات ، والذي سيظل ثابتًا ومرئيًا أثناء تحركنا عموديًا خلال الورقة.
  • تجميد العمود الأول. إنه يعمل مثل الخيار السابق ، مع الاحتفاظ بالعمود الأول من جدول البيانات ثابتًا وعرضه أثناء التمرير أفقيًا عبر المستند.
  • لوحات Inmovilizar. هذا الخيار هو مزيج من الخيارين السابقين. يساعدنا في إنشاء قسم بناءً على الخلية التي حددناها مسبقًا. إنه الخيار الذي يجب أن نختاره إذا أردنا تجميد الصفوف والأعمدة أو إصلاحها في نفس الوقت. أيضًا في حالة عدم كون الصف أو العمود الذي ننوي تعيينه هو الأول.

اعتمادًا على المهمة التي ستؤديها ، يجب عليك اختيار أحد الخيارات الثلاثة.

تُميّز الصفوف والأعمدة المُقفلة بخطٍّ أكثر سُمكًا في الخلية التي تُحدّدها. من المهم معرفة أن قفل أعمدة (أو صفوف أو أجزاء) Excel هو ميزة عرض. بمعنى آخر، لا تُغيّر الصفوف والأعمدة موضعها الأصلي في جدول البيانات؛ بل تُصبح مرئية فقط لتسهيل استخدامك.

بمجرد اكتمال المهمة، يمكننا "تحرير" الصفوف والأعمدة المجمدة. وللقيام بذلك، نحتاج إلى العودة إلى نافذة "العرض" وإلغاء تنشيط الخيار الذي حددناه سابقًا.

انقسام النافذة في Excel

كما رأينا، فإن الغرض من قفل عمود في برنامج إكسل هو تسهيل العمل مع جداول البيانات من خلال توفير عرض أوضح وأكثر ملاءمة للمستند. ولكن هذه ليست الحيلة الوحيدة التي ستساعدنا. فبحسب نوع المستند أو المهمة، قد يكون تقسيم نافذة إكسل أكثر عملية.

ما فائدة هذه الميزة؟ ببساطة، تتيح لك تقسيم شاشة جدول البيانات لعرض أجزاء مختلفة من نفس المستند . على سبيل المثال، يمكن لشاشة عرض العمود الأول بكل معلوماته، بينما تعرض شاشة أخرى باقي المستند.

دعونا نرى كيف يمكن استخدام هذا الخيار في Microsoft Excel:

1. أول شيء يجب فعله هو الانتقال ، كما في الخيار السابق ، إلى علامة التبويب "مشهد".
2. هناك عليك فقط تحديد الخيار "يقسم". سيتم تقسيم الشاشة تلقائيًا إلى أربعة قطاعات.

بهذه الطريقة سنحصل على أربع طرق عرض مختلفة لنفس المستند، مما يسمح لنا بالعمل على كل منها على حدة، دون الحاجة إلى التمرير بشكل متكرر.

وإذا كانت أربع شاشات كثيرة جدًا (فمحاولة تبسيط الأمور أحيانًا لا تؤدي إلا إلى تعقيدها)، فهناك طرق أخرى للعمل باستخدام شاشة مقسمة فقط. في هذه الحالة، ينبغي أن نتبع الخطوات التالية:

1. فاموس دي نويفو "مشهد"، على الرغم من أننا اخترنا هذه المرة خيار "نافذة جديدة".
2. في هذه المرحلة يمكننا اختيار طريقتين: "عرض مواز" أو "تنظيم الكل«. في كليهما ، ستظهر الشاشة مقسمة إلى قسمين ، على الرغم من أننا إذا اخترنا الخيار الثاني ، فيمكننا الاختيار من بين عدة أوضاع للعرض: أفقي ، عمودي ، فسيفساء أو متتالي. يرضينا.